Недавно Microsoft поменял название своего сервиса Office 365 на Microsoft 365 и добавил несколько полезных функций.
В этой статье рассмотрим новые возможности PowerPoint.
#1. База иконок и фотографий
Основной тренд приложений от Microsoft — работа в одном окне. С обновлением PowerPoint внутри системы появилась возможность использовать фотографии, иконки и наклейки. Microsoft залил туда:
- 8 тыс. изображений
- 175 циклических видео из Getty Images
- 300 новых шрифтов
- 2,8 тыс. новых иконок
Они находятся в разделе «Рисунки», любую фотографию можно сразу вставить на слайд:
Также появился раздел с фотографиями людей без фона в разных ситуациях:
Отдельный реверанс за иконки. Пока что они не могут потягаться со специализированными сайтами, но есть много хороших базовых иконок с заливкой и без, а цвет можно менять сразу в PowerPoint:
Если вы пользуетесь старой версией и новые функции недоступны, это не проблема. Есть классные бесплатные стоки, в которых можно найти нужные фото. Вот один из них: https://photos.icons8.ru/.
Кроме выбора фото, можно сделать коллаж онлайн, найти изображения без фона и в целом подобрать фон для презентации. Давайте посмотрим, как работает этот сервис.
Например, вы зашли в раздел «Коллажи» по запросу «VR» и выбрали нужную фотографию. Каждый объект на изображении редактируемый. Нажимаем кнопку «Редактировать».
Здесь вы можете убирать или добавлять слои-объекты на слайд, менять фон, поворачивать и отражать объекты.
Например, «море», как же хочется на море.
Можно выбрать другую сцену этой же фотографии.
#2. PowerPoint начал поддерживать HEX-формат цвета
Наконец-то внедрять цветовую палитру в PowerPoint стало проще. Теперь доступен цветовой код в формате HEX (раньше был только RGB). Как это облегчит жизнь?
Большинство веб-ресурсов с цветовыми палитрами используют именно HEX. Чтобы внедрить его в презентации, приходилось переводить HEX в RGB, а это занимало время.
Конечно, можно было использовать пипетку, чтобы скопировать цвет в PowerPoint, но этот способ не работал в режиме создания шаблона или образца слайда. Как это применять?
Например, зайдем на сайт https://colorhunt.co/ и попробуем скопировать цвета в нашу презентацию:
Когда вы нажимаете на цвет на сайте, он автоматически копируется в буфер обмена:
Затем достаточно ввести скопированный код сюда:
Этот цвет остается в панели «Последние цвета». Мелочь, а приятно.
#3. Новые шаблоны презентации от Microsoft и возможность делать GIF в PowerPoint
Я не фанат шаблонов PowerPoint, потому что большинство из них ужасные и неактуальные. Но с апдейтом вышло более 200 новых шаблонов Word, Excel и PowerPoint — там есть на что посмотреть.
В этом разделе можно найти уже готовые шаблоны под конкретную задачу. Например, однажды моя знакомая спрашивала, как сделать буклет в PowerPoint. А он уже был там в нужном формате и разделенный по блокам.
Но больше полезных шаблонов можно бесплатно найти на сайте https://slidesgo.com/.
А также выбрать разные цветовые решения.
Кроме того, на последних слайдах презентаций есть фигурки и иконки, которые можно использовать. И это очень круто!
Также в PowerPoint появилась возможность создавать GIF. Все привыкли, что GIF — это смешные картинки в социальных сетях. Но у них может быть более прикладная функция.
Как вариант — показывать инструкцию или процесс в зацикленном формате.
Например, этот слайд из нашего домашнего задания экспортирован в GIF.
А если вы хотите найти готовые GIF для презентации, используйте https://giphy.com/.
#4. Субтитры онлайн + перевод в режиме реального времени
Недавно появилась еще одна интересная возможность — переводить выступление спикера на другой язык в реальном времени.
В режиме докладчика вы нажимаете «Субтитры», выбрав до этого ваш язык и язык перевода.
И когда вы говорите, программа автоматически переводит — в данном случае с русского на английский.
Качество перевода пока на 6-7 из 10, но позволяет уловить суть. Конечно, эта технология еще будет развиваться.
#5. Функция Presenter coach
Репетиция — залог хорошей презентации. Репетицию можно считать идеальной, если вы рассказали доклад другому человеку. Но в Microsoft решили, что для этой роли подойдет искусственный интеллект, и представили новую функцию в репетиторе речи Presenter Coach.
Он определяет темп, анализирует тон голоса и в режиме реального времени предлагает сделать речь более эмоционально окрашенной. Presenter Coach также помогает с грамматикой: советует, как строить предложения более грамотно.
В разделе слайд-шоу нажимаем Rehearse with Coach (только в английской версии PowerPoint или в веб-версии).
Если вы используете слова-паразиты типа «Эээ...», коуч сразу вам об этом скажет.
После репетиции вы получаете отчет, в котором указана скорость речи, — будет полезно тем, кто любит «тараторить».
Сейчас коуч понимает только английский и доступен, только если язык пользовательского интерфейса Office — английский. Но его также можно попробовать в бесплатной веб-версии.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Еще один полезный сервис для репетиций — сайт http://hronomer.ru/.
Сюда можно вставить готовый текст презентации, и сервис рассчитает приблизительное время выступления. Есть три скорости — низкая, средняя и высокая.
Также вы можете установить нужный хронометраж и подгонять текст под него.
Каждый месяц в PowerPoint появляются новые функции — и работать в программе становится удобнее. Так что ждем новых обновлений!
