Журнал

5 новых функций
PowerPoint 2020 года

photo5eb1597e1aaaa.png

Недавно Microsoft поменял название своего сервиса Office 365 на Microsoft 365 и добавил несколько полезных функций.

В этой статье рассмотрим новые возможности PowerPoint.

#1. База иконок и фотографий

Основной тренд приложений от Microsoft — работа в одном окне. С обновлением PowerPoint внутри системы появилась возможность использовать фотографии, иконки и наклейки. Microsoft залил туда:

иконка 1

- 8 тыс. изображений

- 175 циклических видео из Getty Images

- 300 новых шрифтов

- 2,8 тыс. новых иконок

Король умер, да здравствует король! 0

Они находятся в разделе «Рисунки», любую фотографию можно сразу вставить на слайд:

Король умер, да здравствует король! 1

Также появился раздел с фотографиями людей без фона в разных ситуациях:

Король умер, да здравствует король! 2

Отдельный реверанс за иконки. Пока что они не могут потягаться со специализированными сайтами, но есть много хороших базовых иконок с заливкой и без, а цвет можно менять сразу в PowerPoint:

Король умер, да здравствует король! 3

Если вы пользуетесь старой версией и новые функции недоступны, это не проблема. Есть классные бесплатные стоки, в которых можно найти нужные фото. Вот один из них: https://photos.icons8.ru/.

Король умер, да здравствует король! 4

Кроме выбора фото, можно сделать коллаж онлайн, найти изображения без фона и в целом подобрать фон для презентации. Давайте посмотрим, как работает этот сервис.

Король умер, да здравствует король! 5

Например, вы зашли в раздел «Коллажи» по запросу «VR» и выбрали нужную фотографию. Каждый объект на изображении редактируемый. Нажимаем кнопку «Редактировать».

Король умер, да здравствует король! 6

Здесь вы можете убирать или добавлять слои-объекты на слайд, менять фон, поворачивать и отражать объекты.

Король умер, да здравствует король! 7

Например, «море», как же хочется на море.

Король умер, да здравствует король! 8

Можно выбрать другую сцену этой же фотографии.

#2. PowerPoint начал поддерживать HEX-формат цвета

Наконец-то внедрять цветовую палитру в PowerPoint стало проще. Теперь доступен цветовой код в формате HEX (раньше был только RGB). Как это облегчит жизнь?

Большинство веб-ресурсов с цветовыми палитрами используют именно HEX. Чтобы внедрить его в презентации, приходилось переводить HEX в RGB, а это занимало время.

Конечно, можно было использовать пипетку, чтобы скопировать цвет в PowerPoint, но этот способ не работал в режиме создания шаблона или образца слайда. Как это применять?

Например, зайдем на сайт https://colorhunt.co/ и попробуем скопировать цвета в нашу презентацию:

Король умер, да здравствует король! 9

Когда вы нажимаете на цвет на сайте, он автоматически копируется в буфер обмена:

Король умер, да здравствует король! 10

Затем достаточно ввести скопированный код сюда:

Король умер, да здравствует король! 11

Этот цвет остается в панели «Последние цвета». Мелочь, а приятно.

Король умер, да здравствует король! 12

#3. Новые шаблоны презентации от Microsoft и возможность делать GIF в PowerPoint

Я не фанат шаблонов PowerPoint, потому что большинство из них ужасные и неактуальные. Но с апдейтом вышло более 200 новых шаблонов Word, Excel и PowerPoint — там есть на что посмотреть.

Король умер, да здравствует король! 13

В этом разделе можно найти уже готовые шаблоны под конкретную задачу. Например, однажды моя знакомая спрашивала, как сделать буклет в PowerPoint. А он уже был там в нужном формате и разделенный по блокам.

Но больше полезных шаблонов можно бесплатно найти на сайте https://slidesgo.com/.

Король умер, да здравствует король! 14

А также выбрать разные цветовые решения.

Король умер, да здравствует король! 15

Кроме того, на последних слайдах презентаций есть фигурки и иконки, которые можно использовать. И это очень круто!

Король умер, да здравствует король! 16

Также в PowerPoint появилась возможность создавать GIF. Все привыкли, что GIF — это смешные картинки в социальных сетях. Но у них может быть более прикладная функция.

Король умер, да здравствует король! 17
 

Как вариант — показывать инструкцию или процесс в зацикленном формате.

Король умер, да здравствует король! 18

Например, этот слайд из нашего домашнего задания экспортирован в GIF.

А если вы хотите найти готовые GIF для презентации, используйте https://giphy.com/.

#4. Субтитры онлайн + перевод в режиме реального времени

Недавно появилась еще одна интересная возможность — переводить выступление спикера на другой язык в реальном времени.

Король умер, да здравствует король! 19

В режиме докладчика вы нажимаете «Субтитры», выбрав до этого ваш язык и язык перевода.

Король умер, да здравствует король! 20

И когда вы говорите, программа автоматически переводит — в данном случае с русского на английский.

Король умер, да здравствует король! 21

Качество перевода пока на 6-7 из 10, но позволяет уловить суть. Конечно, эта технология еще будет развиваться.

#5. Функция Presenter coach

Репетиция — залог хорошей презентации. Репетицию можно считать идеальной, если вы рассказали доклад другому человеку. Но в Microsoft решили, что для этой роли подойдет искусственный интеллект, и представили новую функцию в репетиторе речи Presenter Coach.

Он определяет темп, анализирует тон голоса и в режиме реального времени предлагает сделать речь более эмоционально окрашенной. Presenter Coach также помогает с грамматикой: советует, как строить предложения более грамотно.

В разделе слайд-шоу нажимаем Rehearse with Coach (только в английской версии PowerPoint или в веб-версии).

Король умер, да здравствует король! 22

Король умер, да здравствует король! 23

Если вы используете слова-паразиты типа «Эээ...», коуч сразу вам об этом скажет.

Король умер, да здравствует король! 24

После репетиции вы получаете отчет, в котором указана скорость речи, — будет полезно тем, кто любит «тараторить».

Сейчас коуч понимает только английский и доступен, только если язык пользовательского интерфейса Office — английский. Но его также можно попробовать в бесплатной веб-версии.

иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Еще один полезный сервис для репетиций — сайт http://hronomer.ru/.

Сюда можно вставить готовый текст презентации, и сервис рассчитает приблизительное время выступления. Есть три скорости — низкая, средняя и высокая.

Король умер, да здравствует король! 25

Также вы можете установить нужный хронометраж и подгонять текст под него.

Король умер, да здравствует король! 26

Каждый месяц в PowerPoint появляются новые функции — и работать в программе становится удобнее. Так что ждем новых обновлений!