6 советов, чтобы автоматизировать управление деньгами | Бизнес-школа Laba (Лаба)
Black friday: курсы
со скидкой до -60%
-40%
-50%
Журнал

Поиск

Бизнес подрос: как теперь управлять финансами

6 советов, чтобы автоматизировать управление деньгами.

cover.podros-5f9a996b322e4162677084.jpg

Кажется, что в подходах к управлению финансами не может ничего измениться: нужно просто следить, чтобы доходы всегда превышали расходы — и все у компании будет хорошо.

 

Но когда бизнес растет, количество финансовых операций увеличивается — и управлять деньгами становится сложнее.

#1. Структурируйте все статьи доходов и расходов

Растущей компании часто приходится:

Во всех этих случаях придется более скрупулезно учитывать доходы и расходы. 

Для этого:

Курсы по теме:

#2. Автоматизируйте управление финансами

На смену таблицам Excel пришли системы автоматизации учета — 1С, SAP, Quickbooks (США) и другие.

Средние и крупные компании переходят на ERP-системы, ключевой модуль которых — управление финансами. Усилив эти решения CRM-системами, вы сможете:

#3. Улучшите аналитическую отчетность с помощью DWH

Крупные компании, которые занимаются B2C-продажами, с помощью корпоративного хранилища данных могут:

Рекомендуем почитать:

img.zvit-5f61fb039d394835309243.jpg

Главные финансовые отчеты компании и как их вести по международным стандартам

Читать

С помощью SQL-скриптов корпоративное хранилище данных позволяет создавать любую отчетность для управленческих решений.

Один опытный аналитик, который использует DWH, способен заменить подразделение финансистов, работающих «по старинке» с разрозненными отчетами из разных учетных систем.

#4. Используйте банковские сервисы

Банки постоянно улучшают свои решения. Многие операции перевели в онлайн. Вот некоторые полезные функции:

Все финансы под одной учетной записью — оперативное переключение с корпоративных счетов на персональные.

Модуль бизнес-аналитики — с помощью графиков и диаграмм демонстрирует размер доходов и расходов, активов и пассивов компании за определенный период. При этом позволяет контролировать балансы всех счетов с учетом доступных кредитных средств.

Мультибанк — позволяет просматривать в режиме «единого окна» все счета, в том числе открытые в других банках.

Онлайн-бухгалтерия — рассчитает налоги с опцией автоматической отправки отчетов в налоговую. Ваш «виртуальный бухгалтер», который готов работать 24/7.

Налоговый календарь — заранее напоминает о дате уплаты налога.

Валютный контроль — позволит онлайн открывать валютные счета, конвертировать валюты, вести учет и сопровождать все ВЭД-контракты. Сервис систематизирует работу с контрагентами по всему миру.

Проверка контрагента — проверка платежеспособности и надежности компании перед началом сотрудничества (подписанием договора, отгрузкой товара, заказом услуги). Информацию добывают из открытых источников, в том числе по «черным спискам» должников, банкротов и неплательщиков. 

Мобильный банкинг — позволяет контролировать финансовые потоки, балансы, доходы и расходы на ходу. А первые лица компании получают возможность оперативно подписывать или отклонять платежи со смартфона или планшета.

Рекомендуем почитать:

img.finance-5f64c579d6de3773518425.jpg

Повышаем финансовую грамотность: подборка для тех, кто считает деньги

Читать

#5. Рассмотрите передачу бухгалтерии на аутсорсинг

В западных странах услугой бухгалтерского аутсорсинга пользуются 85% компаний малого и среднего бизнеса. На территории стран бывшего СССР это только становится популярным.

Плюсы такого обслуживания:

Минусы:

#6. Проводите cost-benefit analysis 

Когда компания внедряет новые продукты или сервисы, может понадобиться:

Но всегда важно определить, окупятся ли изменения. Для этого проводите cost-benefit analysis (CBA). Его цель — еще до старта изменений:

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Для этого нужно:

Именно cost-benefit analysis даст понять:

Если по результатам СВА окупаемость не наступает через год-два, задумайтесь о корректировке финансовой модели.

Если высокая маржинальность не позволит компании быть конкурентоспособной, возможно, стоит перенести/заморозить такой проект, пока не наступят более благоприятные условия. Либо отклонить нерентабельный проект и уберечь компанию от потери ресурсов.