Как сделать диаграмму в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)
Журнал

Поиск

Как сделать диаграмму в Excel

Простая инструкция по визуализации данных.

cover.excel-60367a37217a1571677076.jpg

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно в виде графика или диаграммы. Особенно когда речь о больших массивах данных, которые сложно сопоставить мысленно. 

Как создавать диаграммы в Excel — разбираемся с аналитиком Laba Валерией Петренко.

Как сделать простую диаграмму в Excel

Для начала необходимо построить таблицу с данными, на основе которой будет создаваться диаграмма. К примеру, информация может быть представлена двумя столбцами — один состоит из числовых значений, а второй содержит описательную характеристику. 

Выделите нужный диапазон данных и перейдите на вкладку Вставка, где размещен блок Диаграммы. На этом этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации — гистограмма, график, круговая диаграмма и т. д. 

После того как был выбран тип, на листе появится Область диаграммы, которую можно отредактировать с помощью дополнительного меню. Оно аналогично по структуре для всех типов диаграмм. Рассмотрим его подробнее:

#1. Элементы диаграммы. Здесь можно добавить, убрать или отредактировать наполнение диаграммы — ее название, легенду, оси, подписи данных. В этом примере удалены названия осей, но нужная информация была вынесена индивидуально для каждого значения через Метки данных — Выноска данных. Переименовать диаграмму можно двойным кликом по полю Название диаграммы.

#2. Стиль диаграммы. Этот пункт позволяет изменить стиль и цвет. То же самое можно сделать через вкладку Конструктор диаграмм в верхнем меню Excel.

#3. Фильтр диаграммы. Здесь можно выбрать ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть в отчете. По умолчанию диаграмма отображает все ряды, которые содержатся в выбранном массиве таблицы.

В результате получаем следующую диаграмму:

А теперь рассмотрим ситуацию, когда нужно проанализировать широкий диапазон несгруппированной информации. Например, если данные по магазину представлены не в виде итоговой суммы, как в первом случае, а разбиты отдельными чеками:

Чтобы обойтись без дополнительных итоговых таблиц и прописывания формул, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Создайте умную таблицу: выделите нужный массив данных, затем используйте комбинацию клавиш CTRL+T. Благодаря этому при добавлении новых данных вам уже не придется вносить в диаграмму изменения — обновленная информация будет подтягиваться автоматически.
  • Далее на вкладке Вставка перейдите к варианту Сводная диаграмма (функция Сводная диаграмма недоступна в ранних версиях Excel, поэтому нужно выбрать Сводная диаграмма и сводная таблица — финальный результат будет одинаковым).

Далее откроется окно для Создания сводной диаграммы. В графе Таблица или диапазон указываем таблицу, созданную на предыдущем этапе. И, в зависимости от предпочтений, можем вывести диаграмму либо на новый лист, либо на уже существующий. 

 Получим следующие опции для построения диаграммы:

В меню Поля сводной таблицы выбираем необходимые поля для отчета. К примеру, чтобы проанализировать, какой товар сейчас наиболее ходовой, выбираем поля Товар и Количество.

Далее на вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, а также отредактировать ее стиль и цвет. 

Например, из всех представленных типов самой подходящей для этой задачи будет Линейчатая диаграмма с группировкой.

Немного изменив стиль диаграммы, получим следующий результат:

Если кликнуть на выпадающий список на самой диаграмме, можно выбрать конкретные товары, по которым необходим дальнейший детальный анализ. Например:

Теперь абсолютно очевидно, что лидер продаж среди всех кофейных сервизов — тип 3.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Мы рассмотрели ключевые моменты создания диаграммы в Excel. По такому же принципу можно делать другие графики, гистограммы, круговые диаграммы и составлять подобные дашборды:

Подписывайтесь на нашу рассылку

Спасибо за подписку!
Курс по теме:
"Advanced Excel"
Программы
ведет Никита Свидло
31 августа 12 октября
Никита Свидло