9 практик, которые эйчарам можно перенять у айтишников | Бизнес-школа Laba (Лаба)
Журнал
if locale != request.locale

Поиск

9 практик, которые эйчарам можно перенять у айтишников

Ретроспективы, daily-встречи, OKR и другие подходы.

cover-makarova-617a9b01bf234656689016.jpg

Творцы технологических революций знают толк в креативных решениях. Многие практики, которые IT-команды используют для разработки прорывных продуктов, применимы и в других сферах — в том числе в HR. 

Какие 9 инструментов эйчарам можно позаимствовать у айтишников — разобрались с Марией Макаровой. У нее 15 лет опыта в HR, 14 из которых — в IT-компаниях. В EPAM Мария разработала EVP, стратегию внутренних коммуникаций для 5 тыс. сотрудников и запустила бренд-медиа Klever. Сейчас занимает позицию HRM Product Owner в DataArt.

#1. Разработка итерациями

Технологические бизнесы позаимствовали гибкие методологии у сферы производства. Они отлично прижились в IT, но в HR-сфере тоже применимы.

Например, HR-команда разрабатывает для компании проект — создает систему Performance Review (оценки эффективности работы сотрудников за период). 

Запустить этот проект можно итерациями:

  • создать процедуру для Performance Review
  • запустить оценку по процедуре на тестовую группу за полугодие
  • собрать обратную связь с менеджеров, сотрудников и HR-ов о процедуре (было ли удобно, понятно, получили ли ответы на вопросы, помогают ли результаты принять решение)
  • внести изменения по итогам фидбека в процедуру
  • запустить процедуру за следующий период

Сначала мы несколько итераций оптимизируем саму систему, после каждой — собираем фидбек и вносим изменения. И только когда есть оптимальная процедура, которая требует минимума средств, — думаем об автоматизации. 

#2. Daily

Agile применим не только в проектах, где есть итерации. В отдельных HR-процессах тоже можно использовать элементы гибких методологий.  

Рекомендуем почитать:

img-new-5f3a5a8d2b33a656291710-609d251f90209904124067.jpg

Kanban: основные принципы и польза

Читать

Например, Daily — ежедневные встречи команды не более 15 минут, где каждый рассказывает о своих задачах на день и о том, требуется ли ему помощь. В HR частота может варьироваться в зависимости от процесса. Например, в рекрутинге обычно есть что обсудить, поскольку поиск талантов не прекращается. А в онбординге достаточно еженедельной встречи (новичков меньше, чем кандидатов, и объем данных по процессу собирается медленнее).

#3. Ретроспектива 

Эта Agile-практика помогает HR-командам подводить итоги: что удалось, а где требуется доработка. Как и Daily, ретроспектива может быть регулярной (если это операционная деятельность) либо привязанной к итерациям (если это проект).

#4. Канбан-доска 

Этот элемент Agile (в виртуальном или материальном виде) можно использовать, например, в рекрутинге. Один стикер — один кандидат, который перемещается по фазам: контакт, интервью, ожидание фидбека, ожидание ответа по офферу. 

С помощью канбан-доски удобно визуализировать процессы: каждому рекрутеру можно присвоить цвет стикеров — и сразу видно, кто перегружен. Или на какой фазе есть bottleneck: например, несколько кандидатов застряли на этапе фидбека от менеджера. 

#5. MVP 

Важный этап продуктовой разработки — создание MVP. Если компания внедряет Performance Review, то MVP — это сама процедура, ее дизайн. А тестирование MVP — проведение первой оценки и получение фидбека. Пока без дополнительных ценностей (например, автоматизации). 

В онбординге MVP — это чек-лист для менеджера или HR-а с задачами, которые нужно выполнить на разных этапах испытательного срока. А следующей стадией может быть, например, добавление встреч с сотрудником welcome-тренинга.

Рекомендуем почитать:

img.trial-5f772c5c9f9ad861160896.jpg

5 заблуждений об испытательном сроке

Читать

#6. Lean Canvas

Эту модель нередко используют в продакт-менеджменте, она помогает презентовать выгоды продукта и то, как он будет зарабатывать. Чаще всего ее применяют для защиты идеи проекта перед инвесторами.

Состоит из 9 блоков:

HR-команды используют Lean Canvas для активностей, которые требуют инвестиций. Допустим, эйчару нужно объяснить финансовому директору, зачем проводить рекрутинговый ивент. Одно дело — просто сделать запрос на бюджет, и другое — четко аргументировать финансовые выгоды. В HR это зачастую не монетизация, а оптимизация костов — например, ивент позволит нанять N специалистов за меньшие деньги, чем средняя стоимость найма. 

#7. Customer Journey Map

CJM — это карта, которая отражает путь взаимодействия компании с клиентом. В HR Customer Journey трансформируется в Candidate Journey / Employee Journey: 

  • Внешние (кандидаты) — составляем Candidate Journey Map, от первого контакта с соискателем до выхода на работу. Этим занимаются рекрутеры и HR-маркетологи. Первыми точками взаимодействия могут быть соцсети, блоги, ярмарки вакансий, конференции и т. д. Когда контакт превращается в лида (потенциально интересного кандидата) — мы ведем его по всему процессу найма и анализируем опыт соискателя на каждом этапе. 
  • Внутренние (сотрудники) — создаем Employee Journey Map, лучше — для отдельных процессов (онбординга, оценки, профессионального развития и т. д.).

Такая практика помогает улучшать опыт кандидатов и сотрудников. Например, если соискатели часто «застревают» на этапе принятия решения менеджером — они явно не удовлетворены или даже потеряны (их успевают переманить другие компании). Это повод улучшить опыт — например, напоминать о кандидатах менеджерам, активнее поддерживать связь с соискателем и т. д.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
 
Спасибо за вашу подписку!

С одной из команд мы создавали Employee Value Proposition — ценностное предложение сотрудникам (набор выгод, обещанных работодателем). Candidate Journey Map помог нам «вплести» EVP во все процессы: мы составили «карту путешествия кандидата», определили ключевые точки контакта с компанией — и для каждой придумали, как транслировать наше предложение в разных каналах. Например, через месседжи спикеров на ивентах, где бывают потенциальные кандидаты.

#8. Data-driven подход 

Аналитический подход применим во всех HR-процессах. Чтобы принимать решения на основании данных, а не предположений или опыта, необходимо создать метрики качества и отслеживать их. 

Важно, чтобы выборка данных была достаточной — применять data-driven подход в стартапе, скорее всего, не получится. А вот в компании с 1000+ сотрудников — можно попробовать. В малом бизнесе аналитику стоит проводить прежде всего в рекрутинге.

Например, data-driven подход помогает построить воронку рекрутинга, состоящую из нескольких уровней: 

Каждый слой заполняется цифрами. Предположим, рекрутеры написали 100 кандидатам, а ответы получили от 10. Это повод разобраться, почему конверсия именно такая и как ее улучшить. 

Если аналитика показывает, что высокий процент людей не доходит до конца онбординга — можно отследить причины. Например, может оказаться, что сотрудники уходят от одного менеджера. В этом случае нужно проводить exit-интервью, чтобы определить, что именно в коммуникации руководителя отпугивает кандидатов. И искать решение (например, организовать для менеджера обучение по качественному фидбеку).

Ценность data-driven подхода также в том, что он помогает конструктивно общаться с руководителями. Например, менеджер предлагает рекрутерам после собеседования давать кандидатам тестовые задания. Но мы выясняем, что на этапе ТЗ соискатели принимают другие офферы. Можем предложить руководителю убрать ТЗ и проверять нужные ему скилы на интервью. Во время эксперимента замеряем, сколько кандидатов «отваливается» и какова эффективность работы тех, кого набрали без ТЗ. 

Когда в одной из компаний мы запустили внутренний блог, многие менеджеры просили написать об их проектах. Сначала мы выполняли все заказы, но через год у нас набрался необходимый объем данных. 

Мы выяснили, что статьи о проектах читают очень мало, иногда, судя по цифрам, — только команда этого проекта. Данные помогли нам сформировать новую тактику общения с менеджерами по поводу заказных текстов: мы объясняли, что такие статьи отнимут много времени, но не принесут нужного результата, и взамен предлагали альтернативу (например, написать о личном развитии кого-то из участников проекта, потому что такие материалы пользовались успехом). При этом мы никого не обижали, а разговаривали на языке цифр. 

#9. OKR (Objectives and Key Results)

Метод OKR разработали в корпорации Intel, затем его переняли другие технологические компании, в том числе — Google и Twitter. Он помогает синхронизировать цели бизнеса, команд и индивидуальные. 

Согласно OKR, нужно определить:

  • сложные цели (не более 5) — например, на квартал или год
  • ключевые результаты с измеримыми параметрами (3–4 для каждой цели), по которым можно оценить успешность достижения 

В HR пример цели (Objective) — улучшить качество внутренних коммуникаций. Ключевые результаты (Key Results) — повысить читаемость блога на 10%, посещаемость внутренних встреч с менеджментом — на 15%, открываемость корпоративных рассылок — на 20%.

Рекомендуем почитать:

1.00x-thumb-5f0c543c2056b148544937.png

Амбициозные цели меняют бизнес: 4 кейса из книги «Измеряйте самое важное»

Читать

Метод OKR отличается от KPI (Key Performance Indicators). KPI’s помогают следить за эффективностью работы — например, при стандарте найма 3–4 специалистов в месяц на одного рекрутера можно заметить, у кого упала продуктивность, и помочь решить проблему. 

OKR помогает развивать процессы с помощью амбициозных задач — например, устанавливается цель: улучшить объем и качество найма. Пример метрики — доводить до оффера на 20% больше кандидатов. При этом цели должны быть настолько сложными, чтобы их можно было осуществить максимум на 70–75%. А если задача выполняется полностью или почти полностью — значит, она была «мелкой» и на следующий период ее нужно усложнить. 

Идеологи OKR считают, что такой подход помогает сотрудникам повышать планку и находить новые креативные решения для привычных задач. Но подобную позицию поддерживают не все эксперты в области менеджмента — например, людям с высокой тревожностью некомфортно в таком режиме, это демотивирует и снижает качество работы.

Важный момент: OKR нельзя связывать с системой вознаграждения, поскольку они заведомо не выполнимы на 100%. Поэтому использовать метод нужно осторожно и с учетом индивидуальных особенностей команды.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
Курс по теме:
"People Management"
HR и рекрутинг
Ведет Александра Альхимович
24 февраля 14 марта
Александра Альхимович