18 полезных расширений для Google Docs | Бизнес-школа Laba (Лаба)
Наборы курсов
со скидкой до -50%
-40%
-50%
Получить скидку
Журнал

Поиск

Как создавать красивые тексты: 18 полезных расширений для Google Docs

Сделайте свою работу в текстовых документах great again!

cover-gdnew-61cc27c2467d7455942531.jpg

А что, если мы скажем вам, что работу в привычном и любимом Google Docs можно сделать еще удобнее с помощью расширений? Как — показываем дальше.

Как установить расширения

Для установки необходимо перейти в Google Docs, открыть раздел «Дополнения» и нажать на пункт «Установить дополнения».

Как установить дополнение в Google Docs

После этого вы перейдете в меню Дополнений и сможете найти нужный плагин в поисковой строке. Кроме того, само меню предлагает топ расширений, наиболее популярных среди пользователей.

Lucidchart Diagrams

Приложение, с помощью которого можно создавать наглядные графики и диаграммы прямо в Google Docs. 

В бесплатном аккаунте вы можете добавлять в документ до 60 диаграмм, создавая их на базе 100 шаблонов, а также приглашать людей работать над диаграммами вместе с вами. Все это — в течение неограниченного времени.

MindMeister

Дополнение, которое позволяет создавать mind maps и интеллект-карты внутри документов. 

Построить диаграмму можно на базе ненумерованного последовательного списка. Для начала работы установите расширение MindMeister в Google Docs, после чего выделите созданный вами перечень и кликните по Insert as Mind Map в меню расширения (на правой стороне документа). За несколько секунд дополнение оформит ваш текст в понятное меню в виде интеллект-карты. 

Remove Line Breaks

В разных форматах документов заданы неодинаковые значения форматирования. Часто случается, что текст из PDF-файла вставляется в Google Docs с разрывами, без пробелов или сплошным полотном. И не всегда стандартная функция сброса условного форматирования (перечеркнутая буква Т в верхнем правом углу меню Google Docs) помогает сделать текст читабельным. Но дополнение Remove Line Breaks может склеить текст, убрав все разрывы и приведя к заданному форматированию.

 

Дополнение Remove Line Breaks для Google Docs

Word Cloud Generator

Расширение, с помощью которого прямо в документе можно создать облако тегов или оформлять отдельные параграфы с помощью яркого облака слов. Дополнение умеет анализировать весь текст и/или выбранный фрагмент, выбирать наиболее часто повторяющиеся слова и создавать на их базе визуализацию. 

Доступна кастомизация: можно загружать и изменять получившиеся иллюстрации, корректировать цветовую палитру и настраивать количество слов. 

Свежий взгляд

При работе с большим объемом текста внимание ослабляется — и воспринимать тавтологии, несуразицу, банальные стилистические ошибки становится сложнее. Дополнение «Свежий взгляд»‎ работает с текстами на русском языке: находит стилистические, орфографические ошибки, определяет повторяющиеся слова и многое другое. Потенциальные погрешности подсвечиваются в документе разными цветами. 

Must have для всех, кто много работает с текстом.

Главред

Популярный сервис в формате дополнения к Google Docs для проверки русскоязычного текста. Умеет определять штампы, стилистические и орфографические погрешности, плохой синтаксис и водность. После проверки в правом боковом меню автоматически отображается общая оценка, количество слов, знаков и стоп-слова в документе.

LanguageTool

Приложение, с помощью которого можно проверить орфографию для множества языков сразу в одном файле. Дополнение умеет находить ошибки, отмечать их цветом и предлагать подходящие варианты замены. 

Doc Tools

Приложение для создания дополнительного форматирования в Google Docs. 

Умеет: 

  • уменьшать или увеличивать текст
  • переводить его
  • работать с регистрами (незаменимая функция для каждого, кто хоть раз в жизни случайно печатал текст капслоком)
  • выделять цветным фоном
  • преобразовывать числа в письменную форму (пока опция доступна только для английского языка)

Goophy

Классный помощник для тех, кто хочет оживить свои тексты или любит вставлять GIF в доки. 

Алгоритм работы простой:

шаг 1 — ввести в поиск ключевое слово для гифки (до трех слов)

шаг 2 — выбрать понравившуюся анимацию

шаг 3 — кликнуть на нее — и дополнение вставит ее в документ автоматически

Бонус: работает на русском, английском и других популярных языках. 

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
 
Спасибо за вашу подписку!

Insert Icons for Docs

Иконки — хороший способ визуально разделить текст и сделать его параграфы более понятными. Расширение позволяет: 

  • выбирать иконки из огромной коллекции (две категории по 900 картинок в каждой)
  • искать по ключевому слову
  • выбирать цветовую гамму
  • вводить цветовой код
  • вносить изменения в оформление документа
  • вручную менять размер иконок

Бонус: иконки, добавленные с помощью приложения, будут абсолютно легальны и доступны для использования в этом тексте в коммерческих целях. Дополнительно платить за лицензию не нужно.

Project Naptha

Скорая помощь для считывания текста с картинок и pdf-файлов. Умеет распознавать, выделять и копировать нужный текст с визуального носителя. 

Google Keep

«Родное»‎ гугловское приложение, которое позволяет преобразовывать текст из заметок в Google Docs и обратно. Фишка дополнения в том, что для работы нет необходимости переключаться между приложениями или делить экран — заметки синхронизируются и добавляются в правой части экрана. Вывести заметки в боковое меню можно, включив блокнот в панели «Инструменты»‎.

Важно: для корректной работы нужно использовать браузер Google.

Дополнение Google Keep для Google Docs

GD2md-html

Приложение, с помощью которого можно преобразовать текст из Google Docs в формат Markdown или HTML. Умеет работать с заголовками, форматированием текста, картинками и таблицами.

DocSecrets

Приложение, с помощью которого можно зашифровывать часть текста, сделать ее невидимой в документе — и предоставлять доступ к некоторым фрагментам только избранным людям. 

При первом использовании вы устанавливаете пароль, с помощью которого можете «закрывать»‎ часть текста в доке. Пароль можно изменять в настройках, также есть опция настроить разрешения на создание секретных фрагментов для других пользователей.

Важно! Скрытый текст нельзя прочесть без пароля, но само его наличие приложение не прячет — секретный фрагмент по умолчанию выделяется цветом. На практике его можно скрыть, изменив фон и обводку на белые, но при выделении наличие защищенного фрагмента может быть заметным.

HelloSign

Приложение, с помощью которого вы можете подписывать документы. В расширении можно бесплатно добавить до трех подписей и оставлять свои автографы в нужных местах в виде картинки.

В Pro-версии за $15 количество подписей не ограничено.

Hypatia Create

Расширение для вставки математических формул в Google Docs. Большой выбор необходимых знаков и переменных — от простейших синусов до бинарных операций и дробей. Формула вставляется в документ в виде картинки, размер которой можно регулировать. 

Минусы: не умеет выдавать решение заданных формул :) 

Yob – Graph Editor

Еще одно приложение для работы с формулами и большими массивами данных в виде картинок Google Docs. В отличие от предыдущего дополнения, Yob умеет также строить графики и датасеты на основе данных. Кроме того, в нем можно выбрать желаемый вид и формат финального изображения с графиком. 

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
Курс по теме:
«People Management»
HR и рекрутинг
Ведет Александра Альхимович
31 мая 7 июля
Александра Альхимович