6 рутинных дел, которые вызывают стресс | Бизнес-школа Laba
Наборы курсов
со скидкой до -50%
-40%
-50%
Получить скидку
Журнал

Поиск

6 рутинных дел, которые вызывают стресс, — автоматизируйте их

Как освободить мозг для важного.

cover-factors-62a9cff946b69239458653.jpg

Каждый день мы храним в голове кучу рутинных дел: купить продукты, записаться к врачу, пополнить мобильный, чтобы не остаться без связи. Эти мелкие нотификации «съедают» ресурс нашей оперативной памяти. А если мы что-то забываем — еще и вгоняют в стресс. 

Собрали 6 повседневных задач, которые можно автоматизировать, чтобы освободить ресурсы мозга для действительно важных вещей.

#1. Закончившийся кофе

Последнее, чего хочется перед напряженным днем, — это проснуться и обнаружить, что в доме закончился кофе. Составление списка продуктов перед походом в магазин может частично решить эту проблему, но есть более системный вариант: подписка на кофе.

Некоторые бренды имеют автоматизированные услуги, когда можно оплатить подписку на целый год и забыть о подобной рутине. 

Кофе по подписке — это возможность:

  • отпустить контроль и не переживать, хватит ли до новой партии
  • пробовать что-то новое
  • экономить от 20 до 40%, не теряя в качестве кофе

#2. Непредсказуемая погода и забытый дома зонт

Шутки о том, что помыть машину — к дождю, а взять зонт — к его гарантированному отсутствию, давно стали скорее злобными прогнозами, чем самим юмором. 

Тренер по тайм-менеджменту и ведущая подкаста It's About Time Анна Дирмон Корник решила эту проблему, установив приложение-синоптик с помощью сайта по оптимизации рутины IFTTT.com.

Каждый раз, когда в районе отмеченной вами геолокации прогнозируются дожди или грозы, IFTTT автоматически добавляет событие в календарь на определенный день. 

Как это сделать?

1. Создайте учетную запись на сайте IFTTT.com

2. Выберите приложение, которое хотите синхронизировать. Лайфхак: топовые Applets, с которых пользователи чаще всего начинают работу с сервисом, собраны здесь

3. Выберите приложение с прогнозом погоды, например, Weather Underground, и нажмите Click to connect.

4. Свяжите приложение с аккаунтом Google, в календарь которого нужно добавлять оповещения о погоде.

5. Выберите свою геолокацию (разово, приложение не требует доступа к местонахождению) и триггер, о котором вас нужно предупреждать (дождь, снег, солнечная погода).

6. Еще раз проверьте почту и аккаунт Google Calendar. Также доступен выбор текста оповещения и температурной шкалы (Цельсий/Фаренгейт). Формулировку сообщения можно изменять, но учитывайте, что приложение поддерживает только английский язык.

В бесплатной версии сайта доступны 5 дополнений, которые можно связать с календарем, учетной записью телефона и компьютера. Платный вариант с большим количеством приложений стоит от 5 грн до $11 в месяц.

Рекомендуем почитать:

img-gc-61e97a9da84f7679330551.jpg

Все могут календари: 12 функций Google Календаря

Читать

#3. Просроченная коммуналка

За 5 минут до важной Zoom-встречи обнаружить, что вы забыли заплатить за интернет, — неприятно. То же относится и к другим обязательным ежемесячным платежам: пополнение мобильного или занятия с репетитором.

Чтобы освободить голову и не тратить силы на составление сложной логистики, настройте автоматическую оплату прямо со счета.

Как это сделать в monobank:

1. Зайдите в приложение и откройте раздел «Другие платежи».

2. Создайте папку. 

3. Выберите, какой платеж вам нужен: на счет IBAN, пополнение телефона, карты или благотворительность.

4. Введите реквизиты получателя и сумму пополнения, настройте частоту и выберите, хотите ли вы вручную подтверждать оплату или она может происходить по дефолту.

С коммунальными платежами эта функция не совсем удобна, поскольку в папке подтягивается просто сумма задолженности по адресу. Варианта «списывать по умолчанию» нет, и услуги все же придется оплатить вручную. 

Банк проводит автоплатежи в заданный день в 9 утра.

Как это сделать в ПриватБанке:

Настроить регулярные платежи в Привате можно в онлайн-банкинге, в терминале или отделении банка.

В Приват24:

1. Откройте раздел «Календарь платежей» и найдите строку «Создать регулярный платеж».

2. Введите название компании или другие данные получателя.

3. Добавьте необходимые данные: адрес или номер лицевого счета, сумму и другие детали, а затем нажмите галочку «Регулярный платеж».

#4. Список дел

Ученые из Гарварда доказали: человек может держать в голове не более 7 задач, а работать — с еще меньшим количеством. Нейробиологи советуют переносить в таск-менеджер, заметки или на банальную бумагу любые дела, которые вы не планируете выполнить прямо сейчас.

Чтобы в начале дня уже примерно понимать свою занятость и нужную дозу кофеина для выживания, можно настроить получение повестки дня из Google Calendar на почту. Сводное письмо с такой информацией будет приходить на имейл ежедневно в 5 утра (настройки по умолчанию) или в то время, которое вам удобно. 

Включать эту опцию нужно для каждого конкретного календаря в его настройках. Кликните на «Другие уведомления» и активируйте раздел «Повестка дня».

#5. Визуальные настройки почты

По данным свежего исследования EarthWeb, в среднем человек отправляет около 40 имейлов в день, а получает по 100–150 писем. Чтобы сократить время на ориентацию в потоке рабочей переписки, рассылок интернет-магазинов или сообщений от друзей, используйте визуальные фильтры. Например, чтобы каждое послание от босса отмечалось красным, а счета — синим.

В фильтрах почтовых сервисов можно сделать так, чтобы определенные электронные письма были отмечены выбранным цветом, помечены как важные или автоматически отправлялись в корзину/спам. Таким образом, проверка входящих будет занимать несколько кликов и требовать меньше концентрации.

В настройках Gmail вы можете создать новые метки или фильтры для автоматической сортировки писем. 

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
 
Спасибо за вашу подписку!

Как настроить фильтры в Gmail:

1. Зайдите в Настройки → Все настройки

2. Перейдите в раздел «Фильтры и заблокированные адреса»

3. Введите нужный почтовый адрес, нажмите «Создать фильтр» и выберите необходимые настройки

#6. Примечания к совещаниям

Практика ведения фоллоу-апов после митингов помогает не упустить ничего важного. Однако делать заметки вручную во время встреч онлайн не обязательно: можно автоматизировать эту задачу с помощью инструмента Otter Assistant. С разрешения участников он может транскрибировать видеоконференции для Zoom, Microsoft Teams и Google Meet.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
Курс по теме:
«HR-директор»
HR и рекрутинг
Ведет Мария Панченко
8 августа 12 сентября
Мария Панченко