1.Каждое утро занимаюсь спортом
Мне важно пробудить организм, встряхнуть и зарядить. Обычно это утренние пробежки. После бега организм начинает работать, кровь бурлит, мозг очищается и настраивается на работу. Для меня это самое эффективное время для размышлений.
Как раз во время пробежки появляется больше свежих идей и мыслей.
2. С вечера я намеренно оставляю телефон с будильником в другой комнате
Потому что мозг ленивый и постоянно стремится открыть социальные сети и засесть за скроллингом ленты. А еще телефон в другой комнате — мотивация быстро проснуться, чтобы выключить звук и не разбудить всю семью.
Также стараюсь не смотреть социальные сети перед сном и с утра — для меня это всегда пожирание времени, которого и так всегда не хватает.
3. С утра всегда стараюсь сделать более важные задачи
Первая половина дня — для креатива, идей, придумывания нового. Вторая — для встреч. Если у меня утром нет задачи что-то придумать, раскачиваю мозг другим способом.
Читаю бизнес-статьи на английском и прокачиваюсь, включаюсь таким образом.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
4. Задачи с ожиданием ответа выполняю в первую очередь
Эта привычка в моей жизни более 10 лет. Когда-то давно работал в сфере закупок, сотрудничал с Китаем. Из-за разницы во времени я старался с утра отвечать на письма сотрудников, которые находятся в другом часовом поясе, чтобы они успели включиться в работу и выполнить задачи.
Я даже перестроил свой график, чтобы приходить пораньше. Научился предусматривать несколько вопросов наперед, чтобы не терять времени в переписках, а сразу детализировать все в письме.
5. Мелкие задачи стараюсь выполнять сразу, немедля
Иногда их дольше записывать, чем делать.
6. Использую приложения
Все задачи раньше записывал в Google Inbox. На этот же ресурс приходила почта. Это очень удобно. Но после его закрытия скачал специальную программу Google Задачи на телефон и веду её.
7. Главное правило — перед тем, как выполнить задачу, её нужно записать
Часто бывает, что стартуешь с одной задачи, отвлекаешься, вовлекаешься в другую, и получается хаос. В итоге под конец дня вспоминаешь, что многое упускаешь из виду просто потому что не записываешь.
Фиксирование задач помогает мне держать фокус и концентрацию.
8. Обязательно пишу планы на год — расписываю верхнеуровневые задачи, цели, которых хочу достичь
Для этого использую Google Keep для заметок. Ставлю напоминание на каждое первое число месяца с вопросом: а правильно ли я двигаюсь? Смотрю на список и анализирую, что уже сделал и что успею выполнить в этом месяце.
Чаще планирую не день, а неделю. Дальше разбиваю цели по дням.
Для постановки задач и целей с командой, используем систему OKR (Objectives and Key Results). Это методология, которую использует Google, Facebook и другие компании.
В рамках нее мы строим планы на год, квартал, проводим ежемесячные презентации руководителей для команды. Что нам это дает: команда понимает результаты своих действий и коммуницирует, задает вопросы, чувствует мотивацию двигаться в одном направлении.
9. Минимизирую стресс
У меня есть геопривязка к стрессу. Обычно нужно уехать куда-то подальше, а стресс оставить в Киеве. Я не медитирую, пока мне не заходит. Просто стараюсь жить в балансе между семьей, работой и хобби. Не завожу себя в слишком стрессовые ситуации.
Не окружаю людьми, которые раздражают. Общаюсь только с теми, кто разделяет мои ценности.
Всегда расстаюсь с неэкологичными людьми, даже самыми близкими. Потому что окружение влияет на нас — это факт. Мы даже команду подбирали по общим ценностям.
10. Вечером делаю ретроспективу всего дня
Задаю себе вопрос: что хорошее я сделал за день? Просто оглядываюсь и смотрю. Если не могу вспомнить определенные результаты, значит день провел плохо, а почему? Анализирую. Делаю ретроспективу личной эффективности.
Хороший показатель — если хочется кому-то рассказать о своих успехах. Другое дело, когда не знаю, чем поделиться — значит больше занимался процессом, а не результатом.
Хотите получать дайджест статей?
