cover
10 правил личной продуктивности:
Роман Киригетов

Сооснователь Kabanchik и CRAFTA, один из топ-менеджеров EVO.

author

журналист в LABA

Продуктивность — это 24 часа в сутки, которые есть у каждого. Только одни успевают больше, другие меньше. Если у вас получается быть в первой группе, вы продуктивны. Во второй — есть над чем работать.

Продуктивность — это много задач, целей, приоритетов и выполнение их за определенное количество времени.

Эффективность — про качество. Продуктивность — про количество.

1.Каждое утро занимаюсь спортом

Мне важно пробудить организм, встряхнуть и зарядить. Обычно это утренние пробежки. После бега организм начинает работать, кровь бурлит, мозг очищается и настраивается на работу. Для меня это самое эффективное время для размышлений.

Сооснователь Kabanchik и CRAFTA, один из топ-менеджеров EVO. 0

Как раз во время пробежки появляется больше свежих идей и мыслей.

2. С вечера я намеренно оставляю телефон с будильником в другой комнате

Потому что мозг ленивый и постоянно стремится открыть социальные сети и засесть за скроллингом ленты. А еще телефон в другой комнате — мотивация быстро проснуться, чтобы выключить звук и не разбудить всю семью.

Также стараюсь не смотреть социальные сети перед сном и с утра — для меня это всегда пожирание времени, которого и так всегда не хватает.

3. С утра всегда стараюсь сделать более важные задачи

Первая половина дня — для креатива, идей, придумывания нового. Вторая — для встреч. Если у меня утром нет задачи что-то придумать, раскачиваю мозг другим способом.

Читаю бизнес-статьи на английском и прокачиваюсь, включаюсь таким образом.

, иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

4. Задачи с ожиданием ответа выполняю в первую очередь

Эта привычка в моей жизни более 10 лет. Когда-то давно работал в сфере закупок, сотрудничал с Китаем. Из-за разницы во времени я старался с утра отвечать на письма сотрудников, которые находятся в другом часовом поясе, чтобы они успели включиться в работу и выполнить задачи.

Сооснователь Kabanchik и CRAFTA, один из топ-менеджеров EVO. 1


Я даже перестроил свой график, чтобы приходить пораньше. Научился предусматривать несколько вопросов наперед, чтобы не терять времени в переписках, а сразу детализировать все в письме.

5. Мелкие задачи стараюсь выполнять сразу, немедля

Иногда их дольше записывать, чем делать.

6. Использую приложения

Все задачи раньше записывал в Google Inbox. На этот же ресурс приходила почта. Это очень удобно. Но после его закрытия скачал специальную программу Google Задачи на телефон и веду её.

Сооснователь Kabanchik и CRAFTA, один из топ-менеджеров EVO. 2

7. Главное правило — перед тем, как выполнить задачу, её нужно записать

Часто бывает, что стартуешь с одной задачи, отвлекаешься, вовлекаешься в другую, и получается хаос. В итоге под конец дня вспоминаешь, что многое упускаешь из виду просто потому что не записываешь.

Фиксирование задач помогает мне держать фокус и концентрацию.

8. Обязательно пишу планы на год — расписываю верхнеуровневые задачи, цели, которых хочу достичь

Для этого использую Google Keep для заметок. Ставлю напоминание на каждое первое число месяца с вопросом: а правильно ли я двигаюсь? Смотрю на список и анализирую, что уже сделал и что успею выполнить в этом месяце.

Чаще планирую не день, а неделю. Дальше разбиваю цели по дням.

Сооснователь Kabanchik и CRAFTA, один из топ-менеджеров EVO. 3

Для постановки задач и целей с командой, используем систему OKR (Objectives and Key Results). Это методология, которую использует Google, Facebook и другие компании.

В рамках нее мы строим планы на год, квартал, проводим ежемесячные презентации руководителей для команды. Что нам это дает: команда понимает результаты своих действий и коммуницирует, задает вопросы, чувствует мотивацию двигаться в одном направлении.

9. Минимизирую стресс

У меня есть геопривязка к стрессу. Обычно нужно уехать куда-то подальше, а стресс оставить в Киеве. Я не медитирую, пока мне не заходит. Просто стараюсь жить в балансе между семьей, работой и хобби. Не завожу себя в слишком стрессовые ситуации.

Не окружаю людьми, которые раздражают. Общаюсь только с теми, кто разделяет мои ценности.

Всегда расстаюсь с неэкологичными людьми, даже самыми близкими. Потому что окружение влияет на нас — это факт. Мы даже команду подбирали по общим ценностям.

10. Вечером делаю ретроспективу всего дня

Задаю себе вопрос: что хорошее я сделал за день? Просто оглядываюсь и смотрю. Если не могу вспомнить определенные результаты, значит день провел плохо, а почему? Анализирую. Делаю ретроспективу личной эффективности.

Хороший показатель — если хочется кому-то рассказать о своих успехах. Другое дело, когда не знаю, чем поделиться — значит больше занимался процессом, а не результатом.

Последние материалы
Ближайшие курсы
Power BI Power BI
аналитика и визуализация данных для бизнеса
Финансовое моделирование Финансовое моделирование
научитесь прогнозировать в Excel
Системный рекрутмент 2.0 Системный рекрутмент 2.0
как закрывать вакансии быстро и качественно
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Александр Кучерук
Курс
Магия PowerPoint
27 ноября - 18 декабря
  • функции PowerPoint, которые облегчают создание презентаций
  • шаблоны для эффективной демонстрации ваших проектов
  • работа с графиками для визуализации данных
  • поиск изображений, видео и анимации для иллюстрации идей
записаться
110 $