cover
10 правил личной
продуктивности:
Ксения Фурсова

Соосновательница бренда и креативный директор в 1DEA.me.

author

журналист в LABA

Продуктивность — не женская задача. Важнее не быть продуктивным, а знать, где находится энергия и желание делать и действовать.

Где ее брать и какими способами себя наполнять — на эти и не только вопросы я регулярно ищу ответ.

Женская продуктивность — это энергия для достижения классного результата за минимальное количество времени в разных сферах жизни.

#1. Мечты как драйв

Соосновательница бренда и креативный директор в 1DEA.me. 0

Я — человек про мечты. У меня мотивация не от, а к. Если я нашла и достала из себя глубинное желание, тогда сразу появляются силы достигать. Например, не так давно мне захотелось разместить рекламу нашего продукта на Times Square в Нью-Йорке. Это мечта каким-то образом родилась в моей голове.

Честно, пока она для меня сильно заоблачная. Но я ею загорелась изнутри и сейчас регулярно чувствую энергию на поиски способов ее реализации.

Мои мечты — это моя энергия, которая подталкивает меня действовать быстрее и круче.

#2. Рутина. Медитация. Семья

Мои самые продуктивные дни начинаются с пробуждения еще до того, как проснулась вся моя семья. Идеально — это шесть утра. Тогда у меня есть время и на завтрак, и на ребенка, и на медитации, йогу, планирование и на спокойное вхождение в рабочий график. Так получается не всегда.

Но я знаю, как идеально для меня, и понимаю, к чему стремиться.

, иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

С недавних пор медитирую, руководствуясь книгами и теориями ученого, доктора-нейрофизиолога Джо Диспенза. Он убежден, что с помощью мышления, медитации и визуализации своих желаний мы можем достичь чего  только захотим.

#3. Планирование

Основной вектор развития для меня — это годовой план. Создаю такой с командой для бизнеса и сама для себя лично. Туда попадают большие чекпоинты, с которыми потом сверяюсь в течении года. Советую пересматривать годовые «хотелки» на предмет выполнения или движения к ним раз в три месяца.

А еще проверять их актуальность минимум два раза в год. Бывает, что некоторые цели реализовались по-другому (а сама этого и не заметила), а некоторые совсем потеряли свою ценность и актуальность.

Для личного плана на год мне обычно нужен мини-уикенд. Провожу ретрит сама с собой, чтобы по-честному все выявить и ответить себе на важные вопросы.
На основании годового плана строится план на месяц и на неделю.

Свой день и встречи планирую в Google-календаре. Часть задач веду в Trello, остальные — в заметках на телефоне.

#4. Честность перед самим собой

Цель на этот год — выйти на три рабочих дня в неделю. По эффективным часам я как раз к этому и прихожу. Бывает, находясь в офисе я чувствую себя настолько неэффективной, что просто еду по своим делам и не трачу время впустую. Я себе честно в этом призналась.

Думаю, многие сидят просто потому что нужно сидеть, не признаваясь, что полученный результат был достигнут за гораздо меньшее время.

Обычно в это время я занимаюсь собой и походу отвечаю на рабочие сообщения (конечно, не без угрызений совести). Меня, к сожалению, не научили не париться о том, что сегодня среда, а ты сидишь на террасе и пьешь кофе с подругами.

Но сухо проанализировав результаты, вижу, что после таких переключений гораздо больше энергии и, соответственно, классных результатов.

#5. Делегирование и развитие

Нужно себя немножко «доставать» из бизнеса, чтобы команда чувствовала свою личную ответственность и принимала решения самостоятельно. Это все про доверие и про то, насколько ты готов расти. Сейчас в моей команде 50 человек, и пока я готова их энергетически держать.

Но как только представлю, что сотрудников станет 100 человек, я сразу погружаюсь в напряжение, потому что сама не готова. Я осознаю, что это связано с моими ограничивающими убеждениями.

Поэтому лучшим решением стало делегирование задач тем моим ребятам, которые не парятся по этому поводу и уже дали план расширения команды на этот год.

Чтобы делать больше, нужно сейчас осознать, какого ты объема и какие есть ограничивающие убеждения. Нужно работать с ними, снимать с себя все ограничения и расширяться. А пока занимаетесь собственным развитием —  стараться делегировать тем, у кого этих ограничений в голове нет.

#6. Где брать энергию

Соосновательница бренда и креативный директор в 1DEA.me. 1

Крайне важно знать и понимать, как себя наполнять. Если у вас есть лишние 15 минут — послушайте музыку в машине. Помедитируйте. Включите вечером вдохновляющую лекцию. Прогуляйтесь в парке. Откройте список своих мечт.

Очень классно и полезно выписать на бумагу все ресурсные штуки, которые наполняют именно тебя: от спонтанного танца под любимую песню до девичника с подружками на берегу океана. И в нужный момент просто достать список и решить, что зарядит тебя больше всего именно сейчас.

#7. Как бороться с усталостью

Если перерабатываешь — нужно остановиться. Подумать. Отдохнуть. Когда много мыслей в голове, никакие книги о продуктивности не помогут. Важно помогать себе самому, исходя из внутренних ощущений. Можно отпроситься пораньше с работы.

Поспать подольше, предупредив команду. Отдохнуть. Уехать на выходные из города. Важно знать свой способ перезагрузки.

#8. Обнуление и прощение себя регулярно

Раз в неделю советую садиться с собой за чашкой кофе и рассуждать. Спрашивать, где результат получился классный, а где все-таки допущена ошибка (при этом не винить себя). Обычно за всеми промахами стоит чувство вины, долга и мысли, что нужно было сделать по-другому.

Мы сами придумываем себе обусловленности. Конечно, важно развиваться, становиться лучше и пробовать что-то новое, но в своем комфортном режиме и чуточку больше давая себе запас на расширение.

Классно относится ко всему, как к игре: постоянно апдейтить правила, анализировать свои достижения и ошибки, находить новые решения и прощать себя.

#9. Знай свои суперсилы

Соосновательница бренда и креативный директор в 1DEA.me. 2

Я знаю свои суперсилы и сферы, в которых действительно легко решаю задачи любой сложности. Список задач фильтрую и свое оставляю себе, а остальное делегирую команде, зная, у кого какая суперсила. Таким образом я стараюсь занять каждого тем, что он любит и что у него получается лучше всего.

#10. Бери и делай

Лучше инструмента, чем просто взять и сделать, нет. Если это что-то пятиминутное — поменяй фокус восприятия и внимания, как на разрядку между любимыми и рутинными задачами.

Если задача длительная и нелюбимая — фокусируйся на маленьких победах после каждой выполненной подзадачи. Каждое выполненное задание должно нести маленькую победу, которая после станет большим ресурсом энергии.

Последние материалы
Ближайшие курсы
HR-директор HR-директор
стратегическая роль
Директор по продажам Директор по продажам
управление продажами и продажниками
HR-менеджер HR-менеджер
основы управления персоналом
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Ольга Кудиненко
Курс
Эффективный фандрейзинг
  • типы ресурсов для проекта: от спонсора до гранта
  • инструменты для написания письма-запроса
  • как выстроить долгосрочные отношения с донором проекта
записаться