cover
5 способов разделить личные деньги и деньги бизнеса

Организация внутреннего финансового контроля.

author

Основатели сервиса Finmap

Проблема большинства владельцев малого и среднего бизнеса — смешивание личных денег и денег компании. «Просто разделите их» — совет в духе «Просто не нервничай». Хочется закричать в ответ: «Как?!»

Александр Соловей и Иван Каунов — основатели сервиса Finmap, который помогает компаниям управлять финансами. В колонке для LABA они рассказали пять идей, как в реальной жизни разделить личные финансы и деньги компании.

Определите, где чьи расходы

Как правило, проблема начинается с того, что владелец компании не понимает, где расходы бизнеса, а где его личные.

Бензин в машину на деловые поездки — это чьи расходы? А ремонт этой машины, оплата деловых обедов, обучение владельца?

Решение простое:

, иконка 1

Выпишите расходы, без которых ваш бизнес не сможет функционировать так, как сейчас. Это и будут расходы бизнеса.

Все остальное — личные расходы, если вы единственный владелец компании.

Личные траты делайте только из личных денег. А если не хватает, подождите пока посчитаете прибыль и сможете взять свои деньги из бизнеса в виде дивидендов. При этом не забывайте правильно считать прибыль: начисленный доход минус начисленный расход, а не просто остатки на счетах.

Оформите разные карты

Личные деньги и деньги бизнеса находятся на одном счету? Сегодня же оформите карточку в другом банке, и пусть ваши средства будут только на ней.

Почему так?

Когда деньги не просто на разных счетах, а еще и в разных банках (желательно и в разной валюте), сложнее их смешать.

Платите себе зарплату

Если вы привыкли в любой момент вынимать деньги из бизнеса, потом приходится их возвращать. Скорее всего, вы неправильно считаете прибыль.

Начните платить себе зарплату. Да-да, как сотруднику.

, иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Почему так?

Вы работаете руководителем: занимаетесь операционкой, развитием и контролем всех отделов и процессов. Раз вы постоянно выполняете эту работу — определите фиксированную ежемесячную зарплату.

Вы будете знать, сколько у вас ваших денег, и потребность постоянно залезать в карман бизнеса исчезнет. Плюс, начнете более грамотно считать прибыль бизнеса — уже с учетом всех зарплат.

Возьмите кредит

Без паники. Сразу объясним, почему.

Если вы часто закидываете деньги в бизнес, потому что срочно нужно что-то погасить, откройте кредитную линию. Есть много предложений от банков, где можно взять дешевый краткосрочный кредит суммой $2–5–10 тыс.

Вместо своих денег, вы будете закидывать в бизнес банковские. Так вы точно не забудете их вернуть.

Контролируйте движение денег между владельцем и бизнесом

Если же вам пришлось залезть в карман бизнеса или докинуть свои средства, чтобы закрыть какую-то дыру, оформите это правильно.

Создайте отдельный счет и назовите его своим именем. Делайте переводы на счет бизнеса (касса/расчетный счет). Так вы увидите задолженность. Когда у бизнеса появятся деньги, он должен будет ее закрыть.

И наоборот, если вы взяли деньги из бизнеса не из прибыли, тоже создайте счет и назовите его своим именем. Теперь переведите туда сумму, и вы увидите, что у бизнеса есть эти деньги, но они лежат на счету «Владелец». Надо, чтобы владелец вернул эти деньги назад.

Не частите с такими операциями — это отнимает лишнее время. Лучше воспользуйтесь одним из пунктов выше.

Считайте финансы правильно, — Александр Соловей и Иван Каунов, основатели сервиса для учета финансов бизнеса Finmap.online.

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Финансовый директор
как эффективно управлять денежными средствами
image Клиентский сервис
повышайте лояльность клиентов
image Современная бухгалтерия
для бухгалтеров с опытом от 1 года
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Виктор Рыжов
Курс
Финансовое моделирование
28 апреля - 28 мая
  • разработка финансовой модели бизнеса
  • построение интерактивных отчетов
  • использование возможностей MS Excel для моделирования
записаться