В диджитал-агентстве Solar Digital уверены, что большинство лайфхаков о продуктивности сводятся к банальным вещам вроде «пейте больше воды», «завтракайте утром» и даже «гладьте собак». Поэтому ребята заморочились и написали реально полезные советы.
С разрешения основателя агентства и автора поста Кирилла Соляра публикуем первую часть рекомендаций.
#1. Введите трекинг затрат времени для анализа эффективности. Так вы поймете, куда оно уходит. Можно записывать затраченное время в блокнот или таблицу Excel, использовать Гугл Календарь или скачать тайм-трекер.
#2. Не тратьте время на пожирателей времени и «ловушки времени». Воспоминания, нытье и долгие разговоры на тему «что было бы, если бы» лучше пресекать сразу.
#3. Не перерабатывайте. То, что после восьми рабочих часов делаешь два часа, утром можно сделать минут за 10.
#4. Если хочется спать — вздремните минут 20. Это увеличит работоспособность. Сон больше 20 минут собьет ритм, и вы будете чувствовать усталость.
#5. Знайте время своего пика продуктивности. И максимально дистанцируйтесь от всех и всего на этот период.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
#6. Забудьте о совершенстве. Done is better than perfect — сделанный продукт лучше идеального.
#7. Делайте мелкие задачи с утра. Если на их выполнение нужно 5–10 минут, проще справиться с ними, чем отложить.
#8. Не тратьте перерывы для отдыха на сидение за компьютером или телефоном. Без движения кровь мало будет насыщаться кислородом. Такой отдых быстро съест время, а вы не почувствуете себя отдохнувшим.
#9. Расставляйте приоритеты в задачах. Достаточно трех: срочный, средний и низкий. Всегда обновляйте приоритеты и занимайтесь в первую очередь самыми важными делами. Помните принцип Парето: 20% выполняемой работы приносят 80% результата.
#10. Научитесь пользоваться поиском Google, используя специальные символы. Так легче отсеивать информацию, которую вы ищете. Добавляйте символ «-» перед словом, которое хотите исключить из запроса: «разработка сайта -лендинг».
Ищите точную фразу, взяв ее в кавычки: “разработка мобильного приложения”. Если хотите найти информацию на конкретном сайте, добавьте “site:” перед доменом: site:solardigital.com.ua создать MVP.
#11. Слушайте разную музыку для разных задач: спокойную, ритмичную или энергичную. Определите подборки заранее, чтобы не тратить рабочее время.
#12. Оформляйте подписку на аккаунты, музыку, YouTube и прочее без рекламы. Так вы не будете отвлекаться на неприятный рекламный шум. Ваши эмоции тоже влияют на продуктивность.
#13. Сядьте на информационную диету — откажитесь от подписок на новостные порталы по почте и в соцсетях. Новости постоянно будут отвлекать от основных задач. Большинство из них негативные, а это влияет на ваши эмоции — и, как следствие, на работоспособность.
#14. Всегда имейте план, чем заняться в свободное время. Внезапное ожидание в очереди или аэропорту может стоить вам нескольких свободных часов. Постоянное обновление ленты соцсетей не сделает вас успешным.
#15. Сделайте список на случай прокрастинации. Каждый раз, когда захочется сидеть и ничего не делать, просто меняйте род деятельности — не сидите без дела.
#16. Ускоряйте видео и подкасты. Можно на четверть, а то и в полтора раза. Содержание останется то же, но нужную информацию получите гораздо быстрее.
#17. Прокручивайте неинтересные места в видео, подкастах. Не тратьте время на нудное ожидание или вступление — сразу перескакивайте к нужной теме.
#18. Не читайте некоторые книги до конца. Если первые 50 страниц не впечатлили, нечего тратить время на остальную часть. Не обязательно читать от корки до корки каждую главу. Всегда есть несколько ключевых тем, содержащих ответы на актуальные вопросы.
Это актуально для книг Питера Друкера, гуру менеджмента ХХ века. У него очень тяжелый слог, и можно воспринять только ту информацию, к которой вы сейчас готовы. А остальное оставить на потом.
#19. Заведите несколько имейлов. Используйте разную почту для рабочей переписки, рассылок, сервисов и семьи, чтобы не отвлекаться по ненужным в данный момент делам.
#20. Всегда записывайте новую информацию при чтении или обучении. Так она легче запоминается. Даже если вы не собираетесь ее перечитывать.
#21. Просите помощи, если не разбираетесь в проблеме. Это всегда проще и быстрее, чем искать информацию самому.
#22. Пользуйтесь техподдержкой на сайтах. Это будет быстрее, чем разбираться в проблеме самому.
#23. Купите быстрый компьютер, планшет или телефон. Ожидание загрузки ежедневно может отнимать десятки минут.
#24. Отвечайте на сообщения коротко и по делу. Не растекаясь мыслью по древу.
#25. Учитесь у Твиттера. Любая идея влезет в 280 символов. А лучше — в 140.
#26. Принимайте решения быстро. Быстрое «нет» лучше, чем долгое «да».
#27. Фотографируйте нужную информацию: объявления, счета, заметки на бумаге. Потом ее будет проще найти.
#28. Усложняйте условия. За время, отведенное на одну задачу, поставьте цель выполнить две. В итоге выйдет полторы или чуть меньше, но это все равно больше, чем одна.
#29. Используйте правило 20 секунд. Если расстаться с привычкой сложно, ставьте для нее препятствие, на преодоление которого нужно больше 20 секунд. Чтобы не заходить в соцсети, удалите приложение. А чтобы просыпаться по будильнику, перенесите его в другую комнату.
Хотите получать дайджест статей?
