cover
19 советов,
чтобы сбежать
от рутинных задач
Как «оживить» рабочие процессы.
author

Основатель агентства Solar Digital

В диджитал-агентстве Solar Digital уверены, что большинство лайфхаков о продуктивности сводятся к банальным вещам вроде «‎пейте больше воды». Поэтому ребята заморочились и собрали реально полезные советы. 

С разрешения основателя агентства и автора поста Кирилла Соляра публикуем вторую часть рекомендаций. 

#1. Сортируйте информацию. В систематизированной и структурированной иерархии папок куда проще найти необходимые файлы.

#2. Скачайте программу для скриншотов и сохраняйте их в один клик. На смартфонах это делается штатными средствами. Айфон — выкл+домой, в последних моделях — выкл+повышение громкости. Андроид — в основном выкл+уменьшение громкости.

#3. В повторяющихся ситуациях используйте шаблоны. Например: подпись к письму, ответы на частые вопросы, стандартные формы ответа. Потом их можно редактировать — это легче, чем создавать что-то с нуля.

 0

#4. Поиск картинок в Google будет эффективнее, если введете то, что хотите получить. Запрос «‎шевроле» будет более зашумлен, чем «‎черный шевроле в горах».

#5. Лайфхак, если не удается найти соискателя на вакансию в соцсетях. Загружаете фотку с резюме, вставляете в поиск по картинке — готово, вы нашли того, кто вам нужен.

#6. Автоматизируйте рутинные процессы, чтобы тратить на них минимум времени. Создайте алгоритм, чтобы всегда выполнять их в одном и том же порядке. Если вы регулярно выкладываете статьи в блог, придерживайтесь одной и той же схемы: текст → картинки внутри статьи → проставление ссылок → описание для SEO → внутренние теги для сайта.

#7. Установите программу для автопереключения раскладки клавиатуры на компьютере. Особенно если часто пишете на разных языках.

, иконка 1

29 небанальных советов, чтобы щелкать задачи — читайте по ссылке.

#8. Используйте блокировщик рекламы. Например, AdBlock. Это здорово чистит информационный шум.

#9. Поставьте мышку (тачпад) на компьютере на максимальную скорость. Это тоже экономит время.

#10. Группируйте похожие таски. Гораздо проще сделать пять звонков или ответить на все письма за раз, чем отвлекаться на них в течение дня.

#11. Проведите в компанию быстрый интернет. Хороший вариант — два интернета от разных компаний на случай внезапных поломок.

#12. Регулярно проветривайте помещение, в котором работаете. Свежий воздух улучшает продуктивность.

#13. Используйте функцию «‎автозаполнение» в браузере. Даже если вы мастерски быстро вбиваете пароль в форму, это будет быстрее. Здесь можно хранить и данные для кредитных карт, чтобы быстрее заполнять поля при покупке онлайн. Для этих целей есть уйма приложений — например, 1password.

 1

#14. Не опаздывайте. Это отбирает время у всех. На обсуждение важных вопросов останется меньше времени.

#15. Всегда помните, зачем вы заходите в соцсеть. Если это не помогает, ставьте будильник, чтобы выйти оттуда. Иногда в настройках можно найти таймер, который уведомляет о расходе вашего времени. Фейсбук: настройки — ваше время на Фейсбук. Инстаграм: аккаунт — ваши действия.

#16. Почистите ленту соцсетей от сомнительных друзей. Заходите к каждому в профиль и смотрите, постит ли он нужную вам информацию. Если нет — смело отписывайтесь.

#17. Используйте черно-белый режим в смартфоне. Если ваша работа не связана с изображениями, это существенно уменьшит затраты времени на него.

#18. Используйте программы, распознающие речь, чтобы переводить сообщения в текстовый вид. В крайнем случае — автозамену в мессенджерах и скоростные клавиатуры вроде SwiftKey и Gboard на Android. Это экономит время печати.

#19. Научитесь тачтайпингу на смартфоне. Сначала это непривычно, но скорость набора вырастает вдвое.

Последние материалы
Ближайшие курсы
Практический маркетинг Практический маркетинг
пошаговое построение маркетингового плана
Логистика Логистика
как управлять цепочкой поставок
Менеджер по продажам Менеджер по продажам
как влюбить в себя клиента
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Евгений Камашев
Курс
Проджект-менеджмент
22 апреля - 31 мая
  • как реализовать проект вовремя и в рамках бюджета
  • как управлять рисками и изменениями в проекте
  • как вести отчетность и работать с заказчиками
  • как работать с командой: роли и ответственность
записаться