cover
19 советов,
чтобы сбежать
от рутинных задач
Как «оживить» рабочие процессы.
author

Основатель агентства Solar Digital

В диджитал-агентстве Solar Digital уверены, что большинство лайфхаков о продуктивности сводятся к банальным вещам вроде «‎пейте больше воды». Поэтому ребята заморочились и собрали реально полезные советы. 

С разрешения основателя агентства и автора поста Кирилла Соляра публикуем вторую часть рекомендаций. 

#1. Сортируйте информацию. В систематизированной и структурированной иерархии папок куда проще найти необходимые файлы.

#2. Скачайте программу для скриншотов и сохраняйте их в один клик. На смартфонах это делается штатными средствами. Айфон — выкл+домой, в последних моделях — выкл+повышение громкости. Андроид — в основном выкл+уменьшение громкости.

#3. В повторяющихся ситуациях используйте шаблоны. Например: подпись к письму, ответы на частые вопросы, стандартные формы ответа. Потом их можно редактировать — это легче, чем создавать что-то с нуля.

 0

#4. Поиск картинок в Google будет эффективнее, если введете то, что хотите получить. Запрос «‎шевроле» будет более зашумлен, чем «‎черный шевроле в горах».

#5. Лайфхак, если не удается найти соискателя на вакансию в соцсетях. Загружаете фотку с резюме, вставляете в поиск по картинке — готово, вы нашли того, кто вам нужен.

#6. Автоматизируйте рутинные процессы, чтобы тратить на них минимум времени. Создайте алгоритм, чтобы всегда выполнять их в одном и том же порядке. Если вы регулярно выкладываете статьи в блог, придерживайтесь одной и той же схемы: текст → картинки внутри статьи → проставление ссылок → описание для SEO → внутренние теги для сайта.

#7. Установите программу для автопереключения раскладки клавиатуры на компьютере. Особенно если часто пишете на разных языках.

, иконка 1

29 небанальных советов, чтобы щелкать задачи — читайте по ссылке.

#8. Используйте блокировщик рекламы. Например, AdBlock. Это здорово чистит информационный шум.

#9. Поставьте мышку (тачпад) на компьютере на максимальную скорость. Это тоже экономит время.

#10. Группируйте похожие таски. Гораздо проще сделать пять звонков или ответить на все письма за раз, чем отвлекаться на них в течение дня.

#11. Проведите в компанию быстрый интернет. Хороший вариант — два интернета от разных компаний на случай внезапных поломок.

#12. Регулярно проветривайте помещение, в котором работаете. Свежий воздух улучшает продуктивность.

#13. Используйте функцию «‎автозаполнение» в браузере. Даже если вы мастерски быстро вбиваете пароль в форму, это будет быстрее. Здесь можно хранить и данные для кредитных карт, чтобы быстрее заполнять поля при покупке онлайн. Для этих целей есть уйма приложений — например, 1password.

 1

#14. Не опаздывайте. Это отбирает время у всех. На обсуждение важных вопросов останется меньше времени.

#15. Всегда помните, зачем вы заходите в соцсеть. Если это не помогает, ставьте будильник, чтобы выйти оттуда. Иногда в настройках можно найти таймер, который уведомляет о расходе вашего времени. Фейсбук: настройки — ваше время на Фейсбук. Инстаграм: аккаунт — ваши действия.

#16. Почистите ленту соцсетей от сомнительных друзей. Заходите к каждому в профиль и смотрите, постит ли он нужную вам информацию. Если нет — смело отписывайтесь.

#17. Используйте черно-белый режим в смартфоне. Если ваша работа не связана с изображениями, это существенно уменьшит затраты времени на него.

#18. Используйте программы, распознающие речь, чтобы переводить сообщения в текстовый вид. В крайнем случае — автозамену в мессенджерах и скоростные клавиатуры вроде SwiftKey и Gboard на Android. Это экономит время печати.

#19. Научитесь тачтайпингу на смартфоне. Сначала это непривычно, но скорость набора вырастает вдвое.

Последние материалы
Ближайшие курсы
Финансовое моделирование Финансовое моделирование
научитесь прогнозировать в Excel
Системный рекрутмент 2.0 Системный рекрутмент 2.0
как закрывать вакансии быстро и качественно
Employer Branding Employer Branding
как выделиться из толпы работодателей
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Евгений Камашев
Курс
Проджект-менеджмент
10 декабря - 15 января
  • как реализовать проект вовремя и в рамках бюджета
  • как управлять рисками и изменениями в проекте
  • как вести отчетность и работать с заказчиками
  • как работать с командой: роли и ответственность
записаться