Прибыль — цель любого бизнеса. Считать ее правильно — значит понимать выгодность бизнеса. Как это делать и какие формулы использовать, рассказали создатели онлайн-сервиса для финучета FINMAP.
Как считать прибыль
Правильный финансовый учет предполагает использование метода начислений доходов и расходов. Факт начисления расхода появляется, когда нужно что-то оплатить. Зачастую начисление расхода предшествует списанию.
Пример. Вам сдали новый сайт. За него нужно заплатить $1 тыс. Это начисление расхода. Но платить вы планируете по $250 следующие четыре месяца — это списания. Чтобы не запутаться, ведут два параллельных журнала: начислений расходов и совершенных оплат.
Если вносить данные с разрывом во времени, появится большая разница между показателями прибыли и чистым денежным потоком (это сумма поступлений минус сумма списаний).
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Ведите журнал движения денег и журнал начислений доходов/расходов отдельно, чтобы не теряться в этих цифрах. Или используйте грамотный инструмент финансового учета.
Формула для правильного подсчета прибыли:
Прибыль = все начисленные доходы за месяц − все начисленные расходы за этот же месяц
На прибыль не влияют поступления и списания. Чтобы получить максимально чистую прибыль, учитывайте расходы на амортизацию — удешевление ваших активов (станков, автомобилей, компьютеров и другого оборудования).
Отчет о прибыли, основанный на журнале начисленных доходов и расходов, называется P&L (profit & loss) или ОПиУ (отчет о прибыли и убытках).
Сколько денег можно вынимать из бизнеса
#1. Подсчитайте прибыль из журнала начислений.
#2. Проверьте, есть ли сейчас эти деньги на счетах.
#3. Если денег нет, определите, где они. Вы уже могли их потратить — купить товар или оборудование. Возможно, средства зависли у клиентов — это дебиторская задолженность. В любом случае, вы уже потратили эту прибыль на увеличение оборотных средств.
#4. Посчитайте, сколько дивидендов можно вынуть — это прибыль, выплачиваемая собственникам компании. Для этого оставьте на счетах сумму, равную расходам в течение
30–60 дней. Сумма, которая осталась — то, что вы можете спокойно вынимать.
Дивиденды = ((сумма на счетах на конец периода МИНУС плановые расходы на 30/60/90 дней), НО НЕ БОЛЬШЕ ЧЕМ прибыль за период)
Если хотите развивать бизнес активно и быстро, выводите дивиденды как можно реже. Формируйте дополнительные фонды внутри бизнеса: резервный — на случай непредвиденных проблем и фонд развития — для расширения бизнеса.
Считайте финансы правильно, — Александр Соловей и Иван Каунов, основатели сервиса для учета финансов бизнеса Finmap.online.
Хотите получать дайджест статей?
