cover
ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT. ПЯТЬ ТРЕНДОВ В ОФОРМЛЕНИИ 2017 ГОДА

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года

author

ex-product-маркетолог Microsoft

Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 0

С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 1

Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

Это уже коснулось и презентаций.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
Инструкция:
13 советов по созданию эффективной презентации

Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 2

Визуализируй или я "залипну" в Facebook

Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram. 

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 3

Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их. 

Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации. 

Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 4


И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 5

Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это "Маргарита"?

И еще один пример.

Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 6

И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 7

Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 8

Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами...

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 9

Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 10

Минималистичный дизайн при подаче данных

Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 11

Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 12

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 13

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 14

Dashboard (дашборды)

Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 15

Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 16

Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль. 

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 17

Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 18

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 19

Дизайн в стиле инфографики

Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в "черную пятницу" и их среднем чеке.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 20

Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 21

И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 22

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 23

Визуализация с помощью историй
Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и "завернуть" их в историю.

Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 24

Ссылка на полную версию презентации.

5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 25

Круговая диаграмма

Правило 12 часов

Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов. 

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 26

Фокус на контраст

Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 27

Не используйте 3D

Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 28

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 29

Гистограмма

Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.  

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 30

Или шкала, или подписи значений

Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 31

Округлите данные

Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 32

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 33

График

Используйте максимум 4 графика

Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 34

Шкала или подпись

Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 35

Фокус

Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 36

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 37

Что делать с таблицами в презентации

Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

Свободные границы

Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии. 

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 38

Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 39

Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге. 

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 40

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 41

Воронка

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 42

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 43

Диаграмма "Солнечные лучи"

Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг. 

Диаграмма "Солнечные лучи" предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 44

Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

, иконка 1

Piktochart

Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

, иконка 2

Easel.ly

Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

, иконка 3

Infogr.am

Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

Вывод 

Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр  напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

P.S. Кстати, эта гифка сделана в Excel

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 45

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Магия PowerPoint
создание эффективных презентаций
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Александр Кучерук
Курс
Магия PowerPoint
28 октября - 18 ноября
  • функции PowerPoint, которые облегчают создание презентаций
  • шаблоны для эффективной демонстрации ваших проектов
  • работа с графиками для визуализации данных
  • поиск изображений, видео и анимации для иллюстрации идей
записаться