Excel для бизнеса и личных финансов, полезные лайфхаки | LABA (ЛАБА)
Журнал

Поиск

Содержание

Без Excel как без рук

Excel лайфхаки для бизнеса.

photo594b8a61941af.jpg

Владельцы бизнеса, финансисты, маркетологи не представляют своей работы без Microsoft Excel. Рассчитывать прибыль, планировать деятельность компании и повышать эффективность без программы практически нереально.

Поклонники Excel найдут применение таблицам и функциям — от учета личных финансов до крупных проектов международных корпораций.

Поговорили с лекторами и CEO образовательной платформы LABA и узнали, как Excel помогает в работе. Подтверждаем — ни один бизнес не обходится без этой программы.

Excel лайфхаки для бизнеса. 0

 

 

Новые возможности Microsoft Excel

Excel обновляется вместе с пакетом Microsoft Office. С каждой новой версией разработчики приложения исправляют недостатки и улучшают возможности. Подписка на Office 365 дает доступ к ежемесячным обновлениям приложения.

Основные преимущества Excel для бизнеса

иконка 1

Excel 2016 помогает принимать обоснованные решения. Информацию можно размещать рядом с контекстом для наглядности — на одном листе совмещать графики и таблицы. Визуализация и компактность данных упрощают работу.

иконка 2

Сложный анализ проводится быстрее, чем в предыдущих версиях. Программа предлагает несколько вариантов сводных таблиц на выбор.

 
иконка 3

Сервис анализирует ваши расчеты, рекомендует диаграммы и графики, которые лучше всего иллюстрируют закономерности в данных.

иконка 4

Одним нажатием мыши выполняется: поиск наилучшего способа подачи информации, форматирование, построение мини-диаграммы или таблицы.

 
иконка 5

Важные значения можно выделять с помощью гистограмм, пиктограмм и цвета. Тенденции определяет функция прогнозирования в один клик.

иконка 6

Облачный доступ с помощью OneDrive или SharePoint позволяет делиться файлами. Работать совместно с коллегами в реальном времени помогает Excel Online.

 
иконка 7

Служба Power BI предназначена для бизнес-аналитиков. Специалисты собирают, форматируют, анализируют и визуально исследуют данные. Пользователи организации могут объединять информацию из разных источников.

иконка 8

Обновления выходят каждый месяц. Можно также стать участником программы предварительной оценки — раньше всех тестировать новые возможности и делиться своим мнением.

 
 

 

Excel лайфхаки для бизнеса. 1

Антон Шулык

CEO компании Civitta, консультант по управлению, преподаватель

Читает курс на LABA "Управление финансами"

 

Excel — только инструмент. Качество расчета больше зависит от мышления и вводных данных того, кто его проводит.

Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности

 

Excel помогает делать расчеты и объединять их в финансовую модель бизнеса. С помощью нее можно видеть, как решение повлияет на прибыль.

Excel лайфхаки для бизнеса. 2

Инструменты, с которыми работаете чаще всего

Использую функции: SUM, VLOOKUP, NPV, IRR, SUMIF, сводные таблицы и графики. Формулы помогают считать нужные показатели, сводные таблицы дают возможность работать с большими массивами данных, а графики визуализируют результаты расчетов.

Полезные лайфхаки при работе

 

иконка 1

скачивать файлы на компьютер, если открыли из письма

иконка 2

сохранять документ каждые 5 минут через Ctrl+S

 
иконка 3

всегда использовать формулы, а переменные значения выписывать в отдельные ячейки

Как лучше всего разобраться в программе

Сесть рядом с аудитором или оценщиком, посмотреть, как они работают в Excel, и попросить научить. Надо помнить, что Excel — только инструмент. Качество расчета больше зависит от мышления и вводных данных того, кто его проводит.

 

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ
по работе с Excel
 

 

Спасибо. Будет интересно!

 

 

 

Excel лайфхаки для бизнеса. 3

Алексей Филановский

Директор по маркетингу холдинга EVO

Читает курс на LABA "Маркетинг наизнанку"

 

Excel — безусловная необходимость в работе, без него нереально.

Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности

Для меня Excel — ключевой инструмент в работе.

Excel лайфхаки для бизнеса. 4

В среднем одновременно открыто около 15 документов: файлы планирования и учета доходов, выполнения бюджета, эконометрические модели, расчеты рекламных кампаний в различных медиа, ключевые показатели проектов, результаты исследований и их интерпретация, анализ избранных данных.

Excel — безусловная необходимость в работе, без него нереально.

Инструменты, которыми пользуетесь чаще всего

Задействуем большинство функций программы. Мы предпочитаем онлайн-таблицы, в которых могут работать одновременно несколько сотрудников — вносить комментарии, правки.

Преимущественно имеем дело со сводными таблицами, они позволяют обрабатывать большие массивы данных.

Excel лайфхаки для бизнеса. 5

Пользуемся распространенными функциями: сумма, накопление, корреляция, среднеквадратичное отклонение — стандартный набор аналитики.

Из огромного количества информации вытягиваем то, что интересно.

Полезные лайфхаки при работе

Использовать закрепленные области, среди ненужных первичных данных задействовать только производные, которые важны для расчетов. У каждого документа свои задачи.

Excel лайфхаки для бизнеса. 6

Например, таблица планирования отличается от бюджетирования.

Большинство файлов связаны между собой. Главная проблема крупной компании — верификация данных.

К проверенному источнику информации подключаются все таблицы, каждая из них может ссылаться на несколько источников — от 5 до 15.

Как лучше всего разобраться в программе

В нашу компанию приходят люди с определенным опытом владения Excel. Естественно, важно делиться с коллегами навыками и знаниями, помогать в работе.

 

 

Excel лайфхаки для бизнеса. 7

Михаил Притула

 

Разработал стратегию EVP для Wargaming, создал методы управления персоналом телеканала СТБ. В Альфа-Банке реализовал ряд рекрутинговых и тренинговых проектов, разработал план по удержанию сотрудников в компании. Автор самых востребованных онлайн-курсов по HR на территории СНГ.

Читает курсы на LABA:

"Кадры решают все"

"Команда победителей"

"HR-директор"

"Total Rewards"

"Карьера мечты"

 

"Старайтесь делать каждый раз чуть более сложные/продвинутые отчеты — это будет подталкивать к поиску новых функций".

Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности
 
Для меня это способ работы с цифрами. Самый простой и удобный. Веду в нем свои финансы, использую на работе для анализа, планирования, построения отчетов.

Excel лайфхаки для бизнеса. 8

Инструменты, с которыми работаете чаще всего

Пользуюсь функциями ВПР(VLOOKUP), сводными таблицами, графиками. ВПР помогает соединять данные из разных источников и подтягивать информацию из других таблиц, сводные — видеть обобщенную картину, а графики — отображать анализ визуально.

Полезные лайфхаки при работе

 

иконка 1

изучите основные формулы: ЕСЛИ, ВПР и сводные таблицы — они помогают решить ключевые задачи

иконка 2

"гуглите" то, чего не знаете (есть много советов, например: "Как посчитать среднее без учета скрытых ячеек")

 
иконка 3

старайтесь делать каждый раз чуть более сложные/продвинутые отчеты — это будет подталкивать к поиску новых функций

Как лучше всего разобраться в программе

Начать с книги "Excel для чайников", а потом — просто работать. Еще помогает наличие человека, который разбирается лучше вас. Он(а) всегда может подсказать что-то полезное.

 

 

Excel лайфхаки для бизнеса. 9

Ex-руководитель образовательных проектов Wargaming

Директор корпоративного университета, Project Manager Wargaming.net

Читает курс на LABA "Продуктивность 2.0"

 

Перед началом работы нужно изучить математическую статистику, чтобы понимать общие принципы и делать выводы.

Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности

Excel выполняет две важные функции: работа с данными и трекинг. Использую эту программу как трекер — когда многое предстоит сделать, нужно понимать, что на каком этапе.

Excel лайфхаки для бизнеса. 10

Это универсальный инструмент — выписал задачи, дедлайны, статусы и ответственных и отслеживаешь процесс. Второй вариант использования — анализ информации.

Инструменты, с которыми работаете чаще всего

В работе с большим объемом данных помогают сводные таблицы, графики, визуализация. Нет таких функций, к которым прибегаю постоянно. Если нужно — ищу в интернете инструкции, использую советы и забываю.

Excel лайфхаки для бизнеса. 11

Полезные лайфхаки при работе

Основная проблема при анализе — данные не врут, а люди могут проводить махинации, жонглировать фактами, чтобы получить необходимые сведения. Перед началом работы нужно изучить математическую статистику, чтобы понимать общие принципы и делать выводы.

Сложение/вычитание/деление — это использование Excel как калькулятора. Сначала стоит разобраться в смысле параметров, и лишь потом обращаться к формулам.

Excel лайфхаки для бизнеса. 12

Как лучше всего разобраться в программе

Excel отлично справляется со сложными задачами, для этого нужно освоить анализ данных. Хороший обучающий курс обычно делается на основе этой программы. Я изучал по книгам специалистов из США.

На простых примерах вроде продажи кроссовок или работы булочной показаны необходимые формулы и подходы. Русскоязычных авторов читать бесполезно. Американские книжки учат принимать решения на основе фактов и видеть в них физический смысл.

 

 

Excel лайфхаки для бизнеса. 13

Евгений Камашев

Бизнес-консультант, MBA

Прошел путь от системного администратора компании Vodafone до руководителя портфеля проектов Первого Украинского Международного Банка.

Читает курс на LABA "Проджект-менеджмент"

 

Основной подход — пробовать, натыкаясь на проблему/вопрос искать ответы, извлекать уроки и повышать эффективность.

Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности

Excel можно использовать, когда нет специализированного программного обеспечения по управлению текущими задачами. Программа удобна для планирования, отчетности.

Можно создавать "паспорта" проектов. Чаще всего бизнес-кейсы тоже делают в Excel — это достаточно просто и быстро. Использовал программу для протоколов встреч, сводной отчетности по портфелю проектов, оценки рисков.

Excel лайфхаки для бизнеса. 14

Инструменты, с которыми работаете чаще всего

Использую условное форматирование, формулы для расчета значений ячеек, диаграммы. Этого инструментария хватает, отдельно программированием не занимаюсь. Если необходимо — ищу готовые шаблоны в интернете.

Excel лайфхаки для бизнеса. 15

Полезные лайфхаки при работе

Использую стандартный функционал, назвать его лайфхаком тяжело. Надо сначала потратить время на создание необходимого продукта в Excel, настроить шаблон. В дальнейшем он помогает быстрее составлять отчеты или объединять информацию.

Как лучше всего разобраться в программе

Можно пойти на тренинг, получить ответы на вопросы, дополнительные инструменты и "секреты". До этого желательно "набить шишек" и составить список того, что вы хотели бы узнать. Тогда эффективность занятий будет высокой.

Другой вариант — искать информацию в интернете. Еще можно спросить у опытных пользователей. Главное, чтобы рядом были люди, которые помогут разобраться. Основной подход — пробовать, натыкаясь на проблему/вопрос искать ответы, извлекать уроки и повышать эффективность.

 

 

Excel лайфхаки для бизнеса. 16

Евгений Фельдман

Сооснователь и CEO образовательной платформы LABA

 

Нужно создавать таблицы под свой бизнес и объяснять принципы работы. Финансы — не та область, где можно разобраться по книжке.

Чем полезен Excel в вашей сфере деятельности

Эта программа позволяет считать и сравнивать данные. Любой бизнес — это финансы. Все цифры и данные должны быть записаны, чтобы можно было проводить вычисления.

Инструменты, с которыми работаете чаще всего

Пользуюсь примитивными формулами, в зависимости от задач. Если из нескольких таблиц нужно вывести показатели — перетягиваю данные в одну резюмирующую таблицу. Иногда нужно проанализировать цифры по продажам, например — перепроверяю информацию, которую мне предоставляют.

Excel лайфхаки для бизнеса. 17

Полезные лайфхаки при работе

 

иконка 1

В финансовом учете нужно придерживаться определенных стандартов.

Должны сходиться P&L, Balance Sheet, Cash Flow. Некоторые люди ведут условную "тетрадку", где записывают приход и расход, но не понимают прибыльность действий, товаров, направлений. Бывают продукты и услуги с длительным циклом, чтобы понять рентабельность нужно анализировать данные за несколько месяцев. С примитивными записями это сложно.

иконка 2

Если неосознанно подходить к ведению учета, в конце периода остается некая сумма в кассе, вы не понимаете — откуда деньги.

В следующий раз все повторяется. Я бы рекомендовал выстраивать грамотные таблицы, учить коллектив вести финансовый учет, желательно онлайн. Совместный доступ позволит в любой момент проверить данные, не просить об отчете или совещании. Когда информация открыта, вы не подозреваете работников.

 

Как лучше всего разобраться в программе

Чтобы грамотно пользоваться Excel в бизнесе, наймите специалиста, который настроит отчеты, таблицы и покажет сотрудникам, как их вести. В результате будет качественный контроль работы и правильный набор данных.

Другой вариант — настроить таблицы самому.

Excel лайфхаки для бизнеса. 18

В таком случае будете лучше понимать финансы, знать каждую цифру.

Нужно создавать таблицы под свой бизнес и объяснять принципы работы. Финансы — не та область, где можно разобраться по книжке. Сформулируйте правила и не отходите от них. Следите за дисциплиной ведения отчетности и корректностью данных. Тогда будет четкая картинка в результате.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
Курс по теме:
«Excel для бизнеса»
Программы
Ведет Алексей Вощак
25 октября 22 ноября
Алексей Вощак