cover
Как сосредоточиться в open space

Как сосредоточиться на работе в open space офисе

author

Обозреватель в LABA

Открытое офисное пространство экономит место и время. Open space сближает руководителей и подчиненных — сотрудники разных уровней сидят бок о бок. Можно быстро обсудить рабочие вопросы, познакомиться с новичками и поделиться опытом.

Обратная сторона медали — шум и разговоры, которые мешают сконцентрироваться.

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 0

Иногда в open space не хватает только строгого учителя, который бы покрикивал на болтливых коллег. Мы расскажем, как установить правила совместной работы в открытом пространстве и повысить эффективность.

Почему компании выбирают open space

Аренда офисов с открытым пространством обходится компаниям дешевле, чем отдельные кабинеты. Сотрудники сидят плотнее и занимают меньшую площадь.

В кабинетах тратится больше времени на переписки и чаты, а в open space любой вопрос решается на месте. Стираются грани между должностями, работа над совместными проектами движется быстрее, а коллеги лучше ладят друг с другом.

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 1

Офисы open space предпочитает большинство международных работодателей. Facebook, Dropbox, Airbnb организовали работу, сочетая закрытые и открытые площадки. Сотрудники меняют обстановку в течение дня, могут собраться в переговорной комнате или уединиться, чтобы никто не мешал.

В открытом офисном пространстве есть свои положительные и отрицательные стороны.

Минусы открытого пространства

Большинство сотрудников в офисе стремятся сократить затраты энергии и увильнуть от работы. Есть отдельная категория людей, которые прилагают максимум усилий и приносят компании наибольшую прибыль. Таким профессионалам сложно сосредоточиться в шумном окружении.

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 2

Если человек нацелен на высокие результаты, но что-то его постоянно отвлекает, он разочаруется и станет искать другую работу.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
КЕЙС
КАК СДЕЛАТЬ СОТРУДНИКОВ СЧАСТЛИВЫМИ НЕ ПОВЫШАЯ ЗАРПЛАТУ

Основные минусы open space, о которых не всегда думает работодатель:

, иконка 1

Недостаток личного пространства. Другие сотрудники видят ваш монитор, столы находятся близко друг к другу. Вы чувствуете себя как за школьной партой.

, иконка 2

Постоянные больничные. Исследования подтверждают — работники в таком офисе болеют на 62 % чаще, чем те, кто сидят в отдельных кабинетах. Вирусы в открытой зоне распространяются быстрее.

, иконка 3

Фоновый шум. У коллег звонят телефоны, играет музыка в наушниках, падают предметы со стола. Люди постоянно общаются между собой, отвечают на звонки, обращаются к вам. Даже короткий разговор может на несколько минут отвлечь от работы. Ученые считают — рассеянное внимание вредно для мозга.

, иконка 4

Кроме звуков мешают сосредоточиться постоянное движение, запахи еды, если на рабочем месте принято перекусывать.

Положительные стороны open space

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 3

Рабочее пространство Mission Control Center, NASA

Несмотря на недостатки, открытые офисы считаются демократичными, стимулируют к творчеству, помогают проводить мозговые штурмы и строить команду:

, иконка 1

Руководители доступны для коммуникации и решения вопросов. Новые сотрудники всегда в центре событий — их рабочие места рядом со специалистами. 

, иконка 2

Можно проводить экстренные совещания, обсуждать новые идеи, не собираясь и не согласовывая время предварительно.

, иконка 3

Укрепляются командные отношения. И рабочие связи, и неформальное общение становятся прочнее. Сотрудники разных отделов знакомятся между собой и проще находят общий язык. Обращаться к коллеге за соседним столом удобнее, чем идти в другой кабинет.

, иконка 4

Бизнес-процессы более прозрачны и понятны. Когда несколько подразделений работают в одном помещении, коллектив быстрее узнает о планах компании.

, иконка 5

Карьерный рост ускоряется. Начальник всегда в курсе ваших дел, он замечает темп работы и результаты.

Как повысить эффективность работы в открытом офисе

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 4

Частная телефонная станция в Вашингтоне, 1919 г.

Работодатель, который выбирает для своей команды open space, должен обеспечить комфортные условия для коллектива. Разработайте правила и нормы поведения в офисе, чтобы помочь работникам.

, иконка 1

У сотрудников должна быть возможность выбрать удобное рабочее место, работать в уединении, из дома или в соседнем кафе. Если обязанности позволяют не быть в офисе с 9 до 18 — разрешите выбирать условия работы.

, иконка 2

В офисе должны быть зоны для работы в одиночку, для переговоров с коллегами и гостями. Пространство для отдыха нужно оборудовать отдельно.

, иконка 3

Выработайте правила "общежития": не обедать на рабочем месте (если есть кухня), не разговаривать громко, не менять настройки кондиционера без согласования с коллегами.

, иконка 4

Уберите перегородки между сотрудниками, если они есть. Ширмы создают видимость уединения — когда люди не видят друг друга, они говорят громче. Уровень шума от этого не снижается.

, иконка 5

Оргтехнику поставьте в дальнем углу офиса, чтобы минимизировать отвлекающие звуки.

Если ваш офис в open space, подумайте, как меньше отвлекаться и чувствовать себя комфортнее. Коллектив сам может улучшить условия работы.

, иконка 1

Важно делать перерывы. Выходите из помещения на несколько минут, это снижает нагрузку на нервную систему.

, иконка 2

Персонализируйте рабочее место. Принесите плакаты или фотографии, поставьте в офисе комнатные растения. В такой обстановке легче решать нестандартные задачи.

, иконка 3

Переведите телефон в беззвучный режим. Выходите из помещения, когда вам звонят по личным вопросам. Если звонок рабочий — не говорите слишком громко. Не заглядывайте в чужие мониторы.

, иконка 4

Если музыка помогает сосредоточиться, выберите подходящий плейлист и используйте наушники.

, иконка 5

Не стесняйтесь говорить коллегам, что они вам мешают.

Офисы для продуктивной работы

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 5

Airbnb в Портленде (штат Орегон)

В создании офиса участвовали сами сотрудники. Площадь пространства — 2,5 тысячи кв. м, там нет персональных рабочих мест. Можно работать сидя или стоя, есть зоны отдыха, диваны, переговорные комнаты. Предусмотрены рабочие места с ярким освещением и, наоборот — комнаты для любителей полутьмы.

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 6

Playtech в Киеве 

Офис компании в бизнес-центре "Гулливер" занимает 3 тысячи кв. м. Сотрудники работают за общими столами. Есть отдельные комнаты для отдыха и игр с мягкими креслами. В проекте офиса основной акцент на освещение — высокие окна во всю стену, подсветка ресепшена и потолочные лампы в рабочих зонах.

Как сосредоточиться на работе в open space офисе 7

Adidas в Москве

Офис расположен на 20 тысячах кв. м на шести этажах. Три этажа заняли рабочие места, еще два — фитнес-центр, а один выделен для академии Adidas. В офисе есть полупрозрачные переговорные.

Рабочее пространство открытое, но столы разделены невысокими перегородками. Есть зоны для отдыха и неформального общения, временные рабочие места с высокими столами и барными стойками. Для уменьшения шума используются акустические панели. 

HR
Последние материалы
Ближайшие курсы
image Total Rewards
мотивация сотрудников в современной компании
image People management
курс об эффективном управлении современной командой
image HR-менеджер
основы управления персоналом
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Михаил Притула
Курс
People management
04 сентября - 16 октября
  • эффективное управление современной командой
  • модель компетенций менеджера от Facebook и Google
  • полный цикл работы с сотрудниками
  • полный набор инструментов современного менеджера
записаться