cover
10 типичных ошибок в презентациях PowerPoint

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками.

author

ex-product-маркетолог Microsoft

- Слушай, у меня завтра презентация. Скинь мне какой-то шаблон, я вставлю туда свои картинки и текст.

-  У меня нет, в PowerPoint любую возьми.

Обычная ситуация в сотнях офисов с тысячами сотрудников, которые создают десятки тысяч шаблонных презентаций. Такое отношение не требует особого вовлечения в процесс и намного упрощает жизнь. Но именно оно продолжает линию всеобщих заблуждений: неважно, какая презентация — главное, чтобы она передавала суть.

Почему заблуждений? Давайте сравним презентации с автомобилями. Можно доехать из точки А в точку Б на “Ланосе”, а можно на “Мерседесе”. Суть вроде бы не меняется, но ощущения совершенно разные.

В этой статье я расскажу, как избежать шаблонности и не повторять одни и те же ошибки в презентациях. Развенчаем разные мифы (например, чем меньше слайдов, тем лучше) и определим, почему все-таки оформление презентации очень важно.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 0

Ошибка № 1. СМИ (слишком много информации)

Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. Внимание, это две разные презентации. Нельзя сделать одинаково хорошо одну презентацию и для встреч, и для отправки.

В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах и не читайте. Аудитория как суровый преподаватель — сразу видит, что вы не готовились.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 1

При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль.  Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании. 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 2

P. S.  И не пишите "презентация" на заглавном слайде — это и так понятно. На книге же не написано "книга" — там сразу идет название. Тонкость, а сколько места на слайде можно сэкономить.

Кстати, отличная книга, рекомендую. 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 3

Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points

Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.

Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 4

Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.

Например, поставим цифры вместо буллитов.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 5

Или добавим немного изображений.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 6

Или найдем подходящие иконки к изображениям.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 7

Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?

Ошибка № 3. Формат 4:3 и лого на каждом слайде

Мы живем с вами в век высоких технологий, ультратонких телевизоров и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 8

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 9

Во время презентации мы часто видим такие "уши" — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.

Как исправить это? С помощью вкладки "Конструктор" (в моем случае).

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 10

Нажимаете "Размер слайда" — "Широкоэкранный". И все. 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 11

Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех слайдах.

У меня один вопрос: зачем? Неужели люди не понимают, из какой вы компании? Об этом желательно сказать в начале и в конце. Взгляните на презентацию Microsoft — здесь почему-то нет лого на всех слайдах.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 12

И в презентациях Apple.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 13

Давайте представим, что логотип присутствует. И как вам?

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 14

Ошибка № 4. Использование типичных картинок

Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 15

Например, покупка. 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 16

Альтернатива

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 17

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 18

Мы вам позвоним.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 19

Альтернатива (с местом для текста)

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 20

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 21

Команда

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 22

Альтернатива

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 23

Ошибка № 5. Фотографии с белым фоном на цветных слайдах

Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 24

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 25

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 26

Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше. 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 27

Поздравляю. Только что вы прокачали свои навыки дизайнера.

Ошибка № 6. Много цветов в одной презентации

Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов.

Забудьте это после просмотра: 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 28Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 29

Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.

Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например ColorScheme.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 30

Вы можете выбрать любую палитру, но важно помнить про контраст. Контраст — это значимая или заметная разница. Например, на этом слайде только самые опытные цветолюбы смогут распознать надпись.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 31

А вот здесь надпись видно хорошо, есть контраст.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 32

Ошибка № 7. Сложная визуализация данных

Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнес-презентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде.

В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 33

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 34

Что делать?

1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.

Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.

Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?

А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.

Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 35

2. Меньше деталей, больше сути.

Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления. 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 36

Если просто убрать все лишнее, 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 37

сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками. 

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 38

Ошибка № 8. Нет иерархии на слайдах

В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.

Я все больше ищу вдохновения для презентаций на сайтах (лендингах). Чем вам не слайд?

Например, зайдем на сайт компании Apple:

, иконка 1

самая большая и главная надпись — мы будем говорить об iPhone X

, иконка 2

описание

, иконка 3

дополнительная информация

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 39

Не бойтесь больших шрифтов!

Вернемся к нашему слайду:

, иконка 1

сначала читаем заголовок

, иконка 2

 потом пункты

, иконка 3

описание пунктов

Все просто, главное — выделить для себя приоритеты.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 40

Ошибка № 9. Отсутствие фокуса на слайдах

Правда, первое что вы увидели на этом слайде — это слово "anyone"?

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 41

Представьте, что фокус на слайдах — это лазерная указка, которой вы показываете аудитории, куда взглянуть, на какие важные элементы стоит обратить внимание.

Для фокуса вы можете использовать как цвет, размер элементов, так и графические приемы.

Видите мужчину на парковке?

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 42

А если так? Заметней?

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 43

Создавайте фокус на ваших слайдах и управляйте вниманием аудитории.

Ошибка № 10. Пренебрежение подготовкой к презентации

Я очень дотошный, когда стоит вопрос подготовки.

Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией:

1. Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI или VGA.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 44

Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники с собой, а иногда и резервный компьютер.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 45

К счастью, сейчас это доступно, и все переходники обойдутся максимум в $50, но, поверьте, однажды они спасут вас. Как-то раз я пришел на презентацию, и ни VGA, ни HDMI у меня не работали.

Если бы не переходник mini DisplayPort для VGA, я был бы обречен на провал, поскольку я мог выступать только со своим компьютером — там стояли самые последние функции PowerPoint.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 46

2. Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать тонкие шрифты, они будут теряться на экране).

3. Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером? Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию.

4. Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно. Зачем? Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка и убираю еще одну "неизвестность" в своем выступлении.

Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками. 47

Итого

Каждый из нас делает ошибки, это нормально. Важно учиться на них, интегрировать опыт и больше их не повторять. Это лишь немногое из того, что мы будем разбирать на нашем полноценном курсе, но уже сейчас я призываю вас не совершать эти ошибки в своих презентациях.

Бонус. Ресурсы для вдохновения. Повторяй, совершенствуй, создавай

Сайт с самыми популярными лендинг пейджами

Сайт с выбранными презентациями

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Магия PowerPoint
создание эффективных презентаций
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Александр Кучерук
Курс
Магия PowerPoint
27 сентября - 18 октября
  • функции PowerPoint, которые облегчают создание презентаций
  • шаблоны для эффективной демонстрации ваших проектов
  • работа с графиками для визуализации данных
  • поиск изображений, видео и анимации для иллюстрации идей
записаться
110 $