cover
Дизайн в Powerpoint: пошаговая инструкция по созданию безупречных слайдов

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам.

author

ex-product-маркетолог Microsoft

Мы часто думаем, что дизайн в презентациях нужен, «чтобы было красиво». Но у него есть и другие функции. Главная задача дизайна презентаций – усилить ваше выступление через визуальную составляющую. А в результате – помочь достичь своей цели, будь то продажа, следующий этап переговоров или донесение идеи.

Делать профессиональные презентации стало модно, хотя некачественного контента все также довольно много.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 0

Американский предприниматель Томас Уотсон говорит: "Хороший дизайн — это хороший бизнес".

Три основных принципа дизайна слайдов

Принцип 1. Порядок

Помните, мама постоянно просила навести порядок в комнате и проговаривала: «Порядок на столе, порядок в голове» (ладно, может, у меня был частный случай).

Так же думают люди, которые видят вашу презентацию. Если вы последовательно и структурно рассказываете о своей теме, вас воспринимают как человека, которому можно довериться.

Правильно выполненный дизайн в Powerpoint этому способствуют.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
Готовый шаблон презентации PowerPoint:
инфографики, таблицы, графики

Представьте другую презентацию, где спикер «прыгает» со слайда на слайд, мямлит и сбивается с мысли. Вспомнили такого? Доверите ему свои деньги?

Порядок на слайде помогает фокусироваться на нужных элементах и создает логику считывания информации.

Нэнси Дуарте, основатель одной из крупнейших компаний, занимающихся дизайном:

90 процентов креативного процесса – это разрушение.

Когда мы работаем над слайдами, большую часть времени что-то убираем, сокращаем и структурируем. Разрушаем и снова строим. Давайте разберемся, как же привести слайды в порядок.

, иконка 1

Оформляйте слайды в одном стиле. Для создания визуальной иерархии используйте шрифт, цвет, фигуры.

Это простая черно-белая презентация с четкой иерархией. На последнем слайде считываем в первую очередь цифры, а потом — дополнительную информацию о количестве проектов и счастливых пользователей. Присутствует элемент — линия, которая повторяется в том или ином виде на всех слайдах.

, иконка 1

Используйте встроенные инструменты выравнивания (линейку, направляющие и сетку в PowerPoint).

Выравнивать объекты в PowerPoint не так сложно, как может показаться. Для этого нужно на вкладке «Вид» активировать: «Линейка», «Сетка», «Направляющие».

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 1

Кликните на изображение, чтобы увеличить его
 
Если кликнуть на направляющую правой кнопкой мыши, можно изменить ее цвет, а также добавить горизонтальную или вертикальную направляющую.
 
Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 2

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Хорошо помогают выравнивать объекты «Смарт направляющие», которые автоматически показывают (с помощью красных стрелок) симметричное расположение объектов относительно друг друга.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 3

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

, иконка 1

Копируйте слайды и элементы вместо того, чтобы создавать слайды заново.

Хороший дизайн презентации – это повторяемость элементов, цветов и других объектов.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 4

Здесь используется повторяющийся в одном и том же месте на слайде элемент — линия. Этого можно добиться, используя «Образец слайдов» или просто копируя предыдущий слайд. 

Даже такая, казалось бы, незначительная деталь, способна значительно улучшить дизайн презентации Powerpoint.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 5

Принцип 2. Фокус

Наше зрение устроено таким образом, что сфокусироваться на всем сразу невозможно. Поэтому мы выделяем отдельные элементы или видим всю картину целиком.

Например, на этом слайде хоть и есть фокус, но считывается он достаточно сложно.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 6

На этом слайде вы в первую очередь считаете число 78%, а потом обратите внимание на текстовую информацию.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 7

Важно, чтобы аудитория могла сразу уловить ключевую цифру или мысль, для этого и существует фокус. Это как снайперский прицел, в который вы даете заглянуть вашим зрителям.

Как создать фокус на слайдах

, иконка 1

Расположите элементы таким образом, чтобы человек сразу мог считать самое важное сообщение. Например, здесь в первую очередь вы увидите изображение с надписью «Services».

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 8

, иконка 1

Выделите важный элемент цветом, формой или расположением. Создайте контраст или цветовое пятно. Фраза «Best Products» явно выделяется на слайде ниже.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 9

, иконка 1

В тексте старайтесь выделять наиболее важные фразы. Это можно сделать с помощью цвета, толщины или размера текста. Например, как на этом слайде.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 10

Принцип 3. Простота и понятность

Эволюция — это упрощение, а не усложнение. После ребрендингов логотипы международных компаний и брендов становятся максимально простыми. То же происходит с дизайном систем: к примеру, Microsoft перешел от 3D-элементов и прорисовки деталей к плоским иконкам и простым формам.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 11

Например, «Знакомьтесь, наша команда» можно написать текстом без усложнений.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 12

Вот пример надписи с нестандартным шрифтом, которая сразу задаст тон всей презентации
 
Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 13

Из чего состоит дизайн презентации

Совокупность всех элементов создает дизайн презентации. Условно их можно сформулировать так:

, иконка 1

оптимизация текста

, иконка 2

выбор шрифта

, иконка 3

подбор цвета и фона

, иконка 4

выбор иконок

, иконка 5

фигуры

1. Оптимизируем текст

Когда готовите презентацию, старайтесь подавать информацию тезисно, без сложных формулировок. Если выступаете публично – сократите текстовую часть по максимуму (помните, что вы можете ее рассказать). Такие нехитрые рекомендации улучшат восприятие дизайна слайдов Powerpoint.

Иерархия текста

Когда смотрите на этот слайд, первой в глаза бросается надпись большими буквами AUDIENCE.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 14

Создать иерархию в тексте помогут размер шрифта, цвет или полужирное начертание. Декоративные шрифты хорошо подходят для заголовков, но для основного текста их лучше не использовать. А расставить приоритеты можно с помощью слоев информации (не более 2–3).

По смыслу старайтесь строить вашу презентацию исходя из следующей иерархии:

, иконка 1

главная мысль

, иконка 2

основное содержание слайда

, иконка 3

кому интересно — смотрит дальше

, иконка 4

подробности, пояснения, разъяснения

, иконка 5

детали

Читабельность и размер шрифта

Я рекомендую использовать от 24-28 пунктов в презентациях для публичных выступлений, и от 12-14 пунктов в презентациях на отправку и для чтения.

Старайтесь не выравнивать по центру большие абзацы текста, используйте выравнивание по левому краю. Например, как здесь

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 15

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Проверка правописания

Я не раз попадал в ситуации, когда проводил презентацию с ошибкой на слайде. Люди это замечают, а самые смелые сразу кричат из зала. Но с кем не бывает.

Это скриншот рекламы из Facebook. Обратите внимание, к чему привела ошибка. Мне было смешно, страшно (это же реклама, а значит — в нее вложили деньги) и обидно одновременно. Вместо фразы «создатель брендов», было написано «создатель БРЕДОВ».

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 16

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Проверяйте текст,  чтобы не получился бред.

2. Выбираем шрифт

Вот основное правило для шрифтов в презентации

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 17

Сделай его большим и читабельным.

Шрифт – это тон, которым вы разговариваете с вашей аудиторией.

Он может кричать, говорить спокойно, быть игривым или строгим.

Я рекомендую использовать не более 2-3 шрифтов в одной презентации.

, иконка 1

Заголовок. Можно использовать декоративный шрифт.

, иконка 2

Основной текст. Между шрифтом заголовка и основным должна быть видимая разница.

, иконка 3

Комментарии, пометки. Используется для уточнения деталей.

До сих пор не совсем понятно?

Посмотрите эту инфографику — и все станет ясно.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 18

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

А вот здесь вы можете бесплатно скачать шрифты.

3. Подбираем цветовую палитру презентации

Цвет — важная визуальная составляющая презентации. Цвет может менять отношение аудитории — от агрессии и фокуса до расслабленности и дружелюбия.

При выборе цвета нужно отталкиваться от корпоративного стиля или тематики презентации. Рекомендую сначала определиться с фокусным цветом, затем подбирать цветовую палитру (или сразу применить готовую). Если вы выступаете в темном помещении, используйте темный фон, если в светлом — светлый. Фокусный цвет не стоит использовать повсюду — он должен выделяться.

Обратите внимание на эти презентации:

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 19

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Я использую цветовую палитру, в которой цвета сочетаются друг с другом. Готовую палитру можно выбрать здесь.

Один из способов интегрировать цвета Powerpoint — использовать пипетку.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 20

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Принцип инструмента очень простой — он копирует цвет и применяет его к выбранному объекту или фигуре. Всего в один клик мой прямоугольник стал такого же бирюзового цвета, как на изображении.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 21

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

4. Подбираем иконки

Если вы услышали какую-то информацию, через три дня вспомните лишь 10%. Но если проиллюстрировать данные картинкой или иконкой, то процент вырастет до 65. Вряд ли это стало для вас открытием, но не стоит забывать о таком эффекте.

Существует много сайтов с иконками, не нужно быть дизайнером и рисовать их. Главное — использовать иконки одного стиля, в одной цветовой палитре, дополняющие текст по смыслу.

Вот пример рождественской презентации с использованием иконок

5. Используем фигуры

Первый вопрос, который может у вас возникнуть — где взять эти фигуры. В PowerPoint их много, они на видном месте.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 22

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Давайте посмотрим, как они могут дополнять и формировать дизайн презентации.

Фигуры-разделители

Эти фигуры помогают собрать объекты на слайде в смысловые блоки. Например, здесь линия четко отделяет заголовок с подзаголовком от основной текстовой части.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 23

А здесь — изображение от текстовой части

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 24

В этом случае иконки разделены на разные секторы для упрощенного восприятия.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 25

Фокусные фигуры

Фокус можно создавать не только с помощью цвета или размера, но и с помощью графических элементов. Они могут управлять вниманием на вашем слайде. Как здесь

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 26

Правда вы смотрите в первую очередь на прямоугольники?

Чтобы сделать фигуры в форме прямоугольника без заливки, необходимо нарисовать прямоугольник и выбрать на вкладке «Формат» - «Заливка фигуры» - «Нет заливки»

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 27

Кликните на изображените, чтобы увеличить его

А в разделе «Контур фигур» можно менять ширину линии

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 28

Кликните на изображените, чтобы увеличить его

Линии не обязательно должны быть сплошными, можно задать длину штриха, ставить стрелки на концах, выбирать другие настройки.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам. 29

Кликните на изображените, чтобы увеличить его

Помните, что есть три основных критерия успешной презентации: что вы рассказываете, как вы это делаете и что вы показываете (дизайн). Плохой дизайн не сделает вашу презентацию провальной, если вы интересный рассказчик. Но красивый и функциональный дизайн точно усилит понимание материала.  

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Магия PowerPoint
создание эффективных презентаций
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Александр Кучерук
Курс
Магия PowerPoint
27 ноября - 18 декабря
  • функции PowerPoint, которые облегчают создание презентаций
  • шаблоны для эффективной демонстрации ваших проектов
  • работа с графиками для визуализации данных
  • поиск изображений, видео и анимации для иллюстрации идей
записаться