cover
Вся наша жизнь – Excel
Как упорядочить все сферы жизни в электронных таблицах.
author
Елена Алчанова
Обозреватель в LABA

Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.

В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.

Шаблон 1. Организовать режим питания

После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.

В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.

Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ»  и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты.

Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку File – New и ищем шаблон meal planner*

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

В русской версии Excel 2016 есть шаблон  «дневник питания и тренировок»** на вкладке  «файл» – «создать». Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, а и вести учет физических нагрузок, если вы занимаетесь спортом.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Шаблон 2. Узнать расходы на авто

Чтобы узнать расходы на машину, нужны базовые навыки работы в программе. Вносите данные – километры пробега и стоимость топлива. В результате поймете, из чего состоят самые затратные статьи содержания автомобиля и сможете оптимизировать расходы. Статистика за год поможет планировать бюджет.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
КРЕДИТНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР
(EXCEL-таблица для расчета выплат)

Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «журнал расхода топлива»**. Здесь  также вносятся базовые затраты и есть наглядная диаграмма.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Шаблон 3. Составить таблицу коммунальных платежей

Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.

Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета расходов на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.

На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле  – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017

Шаблон 4. Рассчитать бюджет путешествия

Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.

Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу trip planner* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить траты в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование отелей и интересные места в новых городах.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите по названию  «планировщик путешествий»**:

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Шаблон 5. Составить генеалогическое древо

Программа поможет не только в денежных расчетах, а и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 family tree* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти по названию «генеалогическое древо»**.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.

При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.

Последние материалы
Ближайшие курсы
image МАРКЕТИНГ ПРИЛОЖЕНИЙ
запуск, продвижение и монетизация
image HR-МЕНЕДЖМЕНТ В IT
как стать стратегическим партнером для бизнеса
image EXCEL ДЛЯ БИЗНЕСА
системный подход к анализу данных
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo

Алексей Вощак

Курс
EXCEL ДЛЯ БИЗНЕСА
31 мая - 05 июля
  • лайфхаки и основные возможности MS Excel
  • оптимизация бизнес-процессов в несколько кликов
  • работа с формулами Excel без специальной подготовки
  • ячейки и диапазоны данных, горячие клавиши Excel
записаться