cover
От рассвета до заката: как настроить распорядок дня

Распорядок дня известных людей

author

Обозреватель в LABA

Мейсон Карри в книге «Режим гения» описывает, как жили великие люди: Симона де Бовуар скучала без работы в долгих отпусках, Джексон Поллок спал до полудня. Каждый выстраивал режим так, как ему удобно. И без графика «с 9 до 18» работа приносила свои плоды.

Мы узнали о режиме дня Рене Декарта, Илона Маска и других выдающихся людей. Расскажем вам, почему классический распорядок дня не обязателен, и представителям каких профессий можно и даже нужно работать по индивидуальному графику.

Режим гения

Рене Декарт (1596–1650)

Распорядок дня известных людей 0

Декарт – основоположник аналитической геометрии, физик и философ. Он разработал прямоугольную систему координат, изучал механику и оптику.

Декарт вставал поздно, оставаясь в постели часов до 11: «Я сплю по десять часов ежедневно, не ведая никаких забот». Декарт верил, что для хорошей работы ума нужна праздность. После обеда он гулял или беседовал с друзьями, а после ужина разбирался с корреспонденцией.

В 1649-м Декарт принял приглашение ко двору шведской королевы Кристины. Занятия с королевой были назначены на пять утра. Всего через месяц после начала жизни по новому графику Декарт заболел и через десять дней умер – не выдержал недосыпания и холода

Александр Грэм Белл (1847–1922)

Распорядок дня известных людей 1

Белл — ученый родом из Шотландии, один из изобретателей телефонии и основатель компании «Bell Telephone Company». В отличие от Декарта, он работал сутками и спал по 3-4 часа. Но потом Александр женился и супруга уговорила его смягчить распорядок. В 8:30 он поднимался к завтраку, а в 19:00 семья ужинала. Но как только у Александра появлялась новая идея, он работал по 22 часа подряд. Жена Белла Мейбл смирилась с одержимостью мужа.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
Как оценивают эффективность сотрудников в международных компаниях

Владимир Набоков (1899–1977)

Распорядок дня известных людей 2

Набоков писал романы по своей системе – делал наброски на карточках и собирал их в каталожных ящиках. Писатель говорил, что роман готов у него в голове еще до начала. Когда создавал «Лолиту», Набоков разъезжал по Америке. Писал по ночам на заднем сиденье машины. Через несколько месяцев отдавал карточки жене, чтобы она напечатала текст, а потом – еще раз перерабатывал материал.

В интервью 1964-го Набоков говорит: 

Обычно мой день начинается за чудесной старомодной конторкой в кабинете. Потом, когда сила притяжения начинает пощипывать икры, я сажусь в удобное кресло за письменный стол, и, наконец, когда тяжесть ползет вверх по позвоночнику, я ложусь на диван.

Писатель рассказывал, что зимой вставал около семи, после пробуждения – обдумывал день, лежа в постели. Потом брился, завтракал, медитировал и принимал ванную. До обеда трудился в кабинете, а в перерыве гулял с женой вдоль Женевского озера. После обеда работал до 18:30, потом шел в киоск за газетами и ужинал в 19:00. После ужина уже не работал, ложился около девяти, читал, а потом не мог заснуть до часу ночи – Набокова мучала бессонница.

«Из удовольствий назову телетрансляцию футбольного матча, порой бокал вина или глоток баночного пива, солнечные ванны на лужайке, а также сочинение шахматных задач», — рассказывал писатель.

Распорядок дня известных людей 3

Психолог Дмитрий Яким говорит, что работа мыслителей и изобретателей не всегда видна:

«Разные люди, в том числе «гении», тратили разное время на свою работу. Но под работой важно понимать и те участки, которых мы не видим. Трудно заметить процесс размышления над проблемой, над задачей, над картиной или чем-либо еще. Порой для одного озарения нужно много часов «ломания головы» и даже тупиковых ситуаций, когда человеку кажется, что проблема неразрешима».

Как планируют день современники

Илон Маск

Распорядок дня известных людей 4

CEO Tesla и SpaceX Илон Маск работает от 85 до 100 часов в неделю, 80% рабочего времени он тратит на создание аппаратов и разработку дизайна. Календарь Маска разбит на отрезки по пять минут. Для сна хватает шести часов – он просыпается в 7 утра, принимает душ, на ходу выпивает кофе и съедает омлет.

Маск не говорит по телефону – предпочитает почту. В обед он отвечает на письма и проводит совещания. Понедельники и пятницы посвящает работе в SpaceX в Лос-Анджелесе, по вторникам, средам и четвергам работает в Tesla в Сан-Франциско.

В субботу Маск работает над SpaceX или проводит время со своими пятью сыновьями, иногда отвлекаясь на электронную почту. В воскресенье – поездки, встречи или отдых в особняке. Несмотря на занятость, Илон Маск находит время на чтение.

Ужины и обеды совмещает с деловыми встречами в ресторанах, тренируется в зале дважды в неделю. Кроме того, Илон Маск любит вечеринки – день рождения он отмечал в английском замке, где устроил грандиозную игру в прятки.

Халейд Хоссейни

Распорядок дня известных людей 5

Американский писатель родом из Афганистана, автор книг «Тысяча сияющих солнц» и «Бегущий за ветром», ведет размеренный образ жизни. В интервью для thedailybeast он рассказал о своем графике: по утрам Халейд тренируется, собирает детей в школу, завтракает, читает прессу и проверяет новости. С 8:30 до 14:00 работает над книгами, а потом – забирает детей из школы и остаток дня «работает папой».

Я пишу, пока дети в школе и дома тихо. Закрываюсь в кабинете с кофе и компьютером. Не могу слушать музыку, пока пишу, хотя пытался.

Рядом с рабочим местом Халейд держит рисунки детей и гитару, которую берет в руки во время коротких перерывов, хотя играет, по его словам, отвратительно. Писатель говорит, что день удался, если он написал хотя бы пару коротких предложений – так он закладывает почву для работы на следующий день.

Брайан Эдвард Кокс

Распорядок дня известных людей 6

Физик, участник экспериментов на Большом адронном коллайдере, преподаватель Манчестерского университета, научный сотрудник Лондонского королевского общества. Брайан Кокс стал известен благодаря серии научных программ на BBC.

В обычные дни ученый любит вставать в 9 утра. По его словам, работа в CERN (Европейской организации ядерных исследований) требует употребления небольшого количества алкоголя. Брайан говорит:

Красное вино помогает ученым быть креативнее и мыслить нестандартно.

После работы Кокс идет выпить пива с коллегами, проводит немного времени за физикой и приступает к ужину. Перед сном он читает, но не про физику, иначе не может заснуть.

Психолог Дмитрий Яким:

«Классический режим «встать рано утром» и так далее – это вопрос стандартизации. Так легче организовать людей в школах и на работе. Но если человеку удается в другом режиме поддерживать активную и благополучную жизнь, этому можно только порадоваться».

Как планировать день, если вы не Декарт

Без четких графиков не летали бы самолеты, мы не смогли бы покупать утром кофе и добираться до офисов. В некоторых профессиях без строгого режима не обойтись, но если вы не делаете операции и не открываете по утрам аптеку, можно сделать распорядок дня немного удобнее. Как оставаться продуктивным и совмещать удобный график с работой, рассказывают лекторы образовательной платформы LABA и психолог Дмитрий Яким.

Сколько нужно спать и как проснуться

Распорядок дня известных людей 7

Антон Шулык, CEO компании Civitta, говорит: «Если есть возможность, я сплю по 9 часов. Важно лечь до 24:00. Но иногда провожу эксперимент – сплю с 20:00 до 01:00, а затем работаю до утра и весь день после. Иногда наоборот – ложусь чуть позже, а встаю в 5:30 – 6:30. Сразу после пробуждения выполняю сложную или креативную задачу. Если есть время – гуляю утром с собакой и делаю разминку на улице – это занимает минут 40. Потом завтракаю с семьей».

Распорядок дня известных людей 8

Оксана Огневая, директор по рекрутменту IT-компании Miratech: «Долгое время, около 15 лет, я спала по 4 часа. Но сейчас поняла, что норма – 6-7 часов. Утро – прекрасное время, чтобы настроиться на активный и продуктивный день. Просыпаясь в 4 или 5 утра, успеваешь сделать много личных дел, а к 9 чувствуешь себя в полной готовности заняться рабочими вопросами».

Психолог Дмитрий Яким считает, что основной показатель качества сна – чувство, что вы выспались:

График и режим сна определить просто и сложно одновременно. Позвольте себе спать столько, сколько хочется, и засыпать тогда, когда появляется желание. Нередко люди, работающие по ночам этим желанием пренебрегают – пьют кофе и энергетики, чтобы не уснуть. Если вы не высыпаетесь – это первый признак, что режим неправильный.

Как организовать работу

Антон Шулык говорит, что организация работы для него – это разбивка задачи на подзадачи, определение сроков и ресурсов. «Всегда отвечаю на вопрос: «Это нужно мне или нужно кому-то?» Если задача нужна не мне, то что я за это получу? Важно проработать мотивацию в любых делах, которые требуют усилий».

Дмитрий Яким считает: «Чтобы все успеть в сжатые сроки, работа должна вам нравиться. Если работа увлекает, вы приложите максимум усилий. Если вам не интересно – будете тратить больше времени на решение задачи. Нейропластичность, то есть изменчивость связей в мозге, выше тогда, когда человек эмоционально вовлечен в ситуацию».

Когда и где лучше работать

Распорядок дня известных людей 9

Бизнес-тренер и марафонец Алена Бурдейная: «Я регулярно тренируюсь, учу английский и французский. Остальные дела планирую в зависимости от количества задач: встречи, подготовка к выступлениям, лекции, отчеты. Всегда оставляю часть времени свободным.

Лучше всего мне работается с 11-12 часов дня, поэтому утром учусь, потом работаю, а вечером тренируюсь. Эффективно работаю в людных и красивых местах – коворкинг, уютная кофейня или офис клиента. Мое рабочее место дома обустроено идеально – с видом на торговый центр и дорогу. Когда смотрю на движение машин и людей, запускается мыслительный процесс и рождаются новые идеи. Пробовала работать в малолюдном месте с видом на лес – это точно не для меня».

Оксана Огневая: «Мой день проходит насыщенно, большинство задач выполняю утром. Аналитическую работу лучше делать без офисного шума – рано утром или поздно вечером, а рабочие встречи провожу с 11 до 16. Люблю, когда рабочее место возле панорамного окна. Но могу работать хоть в танке – важно, чтобы дело вдохновляло».

Как отдыхать – в перерывах и после работы

Антон Шулык говорит, что в работе нужно делать перерывы после каждого подхода, как в спортзале. А Оксана Огневая использует «принцип одного часа»: «Засекаю время, отключаю все мессенджеры, почту и работаю час. Потом делаю перерыв на 10-15 минут, отвечаю всем, кто писал, и засекаю новый час».

Психолог:

Оптимальный распорядок дня – тот, где человеку физически и психологически хорошо. Вряд ли сейчас всем удается организовать себе такой режим. Вместо поиска оптимальной формулы распорядка подумайте, что в графике приносит дискомфорт, и что вы можете изменить в ближайшее время. Если есть ответы на эти два вопроса – приступайте к переменам.

Как работать с творческими сотрудниками, рассказывает Ирина Тимощенко, консультант в области управления людьми и организационного развития

Распорядок дня известных людей 10

О нестандартных графиках сотрудников

В компаниях, с которыми я работаю, процент сотрудников с индивидуальным графиком – не меньше 10. Для медиа, IT, сферы обслуживания в В2В это вполне привычно, не говоря уже о стартапах. В высокоинтеллектуальных бизнесах акцент не на графике, а на результатах.

Индивидуальный график либо применим для должности, либо нет. Дизайнерам, программистам, аналитикам, планерам и другим сотрудникам бэк-офиса подходит гибкий график. Если копирайтеру удобно работать с 8 утра до 17 вечера – почему бы и нет? Но важно выстроить процессы и внутреннюю коммуникацию в компании так, чтобы все сотрудники знали, когда специалист в офисе (для личных встреч и совещаний).

Жесткий график должен быть у представителей фронт-офиса, тех, кто постоянно общается с клиентами. Но даже специалисты Client-service в B2B сегменте могут себе позволить специфический график работы, если это согласовано с клиентами.

В компаниях, где члены команды работают в разных временных зонах,  обеспечить их одновременное присутствие в офисе невозможно. Тогда определяется небольшой временной интервал в течение дня (2-3 часа), когда сотрудник должен быть в офисе.

Об отношении к кандидатам, которые просят о нестандартном графике

Можно ли человеку работать по нестандартному графику, зависит от того, насколько такой график соотносится с его задачами. Когда на собеседовании он просит о нестандартном графике, значит, понимает свои возможности и ограничения.

Распорядок дня известных людей 11

Если работодатель предоставит сотруднику удобный график, обеспечит для этого необходимые процессы и процедуры – это уникальный employee experience для компании. Такой опыт говорит о лояльности, вовлеченности, эффективности и прочих показателях успешной работы HR.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
Как оценивают эффективность сотрудников в международных компаниях

О продуктивности творческих сотрудников

Продуктивность творческих сотрудников измеряется примерно так же, как и не творческих. Творчество в контексте профессии имеет четкие границы. Любой креативный директор скажет, сколько времени нужно его команде на подготовку той или иной концепции, копирайтер – для написания текста, программист – для реализации продукта определенной сложности.

, иконка 1

Есть цели, которых сотрудники должны достичь.

, иконка 2

Есть задачи, на выполнение которых отводится примерное время.

, иконка 3

Есть приблизительная оценка – сколько таких задач с фокусом на результат можно сделать за рабочий день/неделю/месяц.

Поскольку люди творческих профессий часто выполняют уникальные задачи с высокой степенью неизвестности и в условиях постоянных внешних изменений, речь идет не о фиксированных временных сроках, а именно об оценке. Сделать гибкие и творческие команды максимально эффективными помогают CPM и Agile-подходы к проектной деятельности.

Последние материалы
Ближайшие курсы
Power BI Power BI
аналитика и визуализация данных для бизнеса
Финансовое моделирование Финансовое моделирование
научитесь прогнозировать в Excel
Системный рекрутмент 2.0 Системный рекрутмент 2.0
как закрывать вакансии быстро и качественно
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA