cover
Как компаниям экономить:
10 лайфхаков
Советы для бизнеса, который переживает сложные времена.
author

Обозреватель в LABA

Совет 1. Оптимизируйте расходы на электричество

Компании редко анализируют затраты на коммунальные услуги, а зря. Неэкономный расход электричества «раздувает» квитанции.

Установите энергосберегающие лампочки. Подарите аквариум с подсветкой главбуху (и проследите, чтобы он забрал подарок домой). Поставьте рабочие столы к окну — чем больше дневного света, тем лучше. Попросите сотрудников полностью отключать технику на ночь, а не переводить ее в спящий режим. Или купите сетевые фильтры, подключите несколько устройств к каждому и на ночь отключайте всю технику от сети парой щелчков.

 

Совет 2. Используйте интернет-банкинг

В некоторых банках курс обмена в интернет-банкинге выгоднее, чем в физических отделениях. Ведь издержки проведения сделки онлайн значительно меньше: не нужно печатать документы, доставлять деньги и тратить время сотрудников.

Совет 3. Меняйте валюту в рабочее время

Межбанковские торги проходят с утра до вечера в рабочие дни. В ночное время, в выходные и праздники банки и обменники ставят менее выгодный курс, страхуя себя от рисков. Лучшие курсы по валютным операциям — с понедельника по пятницу  в рабочее время.

Как думаете, в какие дни месяца выгоднее покупать доллары?

 1
Совет 4. Меняйте деньги большими партиями

Часто банки делают скидки тем, кто меняет большие суммы, а при обмене мелких сумм добавляют комиссию. Помогут сэкономить и программы лояльности: в некоторых банках льготные ставки действуют уже при обмене сумм,  эквивалентных 5–10 тысячам долларов.

Совет 5. Переезжайте в коворкинг

Расценки на места в коворкинге зависят от размера команды, времени использования и формата рабочего места. Если аренда офиса съедает почти всю прибыль и у вас небольшая команда, займите отдельную комнату в коворкинг-хабе. Приватности станет меньше, но экономия компенсирует неудобства.

Коворкинги бывают не только офисными. Архитектурные и инженерные коворкинги — для тех, кто создает физические прототипы и работает руками, «детские» — для тех, кто берет на работу детей. Оплачивать можно час, день или сразу месяц работы.

Мы спросили постоянных посетителей коворкинга, какие у них планы.

 2

Совет 6. Разделяйте траты с другими

Если вы занимаете большое помещение, а сотрудников не так много, отдайте часть пространства другой команде. Так вы разделите расходы на аренду и коммунальные услуги — например 50/50 или 70/30 — и сэкономите. То же касается совместных закупок офисных товаров, поездок и даже еды — оптом всегда дешевле.

Совет 7. Покупайте уцененную мебель

Покупайте б/у мебель и оргтехнику в хорошем состоянии через знакомых или на онлайн-барахолках. Некоторые магазины продают выставочные образцы мебели со скидкой. Другие устраивают распродажи новых товаров или проводят постоянные акции, во время которых можно купить новую мебель по смешной цене. Например, в IKEA есть товары с желтыми ценниками — максимально низкими ценами в этой категории, а еще скидки дня.  

Покупать подержанную мебель и технику можно на сайтах типа OLX и Avito или в профильных группах в соцсетях.

Мы навскидку взяли три базовые вещи для офиса — MacBook Air, Принтер Canon и проектор BenQ — и сравнили стоимость за новые и хорошие б/у-позиции.

 
 3

Если офисная мебель или техника стала вам не нужна, не храните ее — продайте.

Совет 8. Работайте удаленно

Переведите часть сотрудников на удаленную работу и проводите летучки и планерки виртуально. Если правильно организовать рабочий процесс, это уменьшит офисные расходы и увеличит производительность команды.

 4

Так что смотрите, когда ваша компания будет вновь на плаву, не затащите сотрудников в офис.

Совет 9. Нанимайте людей на задачи, а не в штат

Не все сотрудники нужны вам постоянно. Иногда выгоднее брать человека на конкретную кратковременную задачу. В таком формате могут работать бухгалтеры, юристы, копирайтеры, редакторы, дизайнеры, перевозчики. Но чтобы экономия не вышла боком, нужно четко прописывать задания и выбирать проверенных исполнителей.

 

Совет 10. Используйте бюджетные версии сервисов

Пиратские версии программ не помогут сэкономить. Взломанный софт — это риск нарваться на штрафы или вирусы, которые могут украсть или повредить важную информацию. К тому же, такие программы могут закрываться в самый неподходящий момент или не сохранять данные.

Устанавливайте бесплатные стартовые версии веб-приложений или используйте демоверсии платных пакетов — не забудьте вовремя отказаться от автоматического продолжения, если нет возможности платить.

 

Вот список бесплатных сервисов с базовым функционалом:

 14 Bitrix24 — для управления бизнес-проектами

 14 Evernote — для создания заметок

 14 Google Диск— для работы в офис-пакете и облачном хранилище Google Диск

 14 Canva и Crello — для создания графического контента

 14 Asana, Slack и Trello — для коллективного менеджмента проектов

 14 Tilda, Wix и WordPress — для создания сайтов

 14 MailChimp — для создания рассылок

 14 «Мое дело», «Мои финансы» и «1С-БухОбслуживание» — для ведения бухгалтерии

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Франчайзинг
как запустить франшизу
image Финансовый директор
как эффективно управлять денежными средствами
image Как (не) продать стартап инвестору
от презентации до «продажи» идеи
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Антон Шулык
Курс
Управление финансами
14 августа - 16 сентября
  • контроль денег через финансовые отчеты
  • анализ рисков и доходности инвестиций
  • внедрение финансового планирования
  • финансовые навыки для собственников бизнеса
записаться