cover
Проджект-менеджмент
в реальной жизни
На примере детской вечеринки рассказываем о планировании
бизнес-проектов.
author
Ханна Руденко
Обозреватель в LABA

Не Бывает Несерьезных Дел — бывает Несерьезное Отношение К Задачам. Ошибки В Планировании Могут Провалить И Многомиллионный Бизнес-Проект, И Семейный Праздник.

Мы Составили План Детской Вечеринки, А Наш Преподаватель По Проджект-Менеджменту Евгений Камашев Проверил, Как Мы Справились. Говорит, Можем Переходить К Многомиллионным Бизнес-Проектам.

Цель Проекта

Организовать Классный День Рождения Для Максима, 8 Лет.

Критерии Успешности
 отзывы О Вечеринке Положительные У >50% Родителей Приглашенных
      Детей
 запланированный Бюджет Превышен Не Более Чем На 10%
 максим Поставил Празднику Оценку Минимум 9 Из 10

Заинтересованные Стороны И Их Влияние

 Именинник — хочет Пиратскую Вечеринку
 Родители — Оплачивают Праздник И Контролируют выполнение; ожидают, Что Праздник Порадует Ребенка, Будет Безопасным И Не Выйдет За Рамки Бюджета
 Гости — 10 Детей 7–10 Лет, Хотят Пиратского Веселья И Расстроятся, если Будет Скучно
 Приглашенные Специалисты — Могут Сорвать Работу Из-За Невыплаты аванса Или Выполнить Ее Плохо Из-За Форс-Мажоров
 Родители Гостей — не Пустят Детей, Если Им Покажется, Что На Празднике Будет Небезопасно

Необходимые Ресурсы

 500 Долларов
 30 Дней Дней На Подготовку
 локация С Детским Кораблем Или Безопасным Выходом К Воде
 кейтеринг
 три Аниматора В Костюмах Пиратов Карибского Моря
 один Ведущий Джек Воробей

Критический Путь Проекта

Договориться С Владельцами Локации, Ведущим, Пиратами И Кейтеринг-Сервисом    утвердить Бюджет И Смету    Выплатить Авансы    Декорировать Локацию Морскими Сетями, Кораблем И «веселыми Роджерами»    Провести Вечеринку.

Зависимости Между Работами

 работа Аниматоров-Пиратов Не Зависит От Кейтеринга, Но Зависит От Локации
 кейтеринг-Подача Не Зависит От Локации, Но Зависит От «пиратской» Темы: Рыбные Палочки И Желейные Конфеты-Медузы

Допущения При Оценке

 родители Подтвердят Участие Детей В Течение Недели После Рассылки Приглашений
 погода Будет Отличной Для Пиратской Вечеринки Под Открытым Небом
 подрядчики Выполнят Свои Задачи С Первого Раза

Компетенция И Доступность Человеческого Ресурса

  Выездные Аниматоры В Костюмах Пиратов
 фокусники С Летающими Картами И Шоу Мыльных Пузырей
 работники Кейтеринг-Сервиса И Менеджеры Локации
  К​ондитер, Который Сделает Пиратский Торт

Оценка Времени Методом Трех Точек

По Формуле: (Оптимистичная Оценка + Вероятная Оценка*4 + Пессимистичная Оценка)/6

Оформление Локации С Монтажом И Демонтажом Морского Корабля И Морских Сетей Занимает 7 Часов, Но Рабочие Могут Управиться И За 5 Часов, В Худшем Случае Закончат За 10 Часов. Значит, Ожидаемый Срок Оформления:

Горизонт Планирования

 проект Займет Около 1 Месяца С Бронированием Локации И Подготовкой Плана, Утверждением Сметы, Организацией И Проведением Вечеринки
 оптимальный Горизонт Планирования — 1 Неделя, Для Детального Списка Задач

Оценка Бюджета Проекта Методом Трех Точек

По Формуле: (Оптимистичная Оценка + Вероятная Оценка*4 + Пессимистичная Оценка)/6

Обычно Вы Тратите 500$
Друзья Провели Такой Же Праздник За 350$
Но Можно Уйти И В 600$
Значит, Можно Уложиться В:

Риски

 у Именинника/гостей Ветрянка
 прогнозируют Дождь С Ветром
 аниматоры Не Приехали Или Забыли Реквизит
 кейтеринг Привез Сладкие Канапе И Шампанское Вместо Рыбных Палочек И Тропического Сока
 рыбные Палочки Просрочены
 аниматоры Пьяны

Буфера Для Проекта

Временной Буфер Для Каждой Задачи — 20-50% Времени Выполнения.

Если Думаете, Что Справитесь С Поиском Аниматоров За Два Дня, Выделяйте Три. Если Надеетесь Закончить Проект За 30 Дней, То Ставить Срок В 36-39 Дней.

Когда Нужно Перепланировать

Сработал Один Или Несколько Из Рисков.

 аниматоры Сказали, Что Пришлют Одного Человека Вместо Трех — Нужно Искать Двух Новых Людей
 владельцы Локации Отказали В Аренде Или Именинник Заболел — Переносим Вечеринку В Другое Место Или На Другое Время

На Что Обращать Внимание

 как Новые Обстоятельства Влияют На Проект И Какие Ключевые Компоненты Под Ударом?
 бюджет Расширяется До 600 Долларов Из-За Переноса Локации И Дополнительных Аниматоров

Уйдет Не 7, А 8 Дней На Подготовку — Нужно Успеть Договориться С Новой Локацией

Что Делать С Изменениями

 это Все Еще Пиратская Вечеринка Или Уже Бал-Маскарад?
 если Новые Обстоятельства Критически Меняют План, Переписываем Его Заново — С Новыми Ресурсами, Сроками И Целями
 поставьте В Известность Заинтересованные Лица И Помогите Им Перестроиться.

Последние материалы
Ближайшие курсы
image СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МАРКЕТИНГ
основа успешной конкуренции
image CRM ДЛЯ БИЗНЕСА
система увеличения продаж
image УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
запускаем отдел продаж в компании
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo

Евгений Камашев

Курс
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ
04 сентября - 27 сентября
  • составляющие эффективного планирования
  • структурирование задач
  • влияние рисков на планирование
  • перепланирование проекта: когда и как
записаться