Как составить план проекта | LABA (ЛАБА)
Журнал

Поиск

Проджект-менеджмент
в реальной жизни

Как планировать бизнес-проекты.

cover.reallife-6073f0832fed6991330097.jpg

Не бывает несерьезных дел — бывает несерьезное отношение к задачам. Ошибки в планировании могут провалить и многомиллионный бизнес-проект, и семейный праздник.

Мы составили план детской вечеринки, а наш преподаватель по проджект-менеджменту Евгений Камашев проверил, как мы справились. Говорит, можем переходить к многомиллионным бизнес-проектам.

 

 

Как планировать бизнес-проекты 0

Как планировать бизнес-проекты 1

Цель проекта

Организовать классный День рождения для Максима, 8 лет.

Критерии успешности

  • отзывы о вечеринке положительные у >50% родителей приглашенных детей
  • запланированный бюджет превышен не более чем на 10%
  • Максим поставил празднику оценку минимум 9 из 10

Как планировать бизнес-проекты 5

Как планировать бизнес-проекты 6

Заинтересованные стороны и их влияние

Именинник — хочет пиратскую вечеринку.

Родители — оплачивают праздник и контролируют выполнение; 
ожидают, что праздник порадует ребенка, будет безопасным и не выйдет за рамки бюджета.

Гости — 10 детей 7–10 лет, хотят пиратского веселья и расстроятся, если будет скучно.

Приглашенные специалисты — могут сорвать работу из-за невыплаты аванса или выполнить ее плохо из-за форс-мажоров.

Родители гостей — не пустят детей, если им покажется, что на празднике будет небезопасно.

Как планировать бизнес-проекты 12

Необходимые ресурсы

  • 500 долларов
  • 30 дней дней на подготовку
  • локация с детским кораблем или безопасным выходом к воде
  • кейтеринг
  • три аниматора в костюмах пиратов Карибского моря
  • один ведущий Джек Воробей

Как планировать бизнес-проекты 19

Критический путь проекта

#1. Договориться с владельцами локации, ведущим, пиратами и кейтеринг-сервисом  

#2. Утвердить бюджет и смету  

#3. Выплатить авансы   

#4. Декорировать локацию морскими сетями, кораблем и «Веселыми Роджерами»   

#5. Провести вечеринку.

Зависимости между работами

  • работа аниматоров-пиратов не зависит от кейтеринга, но зависит от локации
  • кейтеринг-подача не зависит от локации, но зависит от «пиратской» темы: рыбные палочки и желейные конфеты-медузы

Как планировать бизнес-проекты 26

Допущения при оценке

  • родители подтвердят участие детей в течение недели после рассылки приглашений
  • погода будет отличной для пиратской вечеринки под открытым небом
  • подрядчики выполнят свои задачи с первого раза

Компетенция и доступность человеческого ресурса

  • выездные аниматоры в костюмах пиратов
  • фокусники с летающими картами и шоу мыльных пузырей
  • работники кейтеринг-сервиса и менеджеры локации
  • к​ондитер, который сделает пиратский торт

Как планировать бизнес-проекты 34

Оценка времени методом трех точек

По формуле: 
(оптимистичная оценка + вероятная оценка*4 + пессимистичная оценка)/6

Оформление локации с монтажом и демонтажом морского корабля и морских сетей занимает 7 часов, но рабочие могут управиться и за 5 часов, в худшем случае закончат за 10 часов. Значит, ожидаемый срок оформления:

Как планировать бизнес-проекты 35

Горизонт планирования

  • проект займет около 1 месяца с бронированием локации и подготовкой плана, утверждением сметы, организацией и проведением вечеринки
  • оптимальный горизонт планирования — 1 неделя, для детального списка задач

Оценка бюджета проекта методом трех точек

По формуле: 
(оптимистичная оценка + вероятная оценка*4 + пессимистичная оценка)/6

Обычно вы тратите 500$
Друзья провели такой же праздник за 350$
Но можно уйти и в 600$
Значит, можно уложиться в:

Как планировать бизнес-проекты 38

Как планировать бизнес-проекты 39

Риски

  • у именинника/гостей ветрянка
  • прогнозируют дождь с ветром
  • аниматоры не приехали или забыли реквизит
  • кейтеринг привез сладкие канапе и шампанское вместо рыбных палочек и тропического сока
  • рыбные палочки просрочены
  • аниматоры пьяны

Как планировать бизнес-проекты 46

Буфера для проекта

Временной буфер для каждой задачи — 20-50% времени выполнения.

Если думаете, что справитесь с поиском аниматоров за два дня, выделяйте три. Если надеетесь закончить проект за 30 дней, то ставить срок в 36-39 дней.

Как планировать бизнес-проекты 47

Когда нужно перепланировать

  • cработал один или несколько из рисков.
  • аниматоры сказали, что пришлют одного человека вместо трех — нужно искать двух новых людей
  • владельцы локации отказали в аренде или именинник заболел — переносим вечеринку в другое место или на другое время

На что обращать внимание

  • как новые обстоятельства влияют на проект и какие ключевые компоненты под ударом?
  • бюджет расширяется до 600 долларов из-за переноса локации и дополнительных аниматоров
  • уйдет не 7, а 8 дней на подготовку — нужно успеть договориться с новой локацией

Что делать с изменениями

  • это все еще пиратская вечеринка или уже бал-маскарад?
  • если новые обстоятельства критически меняют план, переписываем его заново — с новыми ресурсами, сроками и целями
  • поставьте в известность заинтересованные лица и помогите им перестроиться

Как планировать бизнес-проекты 55

Подписывайтесь на нашу рассылку

Спасибо за подписку!