cover
Проджект-менеджмент
в реальной жизни

Как планировать бизнес-проекты

author

Обозреватель в LABA

Не бывает несерьезных дел — бывает несерьезное отношение к задачам. Ошибки в планировании могут провалить и многомиллионный бизнес-проект, и семейный праздник.

Мы составили план детской вечеринки, а наш преподаватель по проджект-менеджменту Евгений Камашев проверил, как мы справились. Говорит, можем переходить к многомиллионным бизнес-проектам.

Как планировать бизнес-проекты 0

Как планировать бизнес-проекты 1

Цель проекта

Организовать классный День рождения для Максима, 8 лет.

Критерии успешности
Как планировать бизнес-проекты 2 отзывы о вечеринке положительные у >50% родителей приглашенных
      детей
Как планировать бизнес-проекты 4 запланированный бюджет превышен не более чем на 10%
Как планировать бизнес-проекты 4 Максим поставил празднику оценку минимум 9 из 10

Как планировать бизнес-проекты 5

Как планировать бизнес-проекты 6

Заинтересованные стороны и их влияние

Как планировать бизнес-проекты 11 именинник — хочет пиратскую вечеринку
Как планировать бизнес-проекты 11 родители — оплачивают праздник и контролируют выполнение; ожидают, что праздник порадует ребенка, будет безопасным и не выйдет за рамки бюджета
Как планировать бизнес-проекты 11 гости — 10 детей 7–10 лет, хотят пиратского веселья и расстроятся, если будет скучно
Как планировать бизнес-проекты 11 приглашенные специалисты — могут сорвать работу из-за невыплаты аванса или выполнить ее плохо из-за форс-мажоров
Как планировать бизнес-проекты 11 родители гостей — не пустят детей, если им покажется, что на празднике будет небезопасно

Как планировать бизнес-проекты 12

Необходимые ресурсы

Как планировать бизнес-проекты 18 500 долларов
Как планировать бизнес-проекты 18 30 дней дней на подготовку
Как планировать бизнес-проекты 18 локация с детским кораблем или безопасным выходом к воде
Как планировать бизнес-проекты 18 кейтеринг
Как планировать бизнес-проекты 18 три аниматора в костюмах пиратов Карибского моря
Как планировать бизнес-проекты 18 один ведущий Джек Воробей

Как планировать бизнес-проекты 19

Критический путь проекта

Договориться с владельцами локации, ведущим, пиратами и кейтеринг-сервисом  Как планировать бизнес-проекты 23  Утвердить бюджет и смету  Как планировать бизнес-проекты 23  Выплатить авансы  Как планировать бизнес-проекты 23  Декорировать локацию морскими сетями, кораблем и «Веселыми Роджерами»  Как планировать бизнес-проекты 23  Провести вечеринку.

Зависимости между работами

Как планировать бизнес-проекты 25 работа аниматоров-пиратов не зависит от кейтеринга, но зависит от локации
Как планировать бизнес-проекты 25 кейтеринг-подача не зависит от локации, но зависит от «пиратской» темы: рыбные палочки и желейные конфеты-медузы

Как планировать бизнес-проекты 26

Допущения при оценке

Как планировать бизнес-проекты 37 родители подтвердят участие детей в течение недели после рассылки приглашений
Как планировать бизнес-проекты 37 погода будет отличной для пиратской вечеринки под открытым небом
Как планировать бизнес-проекты 37 подрядчики выполнят свои задачи с первого раза

Компетенция и доступность человеческого ресурса

Как планировать бизнес-проекты 37  выездные аниматоры в костюмах пиратов
Как планировать бизнес-проекты 37 фокусники с летающими картами и шоу мыльных пузырей
Как планировать бизнес-проекты 37 работники кейтеринг-сервиса и менеджеры локации
Как планировать бизнес-проекты 37  к​ондитер, который сделает пиратский торт

Как планировать бизнес-проекты 34

Оценка времени методом трех точек

По формуле: (оптимистичная оценка + вероятная оценка*4 + пессимистичная оценка)/6

Оформление локации с монтажом и демонтажом морского корабля и морских сетей занимает 7 часов, но рабочие могут управиться и за 5 часов, в худшем случае закончат за 10 часов. Значит, ожидаемый срок оформления:
Как планировать бизнес-проекты 35
Горизонт планирования

Как планировать бизнес-проекты 37 проект займет около 1 месяца с бронированием локации и подготовкой плана, утверждением сметы, организацией и проведением вечеринки
Как планировать бизнес-проекты 37 оптимальный горизонт планирования — 1 неделя, для детального списка задач

Оценка бюджета проекта методом трех точек

По формуле: (оптимистичная оценка + вероятная оценка*4 + пессимистичная оценка)/6

Обычно вы тратите 500$
Друзья провели такой же праздник за 350$
Но можно уйти и в 600$
Значит, можно уложиться в:
Как планировать бизнес-проекты 38

Как планировать бизнес-проекты 39

Риски

Как планировать бизнес-проекты 45 у именинника/гостей ветрянка
Как планировать бизнес-проекты 45 прогнозируют дождь с ветром
Как планировать бизнес-проекты 45 аниматоры не приехали или забыли реквизит
Как планировать бизнес-проекты 45 кейтеринг привез сладкие канапе и шампанское вместо рыбных палочек и тропического сока
Как планировать бизнес-проекты 45 рыбные палочки просрочены
Как планировать бизнес-проекты 45 аниматоры пьяны

Как планировать бизнес-проекты 46

Буфера для проекта

Временной буфер для каждой задачи — 20-50% времени выполнения.

Если думаете, что справитесь с поиском аниматоров за два дня, выделяйте три. Если надеетесь закончить проект за 30 дней, то ставить срок в 36-39 дней.

Как планировать бизнес-проекты 47

Когда нужно перепланировать

Сработал один или несколько из рисков.

Как планировать бизнес-проекты 54 аниматоры сказали, что пришлют одного человека вместо трех — нужно искать двух новых людей
Как планировать бизнес-проекты 54 владельцы локации отказали в аренде или именинник заболел — переносим вечеринку в другое место или на другое время

На что обращать внимание

Как планировать бизнес-проекты 54 как новые обстоятельства влияют на проект и какие ключевые компоненты под ударом?
Как планировать бизнес-проекты 54 бюджет расширяется до 600 долларов из-за переноса локации и дополнительных аниматоров

Уйдет не 7, а 8 дней на подготовку — нужно успеть договориться с новой локацией

Что делать с изменениями

Как планировать бизнес-проекты 54 это все еще пиратская вечеринка или уже бал-маскарад?
Как планировать бизнес-проекты 54 если новые обстоятельства критически меняют план, переписываем его заново — с новыми ресурсами, сроками и целями
Как планировать бизнес-проекты 54 поставьте в известность заинтересованные лица и помогите им перестроиться.

Как планировать бизнес-проекты 55

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Системный рекрутмент 2.0
как закрывать вакансии быстро и качественно
image Employer Branding
как выделиться из толпы работодателей
image Total Rewards
построение системы мотивации в компании
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Евгений Камашев
Курс
Планирование проектов
  • составляющие эффективного планирования
  • структурирование задач
  • влияние рисков на планирование
  • перепланирование проекта: когда и как
записаться