cover
Проджект-менеджмент
в реальной жизни
На примере детской вечеринки рассказываем о планировании
бизнес-проектов.
author

Обозреватель в LABA

Не бывает несерьезных дел — бывает несерьезное отношение к задачам. Ошибки в планировании могут провалить и многомиллионный бизнес-проект, и семейный праздник.

Мы составили план детской вечеринки, а наш преподаватель по проджект-менеджменту Евгений Камашев проверил, как мы справились. Говорит, можем переходить к многомиллионным бизнес-проектам.

 0

 1

Цель проекта

Организовать классный День рождения для Максима, 8 лет.

Критерии успешности
 2 отзывы о вечеринке положительные у >50% родителей приглашенных
      детей
 4 запланированный бюджет превышен не более чем на 10%
 4 Максим поставил празднику оценку минимум 9 из 10

 5

 6

Заинтересованные стороны и их влияние

 11 именинник — хочет пиратскую вечеринку
 11 родители — оплачивают праздник и контролируют выполнение; ожидают, что праздник порадует ребенка, будет безопасным и не выйдет за рамки бюджета
 11 гости — 10 детей 7–10 лет, хотят пиратского веселья и расстроятся, если будет скучно
 11 приглашенные специалисты — могут сорвать работу из-за невыплаты аванса или выполнить ее плохо из-за форс-мажоров
 11 родители гостей — не пустят детей, если им покажется, что на празднике будет небезопасно

 12

Необходимые ресурсы

 18 500 долларов
 18 30 дней дней на подготовку
 18 локация с детским кораблем или безопасным выходом к воде
 18 кейтеринг
 18 три аниматора в костюмах пиратов Карибского моря
 18 один ведущий Джек Воробей

 19

Критический путь проекта

Договориться с владельцами локации, ведущим, пиратами и кейтеринг-сервисом   23  Утвердить бюджет и смету   23  Выплатить авансы   23  Декорировать локацию морскими сетями, кораблем и «Веселыми Роджерами»   23  Провести вечеринку.

Зависимости между работами

 25 работа аниматоров-пиратов не зависит от кейтеринга, но зависит от локации
 25 кейтеринг-подача не зависит от локации, но зависит от «пиратской» темы: рыбные палочки и желейные конфеты-медузы

 26

Допущения при оценке

 37 родители подтвердят участие детей в течение недели после рассылки приглашений
 37 погода будет отличной для пиратской вечеринки под открытым небом
 37 подрядчики выполнят свои задачи с первого раза

Компетенция и доступность человеческого ресурса

 37  выездные аниматоры в костюмах пиратов
 37 фокусники с летающими картами и шоу мыльных пузырей
 37 работники кейтеринг-сервиса и менеджеры локации
 37  к​ондитер, который сделает пиратский торт

 34

Оценка времени методом трех точек

По формуле: (оптимистичная оценка + вероятная оценка*4 + пессимистичная оценка)/6

Оформление локации с монтажом и демонтажом морского корабля и морских сетей занимает 7 часов, но рабочие могут управиться и за 5 часов, в худшем случае закончат за 10 часов. Значит, ожидаемый срок оформления:
 35
Горизонт планирования

 37 проект займет около 1 месяца с бронированием локации и подготовкой плана, утверждением сметы, организацией и проведением вечеринки
 37 оптимальный горизонт планирования — 1 неделя, для детального списка задач

Оценка бюджета проекта методом трех точек

По формуле: (оптимистичная оценка + вероятная оценка*4 + пессимистичная оценка)/6

Обычно вы тратите 500$
Друзья провели такой же праздник за 350$
Но можно уйти и в 600$
Значит, можно уложиться в:
 38

 39

Риски

 45 у именинника/гостей ветрянка
 45 прогнозируют дождь с ветром
 45 аниматоры не приехали или забыли реквизит
 45 кейтеринг привез сладкие канапе и шампанское вместо рыбных палочек и тропического сока
 45 рыбные палочки просрочены
 45 аниматоры пьяны

 46

Буфера для проекта

Временной буфер для каждой задачи — 20-50% времени выполнения.

Если думаете, что справитесь с поиском аниматоров за два дня, выделяйте три. Если надеетесь закончить проект за 30 дней, то ставить срок в 36-39 дней.

 47

Когда нужно перепланировать

Сработал один или несколько из рисков.

 54 аниматоры сказали, что пришлют одного человека вместо трех — нужно искать двух новых людей
 54 владельцы локации отказали в аренде или именинник заболел — переносим вечеринку в другое место или на другое время

На что обращать внимание

 54 как новые обстоятельства влияют на проект и какие ключевые компоненты под ударом?
 54 бюджет расширяется до 600 долларов из-за переноса локации и дополнительных аниматоров

Уйдет не 7, а 8 дней на подготовку — нужно успеть договориться с новой локацией

Что делать с изменениями

 54 это все еще пиратская вечеринка или уже бал-маскарад?
 54 если новые обстоятельства критически меняют план, переписываем его заново — с новыми ресурсами, сроками и целями
 54 поставьте в известность заинтересованные лица и помогите им перестроиться.

 55

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Директор по продажам
Управление продажами и продажниками
image Коммерческий директор
о прибыли и росте
image Employer Branding
о построении сильного бренда компании
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Евгений Камашев
Курс
Планирование проектов
  • составляющие эффективного планирования
  • структурирование задач
  • влияние рисков на планирование
  • перепланирование проекта: когда и как
записаться