cover

author
Редакция LABA

Поговорим о сводных таблицах. Это отличный помощник, если вы работаете с большими объемами данных. Они нужны, чтобы сравнивать показатели, находить закономерности и видеть тенденции. 

 

, иконка 1

Чтобы вам было удобнее, мы заранее подготовили шаблон. Прежде, чем начать, скачайте его.

Представим, что вы хотите проанализировать продажи товаров бытовой химии по годам.

Шаг 1 кликаем на ячейку в таблице с исходными данными, чтоб она стала активной, и нажимаем кнопку «Сводная таблица»на вкладке «Вставка».

Шаг 2 — в диалоговом окне «Создание сводной таблицы» указываем данные, на основе которых создаем таблицу и выбираем место её вывода, нажимаем «ОК».

Шаг 3  выбираем поля для добавления в отчет.

В примере мы переносим поле «Наименование» в область «Строки» и поле «Год» – в «Столбцы». «Отпускные цены» два раза переносим в «Значения», чтобы потом посчитать долю этого показателя от общей суммы.

Шаг 4 — переходим к редактированию макета и создаем отчет

Мы переименовали ячейки «Сумма по полю отпускные цены» на «Реализация» и изменили формат ячейки на числовой.

Название ячейки «Сумма по полю отпускные цены» заменили на «Доля». Затем, для расчета доли этого показателя от общей суммы, нажимаем левой клавишей мыши, выбираем «Дополнительные вычисления», потом «% от суммы по столбцу». Формат ячеек меняем на «процентный».

Шаг 5 — добавляем дополнительные вычисления.

Добавляем поле «Менеджер» в область «Фильтры». Так мы сможем проанализировать продажи отдельно по каждому менеджеру.

Шаг 6  задаем параметры сводной таблицы и анализируем данные.

Адаптируйте шаблон под свои данные и используйте в работе.

Последние материалы
Ближайшие курсы
image МАГИЯ POWERPOINT
создание эффективных презентаций
image ТОП-МЕНЕДЖЕР
главный стратег бизнеса
image EMPLOYER BRANDING
о построении сильного бренда работодателя
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Алексей Вощак
Курс
EXCEL ДЛЯ БИЗНЕСА
23 апреля - 28 мая
  • лайфхаки и основные возможности MS Excel
  • оптимизация бизнес-процессов в несколько кликов
  • работа с формулами Excel без специальной подготовки
  • ячейки и диапазоны данных, горячие клавиши Excel
записаться
150 $