Keynote отличается от PowerPoint и других программ для создания презентаций простотой, понятными функциями и легким интерфейсом. Всё-таки в PowerPoint слишком много вкладок, подвкладок и подподвкладок.

А в Keynote до любой функции можно добраться за меньшее количество кликов.

Большинство пользователей с базовыми знаниями смогут быстро научиться работать с этой программой. Отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote серьезной альтернативой для создания презентаций на MacOs.

Итак, поговорим о функциях, которые сделают вашу работу в Keynote более продуктивной.

#1. Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

#2. Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Я всегда интересуюсь у людей, создающих презентации, на что у них уходит больше всего времени. И в топ-3 у всех входит выравнивание объектов. В презентациях в Keynote есть функция Закрепить. Она не дает возможности выровнять, но точно поможет сохранить всё на своих местах.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект,  перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

#3. Анимированный список, который автоматически скрывается

В каждой презентации есть списки. Но как красиво их проанимировать, чтобы тезисы появлялись последовательно, а «пройденные» исчезали? Для этого можно использовать функцию Наплыв в разделе Анимация – Сборка.

После того как вы выбрали этот тип анимации, нужно в дополнительных настройках нажать По выделенному абзацу, чтобы тезисы появлялись по очереди и исчезали.

Кстати, вы можете сделать появление по словам, по объектам, по символам.

В итоге по клику тезис появляется, а потом становится серым.

#4. Встроенные эмоджи

Эмоджи – привычный способ выражения своих эмоций в текстовом виде. Их давно уже используют и в презентациях.

В Keynote есть встроенная коллекция эмоджи, к которым мы так привыкли в IPhone.

Чтобы вставить какой-то смайл, достаточно кликнуть на него и перетянуть на слайд.

#5. Редактирование на нескольких устройствах

С iCloud можно использовать Keynote на нескольких устройствах и синхронизировать файлы через «облако». Это удобно, если нужно делать или просматривать презентацию в Keynote вместе с коллегой или редактировать на iPad или iPhone.

Справа в углу есть иконка Совместная работа. Достаточно отправить человеку почтой ссылку на ваш документ, чтобы он мог редактировать его онлайн в браузере.

Кстати, это единственный способ использовать Keynote на других устройствах (не Mac), но функционал урезан по сравнению с десктопной версией, я бы сказал, он облегчен.

#6. Удобная версионность файлов

Как часто мы теряли презентации, потому что забывали ее сохранить. В Keynote презентация сохраняется автоматически, и вы всегда можете обратиться к истории создания, откатиться к нужной версии и вернуть все назад.

Во вкладке Файл выбираем Вернуться к версии – Посмотреть все версии.

Справа у вас появится таймлайн и ползунок с версиями, переключая которые, вы можете добраться до нужной.

#7. Качество экспорта в PDF и анимация

Вот этой-то функции мне точно не хватает в PowerPoint. Сохраняя презентацию в Keynote в формате PDF, вы можете выбрать уровень качества и, соответственно, размер презентации – это порой критически важно для отправки файла.

Вы наверняка знаете, что в презентации, сохраненной в PDF, вся ваша анимация не сработает. Но при экспорте в PDF Keynote позволяет послайдово разбить вашу анимацию.

Например, у меня была презентация с анимацией: пункты на слайде последовательно появлялись и «бледнели». При сохранении в PDF Keynote разбил один исходный слайд с анимацией на четыре – в соответствии с последовательностью показа. Это очень удобно!

Вывод

Keynote – отличный инструмент для создания презентаций, практически не уступающий PowerPoint. У него стильный и простой в использовании интерфейс. Работает на iPad, iPhone и MacOs, а также имеет возможность экспорта файлов PowerPoint.

По моему мнению, если вы делаете презентации для себя и выступаете с ними лично, нет смысла устанавливать дополнительно другую программу. Функционала Keynote вполне достаточно, чтобы делать WОW-презентации для вашей аудитории. Главное – умело его использовать.