Если вам кажется, что круг ваших рабочих обязанностей значительно превышает ваши физические возможности, а задачи уже не вмещаются не только в восемь, но и в 10-12 часов рабочего времени, то явно пора что-то менять.
Эта статья как раз о том, что менять при этом можно не рабочее место, а список того, за что вы ответственны.
Мы посмотрели видео Мари Форлео и хотим поделиться ее рекомендациями. Мари — предпринимательница и основатель компании marie forleo, чья миссия — делать людей счастливее в работе и личной жизни.
Команда Мари ведет успешное шоу MarieTV и проводит онлайн-тренинги.
Даже если вы очень любите свою работу, в какой-то момент вас может настичь выгорание из-за слишком широкого круга обязанностей.
Как правило, сфера ответственности постепенно разрастается и вам не хватает сил и времени, чтобы качественно выполнять хоть что-то из списка задач.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
В результате вы испытываете постоянный стресс из-за низкой эффективности вашей работы, и кажется, что все зря. Неудивительно, что хочется все бросить и уволиться.
Но вообще-то завал на работе и перегрузка не означают, что вам пора уходить из компании. Для любой проблемы есть решение.
Вот пять шагов, которые стоит предпринять, чтобы снова начать получать удовольствие от работы.
Шаг 1. Вспомните, какие задачи были включены в ваши обязанности изначально
Найдите должностные инструкции, переписку с рекрутером или письма от руководства, которые вы получали в самом начале работы.
На этом этапе вам важно перечислить все задачи, на которые вас изначально нанимали.
Давайте представим, что вас приняли на должность ассистента по нарезке огурцов. В ваши обязанности входило:
— доставать огурцы из холодильника
— снимать с огурцов кожуру
— нарезать огурцы
— вытирать огуречный сок.
Шаг 2. Запишите, что вы делаете сейчас
Для наглядности запишите новые обязанности другим цветом и вы увидите, насколько больше вы делаете сейчас.
Важно максимально подробно описать все задачи, которыми вы занимаетесь. Запишите все типы заданий, все сферы, за которые вы ответственны.
Продолжаем пример с огурцами.
Ваши новые задачи:
— обновлять меню салатов
— вести аккаунты в социальных сетях, включая салатные сторис в Instagram
— составлять отчеты о приходах и расходах салатного бизнеса
— находить и закупать более крупные сорта огурцов.
Шаг 3. Укажите, чему вы хотели бы уделять больше внимания
Среди всех задач, которыми вы сейчас занимаетесь, выделите те, которые вам наиболее интересны, и которым вы хотели бы уделять больше времени. Обязательно запишите, почему эти задачи особенно важны.
Возможно, вы также хотели бы заниматься чем-то новым, что пока не входит в круг ваших обязанностей, и на что при завале на работе времени не хватит. Запишите эти идеи.
Постарайтесь спрогнозировать, какие конкретные результаты это может принести бизнесу, по возможности в финансовом выражении.
Допустим, вам хотелось бы больше общаться с огуречными фермерами и вы понимаете, что компания может получить от этого выгоду.
Так, например, совместные ужины с поставщиками могут снизить закупочную стоимость на 20%.
Посчитайте, сколько сэкономит компания, если вы будете уделять этой задаче в три раза больше времени?
Шаг 4. Предложите варианты решений
Нет смысла говорить о проблемах, если вы не можете предложить решение.
Продумайте варианты, которые можете предложить своему руководителю. Крайне важно, чтобы эти идеи были четко сформулированы.
Возможно, часть ваших задач можно передать другому члену команды.
Возможно, в каких-то задачах вообще больше нет смысла и их можно просто вычеркнуть.
Возможно, компании следует нанять дополнительных сотрудников, чтобы уменьшить завалы на работе для всех членов команды.
Шаг 5. Назначьте встречу с руководителем
Ваш руководитель не умеет читать мысли, поэтому важно представить ваши идеи максимально четко и доходчиво.
Расскажите, на какие задачи вас нанимали и как вырос список обязанностей. Затем предложите свои варианты оптимизации вашей работы и объясните, какую пользу эти изменения принесут компании.
Как правило, у руководителей плотный график, так что встречу следует назначить заранее и обозначить, сколько примерно времени вам нужно на разговор.
Вы можете написать примерно такое письмо:
Как ты знаешь, я люблю свою работу и мне нравится то, чем мы все вместе занимаемся. Сейчас я делаю гораздо больше, чем когда начинала, и мне становится всё сложнее фокусироваться на том, что по-настоящему важно.
Можем ли мы вместе пройтись по моим задачам и расставить приоритеты, чтобы убедиться, что я уделяю максимум внимания ключевым направлениям и делаю то, что приносит компании наибольшую пользу?
Это займет не более 20 минут. Очень жду нашей встречи.
Это письмо имеет очень хорошую структуру:
— сперва вы хвалите своего босса («мне нравится то, что мы вместе делаем»)
— затем, вместо того чтобы говорить о своей перегруженности, используете позитивное «делаю больше»
— также вы отмечаете, что заботитесь о благополучии компании («что приносит компании наибольшую пользу»)
— в конце вы показываете, что цените время руководителя (подчеркиваете, что встреча будет не очень долгой).
Конечно, вы адаптируете это письмо под ваш стиль, но главное, чтобы оно оставалось коротким и сохраняло позитивный настрой.
Если вы тщательно подготовитесь, то наверняка сможете изменить свои рабочие будни к лучшему и получать больше удовольствия от того, что делаете.
И помните, прежде чем заговорить о проблеме, придумайте ее решение. Это касается не только работы, но и личной жизни.
Хотите получать дайджест статей?
