cover
15 инструментов и 5 книг для повышения продуктивности
Сервисы, приложения и книги, которые помогут вам автоматизировать рабочие процессы, сбалансировать график и упростить жизнь.
author
Редакция LABA

Крис Данило написал для Medium статью о том, как упростить жизнь в несколько кликов. Автор собрал инструменты, которые помогут избавиться от ненужных рассылок, восстановить силы за пару минут, находить самые дешевые авиабилеты etc. LABA публикует дополненный перевод материала.

Итак, вот что сейчас произойдет. Вы увидите все эти инструменты и сразу начнете читать о каждом из них, потратив больше времени, чем предполагали, на клики и скачивания.

Американский поэт и философ Ральф Уолдо Эмерсон:

Что касается методов, то их существует миллион с хвостиком. В отличие от принципов, которых всего несколько. Разбираясь в принципах, вы успешно придумаете собственные методы. Но если вы применяете методы, игнорируя при этом принципы, у вас будут неприятности.

Залог успеха — это выбор приоритетов, а не методов/инструментов.

Как справиться с этим списком:

, иконка 1

Подумайте всего об одной вещи, которая сейчас съедает ваше время.

, иконка 2

Только после этого ищите в списке решение одной своей проблемы. Если вам удалось отыскать, в какую черную дыру уходит ваше время, — принимайтесь за дело. Но если этого не произошло сейчас — ничего страшного, вас может осенить позже и совершенно спонтанно, например, стоя в душе.

Запомните, что ваша продуктивность не снизится только потому, что вы не прочитали весь этот список. Но она наверняка снизится, если будете читать неактуальные для ваших задач вещи или пытаться решить все проблемы скопом.

В психологии эта техника называется "фрагментирование", когда объемная задача делится на мелкие, легкие для усвоения фрагменты.

Например, что из этого вам легче запомнить?

8776422967

или

877–642–2967

Мы постоянно фрагментируем для себя потоки информации — это позволяет оставаться в здравом уме.

Такой же подход нужен и к задачам. Важно не только фрагментировать данные, но и выделять ту порцию информации, которая станет исходной точкой для решения задачи.

Существует методологический принцип "Бритва Оккама", который получил название в честь английского логика Уильяма Оккамского. Принцип гласит: все, что не ведет к решению проблемы, должно быть исключено из рассмотрения.

Цель в том, чтобы выявить наиболее важную для решения задачи информацию и отсеять информационный мусор, который мешает пониманию проблемы.

Многие из нас страдают "синдромом многозадачности" — мы беремся за все задачи одновременно и ни одну не получается выполнить нормально. В результате получаем постоянное чувство спешки и усталости, совершаем ошибки по причине невнимательности.

Как избавиться от этого синдрома? Стоит понять: если тратить время на каждую задачу отдельно, то справиться со всем выйдет намного быстрее, чем делать все одновременно.

Определите для себя одну задачу на сегодня и старайтесь решить только ее. Когда справитесь с ней — переходите к следующей задаче. Не старайтесь успеть все сразу.


"Я уделяю слишком много времени электронной переписке".

Найдите инструмент оптимизации почты.


"Планирование рабочих совещаний отнимает у меня уйму времени".

Поищите хороший автоматизированный планировщик расписания.


Готовы?

Поехали.

Инструменты, повышающие продуктивность:

1. Unroll.me

Помогает избавиться от ненужных подписок на рассылки. Все ваши подписки на рассылки и рекламные письма будут собраны в единый email. Не знаю, как бы обходился без него.

Сначала сервис анализирует все адреса, на которые вы подписаны, а после предлагает их список, где вы одним щелчком можете отписаться от спама.

2. Evernote

Все ваши мысли легко найти в одном месте. Evernote — это облачный сервис, то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а само приложение можно установить на все основные операционные системы, включая мобильный телефон.

В платной версии есть возможность быстро находить записи, сделанные от руки. Например, записи маркером на доске во время совещаний.

3. Scannable

 Сканируйте документы с помощью iPhone и загружайте на Evernote или на облачный сервис, в свой профиль на iCloud, Google Drive или на электронную почту. Делается это быстро, главное при сканировании расположить документ на контрастном фоне.

Легкость в использовании приложения поражает: все, что нужно сделать — навести камеру iPhone на документ и он автоматически его считает. Можно сканировать визитки, стикеры, счета и документы А4.


4. Google Drive

Все ваши данные доступны в облаке в любое время. Отличный инструмент для бизнеса.

В вашем распоряжении 15 ГБ. Если этого не хватит — есть возможность купить дополнительное пространство. Там вся моя жизнь.

5. Calm.com

Медитация для новичков. Приложение, которое поможет восстановить равновесие за пару минут.

Успокаивающая музыка, фото природы и расслабляющий голос на фоне. Остается поставить таймер на пару минут и отвлечься от дел. Очень помогает аудио руководство.

6. Sleep Time

Будильник, который синхронизируется с циклом сна. Сама идея неплоха. Но я почему-то скептически отношусь к такому методу мониторинга сна. Я его использую только потому, что оно синхронизируется с другим полезным мне приложением — Argus.

Ценность этого будильника в том, что вы можете делать свои теги. Например, перед сном создайте тег "поел перед сном", "не моя постель", "пил сегодня кофеин". Так вы синхронизируете свои привычки с условиями сна и сможете работать более эффективно.

К слову, на качество сна влияет не только кофе или мятный чай. Продукты, которые мы употребили за день, также имеют прямое отношение к тому, как быстро мы заснем и насколько хорошо выспимся.

К примеру, в бананах содержатся компоненты, которые участвуют в синтезе серотонина. Он, в свою очередь, способствует расслаблению. Бананы лучше употреблять за час-полтора до сна.

Также для быстрого расслабления перед сном рекомендуют употреблять миндаль, нежирный творог, теплое молоко, мясо курицы. О шоколаде и жирном ужине лучше забыть.

7. IFTTT

Веб-триггеры для автоматизации скучных задач. Это онлайн-сервис для создания автоматических "рецептов".

Название сервиса расшифровывается как IF THIS THEN THAT — "если это, тогда то".

Принцип работы такой: вы указываете определенное событие (например, ваш друг добавил новое фото в Facebook) и действие, которое последует этому событию (выслать новое фото вам на почту).

8. Zapier

Автоматизация задач по принципу IFTTT, но с немного другим набором интеграций.

Программа больше заточена под бизнес. Мне нравится, как она перемещает файлы между разными Google Drive аккаунтами.

9. Expensify

Отличное приложение, которое упрощает расходы в путешествиях. Вы можете проводить различные операции с кредитными картами, сканировать квитанции и вносить дорожные чеки, количество миль и часов.

Фотографируйте чеки своих бизнес-расходов с помощью телефона. И получайте возврат средств, налоговые скидки, добавляйте заметки и т. д.

10. Siri

Личный помощник от Apple. Один из самых популярных инструментов, с которым вы наверняка уже имели дело.

Хорош для записи идей, мыслей и необходимых дел.

11. Hipmunk

Понятное расписание авиарейсов. Ни у кого нет такого классного визуального дизайна.

Можно задать фильтр по цене, длительности перелета и "мучениям" во время него. Это означает, что в первую очередь вам будут показаны наиболее удобные рейсы.

12. Airfarewatchdog

Отыщет самые дешевые авиабилеты в интернете.

Сервис раз­ме­ща­ет пред­ло­же­ния би­ле­тов, ко­то­рые вне­зап­но по­де­ше­ве­ли (в течение дня или ночью).

13. Christian Baum's Biz Resources

Моя любимая коллекция полезных инструментов для предпринимателя.

Кристиан Баум окончил Мэрилендский колледж искусств, занимается дизайном брендов, сайтов и маркетинг-дизайном. Сегодня цель Кристиана - помочь молодым предпринимателям развивать свой бизнес. Для этого на его сайте есть множество полезных ресурсов.

14. LastPass

Управление паролями для всех платформ в реальном времени. 

Это конкурент сервиса OnePassword. Если у вас Mac, попробуйте также OnePassword. Это приложение более ориентировано на пользователя, а его интерфейс немного симпатичнее. 

15. Todoist

Вездесущий список того, что нужно сделать. Синхронизируется со всем подряд и везде, дает отличный визуальный прогноз длительности проекта.

Позволяет добавить разные варианты даты исполнения: "сделать до следующего понедельника" или "каждый понедельник и вторник до сентября", что очеловечивает сервис.

Книги, которые изменят ваше мышление:

, иконка 1

 The Lean Startup (Бизнес с нуля)

Популярная методика Эрика Риса по созданию стартапов. Рекомендую прочесть ее перед началом любого проекта.

Суть метода экономичного стартапа, который разработал автор, заключается в быстром тестировании идей новых продуктов на реальных потребителях и постоянной корректировке бизнес-модели.

Эрик убежден, что начинать масштабные вложения следует только тогда, когда идея подтверждена реальными фактами.

, иконка 2

Knock 'em Dead: Secrets and Strategies (английская версия)

Единственная книга, которую нужно прочесть, перед тем как приступить к поиску работы и написанию резюме. Автор Мартин Йейт собрал советы о том, как составить выигрышное резюме, успешно пройти собеседование и построить сильный профессиональный бренд.

, иконка 3

 Gut Feelings (английская версия)

Простое, интуитивное объяснение того, почему стоит прислушиваться к своим внутренним ощущениям. По словам автора — известного психолога Герда Гигеренцера — наш разум переоценен.

Более квалифицированным помощником в принятии решений является наш когнитивный, эмоциональный и социальный репертуар, который называется интуицией. Автор рассказывает о важности и влиянии интуиции на нашу жизнь.

, иконка 4

Kid President’s Guide to Being Awesome (английская версия)

Зажигательные речи, интервью со знаменитостями (например, Бейонсе, Мишель Обама) и 100 способов изменить мир. Отличная книга, чтобы добавить позитива, освежить свою мотивацию и сделать мир немного лучше.

, иконка 5

Where Will You Be Five Years from Today? (английская версия)

Полезная книга для тех, кто расслаблено плывет по течению жизни и уверен, что еще все успеет. Где вы окажетесь через пять лет? Будут ли это "очередные" или "решающие" 5 лет вашей жизни — зависит от вас.

Последние материалы
Ближайшие лекции и курсы
image МЕНЕДЖМЕНТ ПО АДИЗЕСУ
Как устоять, когда другие падают
image ЛИЧНЫЙ БРЕНД
создание и продвижение
image PEOPLE MANAGEMENT
Курс об эффективном управлении современной командой.
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo

Юрий Шиляев

Курс
ПРОДУКТИВНОСТЬ 2.0
  • как управлять рабочими и личными проектами
  • как выбрать эффективные инструменты для самоорганизации
  • как освоить методики сбора и обработки информации
  • как использовать контексты и делегировать задачи
записаться