Як часто ви сиділи на передостанньому ряду та слухали захопливу презентацію? Спікер наводив якісь нові аргументи, показував цікаві факти, графіки, цифри.
І все було чудово, крім одного — ви не бачили інформації на слайдах. Ні, не тому, що у вас -4 і ви в окулярах. Просто оратор не подбав про вас, набрав свою громіздку таблицю або графік, вибравши при цьому 10-й розмір шрифту.
З такою ситуацією я стикаюся часто, та й не тільки я. За статистикою сайту thinkoutsidetheslide.com, на другому місці серед того, що дратує на картинках — занадто маленький текст. А уявіть, якщо йдеться про дані, які й без того складно сприймати.
Нещодавно аналітики підрахували, що в 2020 році (ох, як швидко) люди згенерують близько 44 зеттабайти даних. Для порівняння, у 2013-му їх було лише 4,4 зеттабайта. Щодня кількість інформації зростає з божевільною прогресією.
І кожному з нас доведеться працювати з іще більшою кількістю даних, дивитися, робити висновки, показувати та переконувати.
Це вже торкнулося презентацій.
Візуалізація даних у презентаціях: 5 трендів
#1. Візуалізуй або я «залипну» у Facebook
Ми живемо в період боротьби за увагу як у житті, так і під час презентації.
Онлайн-курси тепер конкурують не тільки з іншими навчальними заняттями, а й з Netflix та Pornhub. Я під час презентації борюсь із нудьгою, Facebook та Instagram.
Замість того, щоб назвати цифри на слайді, спробуйте показати їх.
Існує безліч інструментів візуалізації даних у презентаціях, які можна використовувати, щоб зобразити графіки та таблиці.
Особливою популярністю зараз користуються: термометри, спідометри, циферблати, датчики та акумулятори. Все це — інструменти для творчого зображення інформації.
Пам'ятайте, люди запам'ятовують 80% того, що вони побачили, і 20% того, що прочитали.
Порівняймо два слайди. Нам потрібно показати нашій аудиторії, що 72% наших відвідувачів — м'ясоїди, а 28% — вегетаріанці.
І якщо додати правильну картинку, то вийде так:
Ви помітили, що шматочок піци для вегетаріанців — це «Маргарита»?
І ще один приклад.
Чим займаються працівники під час робочого дня
І ось як по-іншому можна візуалізувати цей графік, додавши об'єкт, з яким знайомий кожен офісний працівник.
Мені подобається саме так сприймати нудні графіки.
І останній приклад: як показати, з якою метою люди летять літаком до Таїланда.
Звісно, можна взяти стандартну діаграму. І не скажеш, що це буде неправильно.
Але якщо трохи пограти з візуальним мисленням та образами...
Так набагато цікавіше дивитись на слайд. Правда?
#2. Мінімалістичний дизайн при поданні даних
Менше — значить більше. Знаю, ви це часто чули. Це не нова ідея.
Але якщо ви подивитеся на сучасні презентації, то побачите, що шрифти худнуть, стаючи дедалі дрібнішими, а картинки виглядають простіше і зрозуміліше. Люди віддають перевагу чистій і чіткій візуалізації замість нагромадження інформації на слайдах.
У боротьбі аудиторії концепція дзен-презентації як ніколи актуальна. Наприклад, як на цих зображеннях:
Білий простір не порожній: він має стільки ж цінності, як картинка або текст.
#3. Dashboard (дашборди)
Числа, цифри, таблиці. Чому вони такі важливі у діловому світі, у звітах та презентаціях? Одна з причин — цифри дають розуміння та інсайти.
Жодне бізнес-рішення не може бути прийняте без урахування ключових факторів, що генерують прибуток, або вебтрафіку, а також інших показників ефективності та руху бізнесу.
Іншими словами, панель є зоровим уявленням вашої діяльності або найважливіших процесів. Одним із способів візуалізації такої інформації є dashboard, що на одному слайді дає миттєвий огляд усіх основних даних.
Відразу наголошу, що це більше підходить для презентації на відправку. І PowerPoint не завжди є найкращим інструментом для їх створення та відображення.
Наприклад, у Microsoft для цього існує Power BI, який інтегрований з PowerPoint і може вивантажувати звіти одразу в слайди.
Ось так може виглядати дашборд із продажу для швидкого аналізу:
Або, використовуючи такий дашборд панелі продажу, можна подивитися ключові результати, прогнози на цей місяць, показники по регіонах, загальну суму закритих угод і отриманий прибуток.
Наповнення дашборду залежить тільки від вашої фантазії та основних даних. Але тут важливо не перевантажити інформацією та використовувати не більше 4–6 графіків.
#4. Дизайн у стилі інфографіки
Інфографіка в презентації допомагає перетворити нудні факти на привабливий контент за допомогою візуалізації даних, типографіки, цікавих колірних схем та акуратно вставленого тексту.
Якщо у вас багато цифр і статистики, то інфографіка у презентації має стати для вас пріоритетом.
Наприклад, ось так можна відобразити інформацію про кількість покупців у «чорну п'ятницю» та їхній середній чек.
Або ось так зобразити якісь фінансові показники:
І ось ще один приклад відмінної візуалізації даних за допомогою іконок:
#5. Візуалізація за допомогою історій
Важливо не лише красиво розповідати та показувати факти, а й «загорнути» їх в історію.
Все більше компаній використовують цей інструмент візуалізації і прагнуть поширити свою інформацію більш ефективно та набагато швидше.
Тепер уже все частіше презентації розпочинаються саме так:
Посилання на повну версію презентації.
5 прикладів, як краще показати ваші дані вже сьогодні
Діаграми, таблиці та схеми — одні з найпоширеніших способів візуалізації. Це найпростіший спосіб показати складну таблицю з безліччю даних.
Однак діаграми, як правило, розміщують із незрозумілими легендами, використовуючи погані колірні схеми, надто багато категорій та деталей.
Я вирішив розібратися та написати кілька правил до найпопулярніших із них.
#1. Кругова діаграма
Правило «12 години»
Поверніть діаграму головним сегментом на 12 годину.
Фокус на контраст
Виділяйте головне контрастним кольором, дайте можливість аудиторії відразу вловити ваш висновок.
Не використовуйте 3D
Візуально кути діаграми змінюються і деякі сектори стають більшими.
#2. Гістограма
Завжди фільтруйте дані від більшого до меншого, а якщо ми говоримо про часовий проміжок, то від минулого до сьогодення. Саме так ми звикли сприймати інформацію.
Або шкала, або підписи значень
Не перевантажуйте графік зайвою інформацією, зупиніться на чомусь одному.
Округліть дані
Коли ви показуєте цифри, не обов'язково фокусуватися на десятих і сотих — аудиторія просто їх не запам'ятає. Максимально спростіть вашу інформацію.
#3. Графік
Використовуйте максимум 4 графіки
Людині складно сприймати більшу кількість — усі дані починають зливатися.
Шкала чи підпис
Повторюся, не перевантажуйте графік, просто виберіть, як ви показуватимете інформацію: підписувати її на самому графіку або використовувати шкалу.
Фокус
Будь-який графік — це висновок, не забувайте його показувати
#4. Що робити з таблицями у презентації
Уникайте стандартних таблиць. Як правило, вони дуже перевантажені для людського ока. Ось кілька універсальних принципів візуалізації таблиць.
Вільні межі
Таблиці мають бути простими та стильними. Не використовуйте яскраві кольори, особливо для кордонів. Вибирайте для них тонкі світло-сірі лінії.
Зробіть кольорову заливку для ваших заголовків таблиці, а решту залиште без кольору.
Іноді, якщо у вас багато стовпців, можна використовувати світло-сірий для контрасту між ними.
Мета кожної таблиці — це порівняння показників для різних категорій продуктів.
Допоможіть аудиторії зрозуміти висновок, до якого ви прийшли, що краще вибрати в результаті.
#5. Воронка
На воронкоподібних діаграмах відображаються значення на різних етапах процесу.
Наприклад, з допомогою цього виду графіки можна показати кількість потенційних покупців на кожному етапі в каналі продажу. Як правило, значення поступово зменшуються, тому смуги діаграми візуально нагадують воронку.
Каскадна діаграма
Каскадна діаграма показує наростаючий результат у міру додавання чи віднімання значень. Це допомагає зрозуміти, як серія позитивних і негативних значень впливає на вихідну величину (наприклад, чистий прибуток).
Діаграма «Сонячні промені»
Ідеально підходить для демонстрації ієрархічних даних. Кожен рівень ієрархії представлений одним кільцем або колом, а її верхом є найближче до центру коло.
Діаграма «Сонячні промені» призначена для того, щоб показати, як одне кільце розбивається на фрагменти.
Бонус. 3 корисні ресурси для візуалізації даних
- Piktochart
Декілька безкоштовних тем, що налаштовуються для створення власної інфографіки і безліч користувачів по всьому світу. - Easel.ly
Програма дає можливість створювати красиву інфографіку онлайн без знань основ графічних редакторів. - Infogr.am
Простий та зручний інструмент для інтерактивної інфографіки.
Висновок
Фактична ціль візуалізації даних — зробити простішим сприйняття для ключових осіб, що ухвалюють рішення, та вашої аудиторії.
Таким чином, від подання інформації може залежати, чи досягнете ви своєї цілі чи ні, чи зрозуміє вас інвестор або керівник. Іноді правильна візуалізація цифр безпосередньо пов'язана з фінальним результатом усієї вашої презентації.
Пам'ятайте, навіть найнудніші дані завжди можна проілюструвати нестандартно!
Бажаєте отримувати дайджест статей?
