cover
Чем дольше вы работаете, тем менее эффективным становитесь
7 привычек от которых вам следует отказаться, чтобы повысить свою продуктивность.
author
Редакция LABA

Маркетолог и социолог из Канады КамМи Фам написала статью для блога Medium о правильном управлении энергией. А также о том, чем деятельность отличается от продуктивности. Редакция LABA перевела статью и дополнила новыми фактами.

 0

Личная история КамМи Фам

Когда мне было 17, я работала и училась по 20 часов в день. Я ходила в школу, делала домашние задания во время перерывов, а по ночам управляла некоммерческой организацией.

На том этапе тяжелый труд принес мне бонусы в виде кампаний на национальном уровне, дал возможность работать с организациями первого эшелона и обеспечил успешную карьеру.

 1

Но с годами ход моих мыслей изменился. Я поняла, что тяжелый труд не всегда приносит успех, и иногда его можно добиться меньшими усилиями.

Представьте владельца маленького бизнеса, который трудится не покладая рук. Тяжелая работа не поможет ему превзойти конкурентов-мультимиллионеров.

 2

Время — ограниченный ресурс. Предприниматель может работать 14 часов в сутки 7 дней в неделю, и это максимальный предел для человека.

 3

Но более состоятельный конкурент, располагая средствами, наймет команду, которая уделит аналогичному проекту больше внимания. Тогда почему маленькие стартапы добиваются таких результатов, которые не удаются большим корпорациям?

, иконка 1

Instagram, штат которого состоял из 13 человек, был выкуплен Facebook за миллиард долларов.

, иконка 2

Snapchat, молодой стартап из 30 человек, отклоняет предложения технологических гигантов Facebook и Google. 

, иконка 3

В 2008 году трое друзей запустили сервис аренды жилья Airbnb, через три года он стоил миллиард долларов.

Еще один пример — облачный сервис для мониторинга и обработки данных ThousandEyes.

 4

Его основали в гараже два программиста из Калифорнийского университета. Спустя год ребята получили инвестиции 5,5 миллионов долларов от фонда Sequoia Capital, который в 1978 году профинансировал молодую компанию Apple.

В 2014 году Forbes поставил ThousandEyes на 4 место в рейтинге самых успешных в мире стартапов “Hottest Startups”. Сегодня компания оценена более чем в 270 млн долларов, среди ее клиентов — Twitter, eBay, Evernote.

Часть успеха этим стартапам принесла удача, остальное — высокая производительность труда.

Ключ к успеху не тяжелый, но умный труд

Есть огромная разница между занятостью и продуктивностью: занятость не всегда означает продуктивность. Она больше связана не со способностью управлять временем, а со способностью управлять энергией.

 5

Так устроена жизнь — нам нужно научиться тратить меньше энергии и получать больше отдачи.

Мне очень повезло работать с невероятной командой Filemobile. Все члены команды регулярно бросают мне вызов, который заставляет выделять приоритеты и повышать продуктивность.

 6

Я сумела сократить свою рабочую неделю с 80 до 40 часов и получить лучший результат на выходе. Другими словами, меньше — это больше.

Итак, что я вам советую: 

 7

Перестаньте работать сверхурочно и повысьте продуктивность

Вы когда-нибудь задумывались, откуда взялась 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, проводил эксперименты, которые показали любопытные результаты.

 8

Конвеер производства Ford

Если сократить рабочий день с 10 до 8 часов, а рабочую неделю с 6 до 5 дней, продуктивность повышается.

Чем дольше вы работаете, тем менее эффективным и продуктивным вы будете, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. В докладе "Эффект от запланированных сверхурочных часов в строительных проектах", выпущенном организацией The Business Roundtable в 1980 году, говорится:

Там, где рабочий график по 60 или более часов в неделю длится более двух месяцев, суммарный эффект от снижения продуктивности влечет за собой задержки в сроках выполнения работ. Та же команда может выполнить работу при графике 40 часов в неделю.

Сокращение рабочего дня с 8 до 6 часов практикует Швеция  —  в 2016 году в домах для престарелых, больницах и других учреждениях была объявлена 30-часовая трудовая неделя. При этом заработная плата осталась прежней.

Эксперимент продлился 23 месяца. По данным дома для престарелых Svatedalens, после внедрения таких изменений значительно улучшился уровень ухода за пациентами.

 9

Сотрудники стали брать больничные на 10% реже, у них появилось больше энергии для работы и личной жизни.

Руководитель шведской компании Brath Мария Брас утверждает, что сокращение рабочего графика до 6 часов позволило им заполучить лучших сотрудников.

 10

Объясняет это тем, что люди заинтересованы в более коротком трудовом дне, когда оплата соответствует 8-часовому. Такие изменения компания практикует с 2013 года.

Основатели дизайнерской студии Heldergroen в Амстердаме подошли к вопросу продуктивности креативно — каждый день в 18:00 вся офисная мебель поднимается к потолку. Так что сотрудники физически не имеют возможности задерживаться на работе.

 11

Трансформация офисного пространства в студии Heldergroen

В статье для AlterNet редактор Сара Робинсон ссылается на исследование, проведенное военными США. В нем говорится, что потеря одного часа сна за ночь в течение недели способствует когнитивной деградации, равной десятикратному превышению дозы алкоголя в крови.

За приход в пьяном состоянии на работу увольняют, а вот за бессонную ночь — нет.

Независимо от того, как вам удалось протянуть день после бессонной ночи, сомневаюсь, что вы были очень жизнерадостными. Плохое настроение — это естественный результат переутомления.

 12

Со временем оно формирует жизненный настрой, который проявляется в нежелании мыслить проактивно, контролировать свои импульсы, думать о себе в положительном ключе, испытывать эмпатию к другим и в общем использовать свой эмоциональный интеллект.

Чтобы удерживать свою продуктивность на стабильном уровне, важно высыпаться и не перерабатывать. В следующий раз, когда будете задумываться о причинах своей неэффективной работы, подумайте о тех 70% людей, которые регулярно не высыпаются.

Знаете ли вы?

, иконка 1

Леонардо да Винчи ложился подремать несколько раз за день и спал меньше по ночам.

, иконка 2

Французский император Наполеон не стыдился спать в дневное время.

, иконка 3

Изобретатель Томас Эдисон, хотя и стеснялся своей привычки дремать днем, все равно регулярно делал это.

, иконка 4

Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, перед публичными выступлениями ложилась подремать, чтобы повысить свой тонус.

, иконка 5

"Поющий ковбой" Джин Отри регулярно спал в гримерке в перерывах между выступлениями.

, иконка 6

Президент Джон Ф. Кеннеди каждый день обедал в постели, а затем ложился спать.

, иконка 7

Нефтяной промышленник и филантроп Джон Д. Рокфеллер каждый день после обеда ложился подремать в своем офисе.

, иконка 8

Послеобеденный сон Уинстона Черчилля даже не обсуждался. Он верил, что так ему удается сделать вдвое больше работы за день.

, иконка 9

Президент Линдон Б. Джонсон ежедневно после 15:30 ложился вздремнуть, чтобы разбить свой день на "две смены".

, иконка 10

Президент Рональд Рейган регулярно практиковал дневной сон, хоть его и критиковали за это.

Источник: “5 причин спать днем ежедневно”,  Майкл Хайятт.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
КЕЙС:
Повседневные привычки Обамы, Черчиля, Мураками, Франклина и Опры

Из личного опыта могу сказать, что когда я начала спать по 7-8 часов в день, то заметила разницу: стала более продуктивной и мне удавалось выполнить больше работы, чем когда я работала по 16 часов в сутки.

Кто бы мог подумать, что сон станет отличным маркетинговым инструментом?

 13

Не говорите "да" слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий приносят 80% всего результата, при этом 20% результата потребляют 80% приложенных усилий.

Вместо того, чтобы больше работать, в первую очередь сосредоточьтесь на усилиях, которые способны принести 80% результата.

Так у вас будет больше времени для самых приоритетных задач. Перестаньте выполнять задачи, которые дают низкий результат в работе.

 14

 Уоррен Баффет:

Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди говорят "нет" практически на все.

Логично напрашивается вопрос: на что говорить "да", а на что — "нет"? Если вам сложно определить, стоит ли дело вашего времени, проведите простой тест. Записывайте все, что делаете, и по возможности оптимизируйте.

Большинство из нас говорят "да" чаще, чем нужно, потому что так проще, чем сказать "нет". Никто не хочет выглядеть плохо в глазах других.

 15

Бренд-маркетолог Google Гопи Каллайл (Gopi Kallayil) считает: 

Умение говорить “нет” — важный навык, который нужно практиковать, если хочешь сказать “да” важным для тебя вещам.

Главный редактор журнала yogajournal.com Меган Рэббитт провела эксперимент: в течение месяца училась говорить “нет”. Ранее девушка бездумно соглашалась на проекты и задания, которые отнимали практически все свободное время.

Выводы, которые сделала Меган месяц спустя:

, иконка 1

Говоря “нет”, человек становиться более сконцентрированным

, иконка 2

“Нет” позволяет восстановить силы (появляется время на себя)

, иконка 3

“Нет” помогает установить границы, благодаря которым окружение не будет любить вас меньше, но станет больше уважать.

В 2012 году журнал Journal of Consumer Research опубликовал результаты исследования, в котором принимали участие 120 студентов. Ученые разделили студентов на 2 группы: одни учились говорить "мне нельзя делать это", другие — "я не делаю этого". Результаты оказались очень интересными:

Студенты, которые говорили себе "Мне нельзя есть Х", выбирали шоколадный батончик в 61% случаев. В то же время, студенты, которые говорили "Я не ем Х", брали шоколадные батончики в 36% случаев. Такая простая смена формулировки значительно повысила шансы выбора здоровой пищи.

 16

В следующий раз, когда вам нужно отказаться от чего-то, говорите: "Я не делаю этого".

 

 17

Перестаньте делать все сами позволяйте другим вам помогать

В какой-то момент своей карьеры я управляла большим сообществом и с трудом справлялась с этой работой. Я все старалась сделать самостоятельно.

 18

Это привело меня к выгоранию, но сообщество в итоге вырулило на путь самоуправления. К моему удивлению, его члены справлялись с работой лучше меня.

Я узнала, что такое сила команды и зачем брендам контент, который создается самими пользователями.

Потребители понимают, что и как им нужно, лучше, чем маркетологи. Вы знали, что согласно Octoly, видео обычных пользователей набирают больше просмотров на YouTube, нежели видео, которые создаются брендами?

В поисках информации о каком-то бренде 51% американцев склонны верить пользовательскому контенту, нежели контенту, который находится на сайте компании (ему верят 16%) или в прессе (а такому — 14%).

 19

Маркетологам нужно повернуться лицом к людям и искать помощи среди сообщества, сформированного вокруг бренда.

Маркетолог не обязательно создает наилучший контент, но он способен построить сообщество, которое и сгенерирует для него контент высокого качества.

Важно знать, что нам есть куда обратиться за помощью. Мы не сможем осилить все сами. Лучше делегировать некоторые полномочия тем, кто может справиться с ними лучше вас.

Так вы оставите больше времени на дела поважнее. Не тратьте его на то, чтобы разобраться в чем-то, а лучше привлеките к этому делу экспертов.

 20

Даже если ваши друзья не помогут вам делом, они смогут помочь своим присутствием, способствуя вашей продуктивности. Друзья, которые находятся рядом с вами, помогут вам работать эффективнее.

Дэвид Новелл, профессор и клинический нейропсихолог из Ворчестера, штат Массачусетс, утверждает, что в лечении синдрома дефицита внимания и гиперативности существует концепция Два человека":

Люди с нарушениями концентрации внимания работают лучше, если кроме них в комнате есть еще кто-то, даже если этот человек не помощник или наставник", — говорит профессор. Если вам предстоит скучная или сложная работа, например, разбор гардероба или налоговых деклараций, в следующий раз попросите друга стать вашим "вторым человеком.

 21

Перестаньте быть перфекционистом

"Мы поняли, что ученые с высокой степенью перфекционизма имеют самые низкие показатели продуктивности работы”, — пишет в журнале University Affairs доктор Саймон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи.

Доктор Шерри обнаружил устойчивую взаимосвязь между повышенным перфекционизмом и пониженной продуктивностью.

Вот несколько проблем, которые ассоциируются с перфекционистами:

, иконка 1

Тратят на задание больше времени, чем необходимо.

, иконка 2

Прокрастинируют в ожидании подходящего момента. В бизнесе действует принцип: если момент кажется хорошим — значит, уже поздно.

, иконка 3

Не видят общей картины, фокусируясь на деталях.

, иконка 4

Маркетологи часто ждут подходящего момента. И поступая так, они нередко его упускают. Подходящий момент — СЕЙЧАС.

 22

Автоматизируйте процессы, которые повторяются

Неделю назад я потратила 15 минут, чтобы написать элементарную программу на Python. Идея была в том, чтобы генерировать контент из данных, которые я получала из Twitter API с помощью Ruby бота, и составить из них массовую кампанию в Hootsuite.

Раньше у меня на это уходил целый день, а сейчас — всего 5 минут. Если я делаю что-то больше 5 раз подряд, то задаю себе вопрос: "А можно ли найти программу, которая сделала бы это за меня?".

 23

Чтобы автоматизировать повторяющиеся действия, не нужно быть кодером. Хорошо, если для этого у вас есть умение или ресурс, но это не обязательно. Если вы не можете написать программу, купите ее.

Люди часто забывают, что время — деньги. И обычно они делают все вручную, потому что это просто и не надо ничего искать и выдумывать. Можно модерировать 30 фотографий в Instagram для кампании пользовательского контента.

Но если у вас 30 тысяч фото на пяти разных платформах, вам необходимы хорошие программы по управлению онлайн-контентом.

 24

В Filemobile мы помогаем людям сгенерировать больше пользовательского контента. Как и в управлении дорогостоящим медиаресурсом, вы можете легко купить программы, которые решат большинство ваших задач в интернете.

Если вам все же не удается найти подходящее решение, наймите эксперта, который сделает это за вас. Помните: чтобы заработать деньги, нужно их сначала потратить, и самый ценный ресурс — это время.

 25

Советы маркетологам: зайдите на GitHub или в библиотеку скриптов Google app. Часто там можно найти бесплатный готовый код в открытом доступе, для которого не нужно глубоких знаний программирования.

 26

Перестаньте гадать - основывайте свои решения на конкретных данных

Если можно оптимизировать сайт для поисковиков, то можно оптимизировать и жизнь, и достичь максимума своего потенциала.

Существует множество научных исследований, которые дают ответы на вопросы в разных сферах.

 27

Вы знали, что большинство людей легче отвлекаются от работы с 12 до 4 дня? Эта первая попавшаяся статистика — результат исследования Роберта Мэчока, доцента психологии в Государственном университете Пенсильвании.

Принимайте все важные решения в своей работе, основываясь не на интуиции, а не четких проверенных данных

Даже если вы не находите необходимых данных, всегда можно провести "А/Б тестирование" - выбрать из нескольких вариантов наилучший и развивать его.

Не прекращайте спрашивать себя, как вы будете оптимизировать свою работу и измерять ее эффеткивность.

 28

Отложите ненадолго дела, чтобы заняться ничегонеделаньем

Большинство людей не осознают, что когда они слишком сфокусированы на выполнении какой-то задачи, то буквально запирают себя в коробке. Важно хоть иногда отстраняться от работы, чтобы побыть в одиночестве.

 29

Согласно статье "Сила одиночества" в The Boston Globe, такой отдых положительно влияет на мозговую активность и состояние духа.

Исследование Гарварда говорит о том, что люди формируют более длительные и точные воспоминания, если находятся в одиночестве. Другое исследование подтверждает, что определенная доза одиночества развивает в людях чувство эмпатии.

 30

Важно иногда брать паузу для раздумий. Часто мы находим решения там, где их совсем не искали.

За неделю нельзя добавить себе продуктивности. Как и все в жизни, это требует усилий. Перемены не происходят, если ждать их сложа руки. Нам важно изучать, как работает наше тело, и находить способы оптимизации энергии для более успешной и счастливой жизни.


Книги, которые стоит прочесть:

, иконка 1

“Эссенциализм”, Грег МакКеон

, иконка 2

“От срочного к важному”, Стив МакКлетчи

, иконка 3

“Делай меньше”, Фергус О’Коннел

, иконка 4

"Развитие силы воли”, Уолтер Мишел

, иконка 5

“Как привести дела в порядок”, Дэвид Аллен

Последние материалы
Ближайшие курсы
Директор по продажам Директор по продажам
Управление продажами и продажниками
Менеджер по продажам Менеджер по продажам
как влюбить в себя клиента
Франчайзинг Франчайзинг
как запустить франшизу
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Юрий Шиляев
Курс
Продуктивность 2.0
  • как научиться эффективно планировать свои задачи
  • как фокусировать внимание и расставлять приоритеты
  • как продуктивно проводить обзоры задач и проектов
  • как делегировать задачи и контролировать их выполнение
записаться