Основатель агентства SOLAR Digital и международного сервиса аренды яхт Sailica Кирилл Соляр поделился в Facebook советами, которые помогут разгрузить мозг от рутины.
С разрешения автора публикуем пост.
1. Чтобы важные документы были всегда под рукой и не пришлось лихорадочно их искать, когда они срочно понадобятся, сохраните фото документов в отдельной папке на телефоне и в облаке.
Например, фото загран паспорта, налогового номера, страховки. Экономит массу времени в самые ответственные моменты срочных оформлений. Дополнительная рекомендация: там же хранить сканы документов членов семьи.
2. Для генераторов идей. По мере поступления новых идей сразу записывайте их в заметках или аудио на телефоне. Часто такие идеи забываются очень быстро, а среди них могут быть очень полезные для бизнеса.
3. Правило, которое нужно запомнить абсолютно всем: в групповом письме использовать кнопку «ответить всем». Последствия того, что письмо получит один человек вместо семи, могут быть самыми непредсказуемыми.
4. Объявите тотальную войну офлайн документам. Только онлайн варианты с комментариями, версионированием, совместной работой, разграничением прав доступа.
Оказывается, до сих пор далеко не все умеют это делать и тратят впустую космос времени на пересылки файлов.
5. Лайфхак для занятых руководителей: всегда, когда возможно, назначайте встречи в своем офисе и не тратьте время на разъезды.
6. Не ходите в банк. Используйте онлайн банк, сделайте электронную цифровую подпись.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
7. Ведите трекинг затрат времени для анализа личной эффективности. Гарантирую, результаты полученной статистики вас поразят.
8. Золотое правило: в один момент делать одно дело.
9. Отключить Фейсбук (соцсети) на время работы. Без комментариев.
10. Настройте сокращения для автозамены: адреса почты, ссылки, фразы. По первым буквам. Например у меня при написании «туры» подставляется прямая ссылка на https://sailica.com/ru/tours.
11. Золотое правило для всех, кто взаимодействует с другими людьми: понятно называть файлы и папки. Так, чтобы и другие, и ты сам через 6 месяцев мог понять, какой файл в какой папке искать. Пример: вместо «дизайн» лучше написать «Solar digital/EN/Main page».
Хотите получать дайджест статей?
