cover
8 электронных помощников
HR-менеджера: что умеют
и сколько стоят

Выбираем HRM/HRIS-систему.

author

обозреватель в LABA

Предшественники современного HR-менеджера — кадровики из прошлого века — и мечтать не могли об автоматизации кадрового учета. И даже с появлением компьютеров и баз данных для надежности все записывали в тетрадь.

Современный эйчар выполняет в разы больше работы: он и рекрутер, и кадровик, и мастер составлять графики. Автоматизация стала необходимостью, без нее охватить такие объемы информации невозможно.

Сделали обзор популярных HR-систем, которые позволят эйчару чаще расслабляться на работе.

1. Hurma

Выбираем HRM/HRIS-систему. 0

Адаптивная мобильная версия подходит для любых устройств.

Hurma появилась на украинском рынке в сентябре 2018 года и быстро стала популярной. Программа ежемесячно обновляется, разработчики гарантируют безопасность данных.

Что умеет Hurma:

, иконка 1

- сохранять информацию о вакансиях и кандидатах в одной контрольной панели. Даже если кандидат не готов к сотрудничеству, контакты и история общения хранятся, чтобы связаться при надобности

планировать звонки, интервью и выполнение тестовых заданий. Программа синхронизируется с Google-календарем и помогает правильно распределить задачи

анализировать и прогнозировать, сколько понадобиться времени для поиска нового кандидата или переведения сотрудника на другую должность

контролировать испытательный срок нового сотрудника. Hurma оценивает успехи за тестовый период по заданным условиям

вести учет больничных и заявок на отпуск, составлять план Performance review и 1:1. Hurma предоставляет возможности наглядно увидеть все графики без необходимости в десятках таблиц

уведомлять о важных для компании датах

В чем недостатки:

, иконка 1

- в фильтре кандидатов нельзя выделить по конкретным направлениям

сортировка вакансий только по названию и дате создания

нельзя комментировать задачи по согласованию отпусков, удаленной работы и больничным дням

Цены зависят от размера компании: от $70 до $360 в месяц. Для тех, кто подключается сразу после тестового периода, действует специальная цена. На тестовый период нужно записаться и дождаться своей очереди.

Катрин Глушеня, HR Generalist в LABA

Мы пользуемся Hurma недавно, пока присматриваемся и привыкаем.

Самая популярная функция — трекинг отпусков. Это намного удобнее, чем решать вопрос через личную переписку.

И самое классное — сотрудник видит, сколько дней уже использовано и сколько осталось. Все заглядывают в календарь, чтобы посмотреть, когда выходные и важные события в компании.

 Выбираем HRM/HRIS-систему. 1

Простоту в управлении я бы назвала средней — часто возникали вопросы, как и что сделать. Сложной не назовешь, но немного прокачать UX хотелось бы.

Для меня все функции системы важны. И это стало решающим фактором при выборе. Hurma — весь функционал в одном месте (perfomance management, self management, рекрутинг, опросы сотрудников).

Сейчас многое в доработке. Очень жду 360, опросники и синхронизацию со Slack. Круто работает техническая поддержка.

2. BambooHR

Выбираем HRM/HRIS-систему. 2

Есть мобильное приложение.

BambooHR — больше, чем система управления персоналом. Отслеживает не только стандартные данные о сотруднике (номера телефонов, адреса, историю должностей), но и позволяет добавить пользовательские поля для мониторинга важных для компании данных.

У BambooHR точно найдете:

, иконка 1

- отслеживание, оценку и наём лучших кандидатов

единую базу данных с понятными систематизированными отчетами

набор автоматизированных инструментов для предварительной настройки — для создания удобной программы, где есть все, что нужно

возможность составить детальную аналитику

систему отслеживания компенсации. Она избавит от необходимости контролировать оплачиваемые отпуска, больничные, льготы и другие выплаты

инструменты отслеживания вовлеченности сотрудников, управления эффективностью — автоматически поддерживайте корпоративную культуру и стимулируйте рост

настройку управления обучением сотрудников

Чего нет в BambooHR:

, иконка 1

- пользовательского рейтинга среди сотрудников

записей целей для команды

истории оценок сотрудника

Цена — от $69 в месяц. Бесплатный пробный период - 7 дней.

Сушицкая Дарья, HRBP в Playtika

BambooHR использовали более года, было достаточно времени протестировать все функции. Внедряли систему с нуля — раньше ничего не использовали.

Система в первую очередь была нужна для автоматизации HR-процессов. До BambooHR все данные хранились в облачных таблицах, что очень неудобно.

, иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

BambooHR посоветовала бы компаниям от 3-го года существования. Её возможностей не хватит быстрорастущим компаниям, как минимум по вопросам рекрутинга.

Платформы достаточно, если бизнес находится в пассивном поиске сотрудников — не более 5-6 позиций одновременно.

Софт автоматизировал многие задачи:

, иконка 1

- синхронизацию информации о сотрудниках с различными уровнями доступа, который настраивает HR-менеджер

onboarding/offboarding, кастомизированный по отделам — плюс для больших компаний

систему процессов перфоманса

создали системы по тайм-off трекингу

автоматические рассылки

кастомные отчеты и аналитику

В программе не хватало блока по рекрутингу: ATS, электронной подписи документов, опросника по вовлеченности, компенбена.

Ресурс использует облачное хранение данных с высоким уровнем защиты.

В BambooHR есть базовый доступ с минимальным функционалом. Все остальное настраивается вручную, в саппорте всегда помогали.

У программы user-friendly интерфейс, поэтому сотрудники реагировали положительно. На адаптацию понадобилось полтора месяца.

3. PeopleForce

Выбираем HRM/HRIS-систему. 3

Есть мобильное приложение.

PeopleForcе создана IТ-специалистами для IТ-специалистов. Она учитывает особенности технического и аутсорсингового бизнеса.

Функции PeopleForcе:

, иконка 1

- ATS в стиле канбан поможет быстрее найти подходящего кандидата. А технология PeopleSign eSignature адаптирует нового сотрудника

offboarding для быстрой и эффективной настройки рабочих процессов

отслеживание времени. Система регистрирует время отсутствия сотрудника. Контроль часов работы особенно актуален для IТ-компаний, у которых есть удаленные сотрудники

интеграция с Azure Devops и Jira для контроля времени выполнения задач и управления проектами

мониторинг времени и бюджета, потраченного на проект. Клиентам можно предоставить логин, чтобы они посмотрели, сколько понадобилось на проект в целом и его отдельные процессы

быстрое создание точных настраиваемых отчетов

В PeopleForcе нет:

, иконка 1

- отслеживания персональной продуктивности

- персонального планирования работы и построения целей

Есть бесплатный тестовый период. Стоимость платного пакета индивидуальна и зависит от размеров компании.

Кристина Чепурная, HR Manager Cloud9 Solutions

Мы уже больше полугода используем систему PeopleForce.

Рекрутинговый модуль удобный и интуитивный, есть возможность отслеживать фидбеки после интервью. Есть шаблоны писем кандидатам, вся переписка хранится в одном месте.

Job offer можно отправлять автоматические и кандидат его просто подписывает на экране телефона. Нам приходит документ с его подписью, и мы начинаем процесс онбординга, который также автоматизирован.

Система позволяет подстраивать все процессы под нашу компанию. За несколько кликов информация о сотруднике автоматически переносится в Employee Directory.

В HRM нравится, что вся информация об отсутствии, отпуске, испытательном сроке, важных датах компании перед глазами у каждого сотрудника.

Это сократило количество обращений в HR отдел с вопросами об отпусках и больничных. Информация доступна не всем, мы сами устанавливаем настройки доступа.

Выбираем HRM/HRIS-систему. 4

В PeopleForce есть модуль по проектному менеджменту, который регистрирует рабочее время, затраченное на задачи и проекты. Также автоматически считает billable и non-billable бюджеты по проектам и по клиентам. Это время синхронизируется с Jira.

По HR есть разные форматы отчетностей, которые можно выгрузить в Excel. Из плюсов — опросы eNPS.

Недостаток — отсутствие интерфейса на русском, но для IТ компаний это не проблема. Скоро обещают сделать русскую версию.

Служба поддержки всегда на связи, почти каждый месяц выходят обновления. В апреле ввели удобное приложение для Chrome, через которое загружать кандидатов в систему PeopleForce стало быстрее.

4. Zoho People

Выбираем HRM/HRIS-систему. 5

Есть мобильное приложение.

Zoho People попала в ТОП-10 HRM систем по версии GetApp. Программа подходит для компаний со штатом 50+ человек.

Что предлагает Zoho People:

, иконка 1

- ведение базы вакансий и резюме

чеклист для нового сотрудника: организовать рабочее место, купить компьютер и т. д.

реестр должностей и иерархическую систему компании

интегрированную HR-аналитику и отчетность

набор шаблонных HR-документов и автоматизацию рутинных процессов

конструктор шаблонов и форма, которые можно менять с помощью Drag & Drop

контроль графика, запроса сотрудников и расходов на отпуск

портал сотрудников, где они отслеживают свой прогресс. В self-service модуле для сотрудников читают информацию о компании и её новостях

Чего нет в Zoho People:

, иконка 1

- onboarding/offboarding

ATS

оценки сотрудников

плана развития

Есть пробный период и бесплатный тариф для пяти пользователей. Платные пакеты стоят от €0,83 до €4,16 в месяц за сотрудника.

Павел Яковенко, CEO в компании CRMiUM

Мы используем Zoho Recruit и Zoho People, раньше аналогичными программами не пользовались.

У нас пока небольшая компания, поэтому Zoho закрывает все потребности. А если каких-то возможностей нет из «коробки», доработать функциональность можно практически без ограничений.

Знаем успешные кейсы использования системы в компаниях от 500+ сотрудников, поэтому менять системы точно не планируем. Мы пока не используем и половины доступных возможностей.

, иконка 1

- Zoho People позволяет управлять рабочим временем: чекин/чекаут, отпуска, больничные, переносы

хватает функций и в развитии персонала: аттестации, опросы 360, постановка и контроль целей, учет компетенций

управление компенсациями: ставки, бонусы, история изменений

Некоторые редкие функции иногда приходится поискать. Но самые используемые просты и понятны без специальных инструкций.

5. Zoho Recruit

Выбираем HRM/HRIS-систему. 6

Есть мобильное приложение.

Еще одна система от Zoho Corporation, которая направлена на автоматизацию рекрутмента. Софт интегрируется с Facebook.

Zoho Recruit умеет:

, иконка 1

- создавать и добавлять вакансии на сайты по трудоустройству

встраивать код формы отправки резюме

системно отслеживать кандидатов и присваивать статусы претендентам

извлекать резюме из E-mail, папок на компьютере, сайтов поиска работы, поиска Гугл, социальных сетей

создавать базу данных резюме и проводить синтаксический анализ

контролировать расписание интервью

работать с SMS-сообщениями

создавать отчеты

поддерживает Rchili и eGrabber

менеджер по кадрам сможет управлять доступом, вести совместную работу с документами и управлять работой с клиентами — в Zoho Recruit встроена CRM

Zoho Recruit не может:

, иконка 1

- интегрироваться с русскоязычными джоб-сайтами

- обеспечивать многофакторную авторизацию

Платформа доступна только на английском языке. Есть пробный период. Корпорация предлагает бесплатный тариф для одного рекрутера при условии ограниченных функций. Цена — от $25 в месяц за одного рекрутера.

Анна-Мария Сабов, HR Business Partner Jooble

В моей предыдущей компании для рекрутмента от Breezy HR перешли на Zoho Recruit. Важно было настроить бесшовный стык CRM-системы и блока для подбора персонала. Пакетное решение от Zohо представлено более 40 сервисами, там прекрасная аналитика.

Zoho Recruit внедрили за 3 месяца, привлекли разработчиков со стороны Zoho. Плюс в том, что у Zoho есть официальные представители в Украине — компания CRMiUM. Она кастомизирует все процессы под вашу компанию (стоимость доработок от $20 до $25 в час).

Автоматизация позволила:

, иконка 1

- установить четкое время обработки входящей заявки рекрутментом (24 часа)

внедрить систему blueprint (если не совершить обязательное действие на каждом этапе, система дальше не пропустит). Повысилось качество процесса передачи заявки от отдела продаж до отдела подбора

отслеживать 20+ метрик по рекрутменту в реальном времени

Zoho Recruit может не удовлетворять некоторых коллег по рынку своей эстетикой и user-friendliness, если использовать стандартную версию. Если же настроить программу под себя (это может стоить около $500-2000), проблема решается.

6. Personio

Выбираем HRM/HRIS-систему. 7

Мобильного приложения нет.

Personio охватывает большинство эйчар-процессов: от поиска кандидата до автоматического расчета заработной платы. Язык интерфейса — только английский и немецкий. Программу используют более тысячи компаний по всему миру.

За что любят Personio?

, иконка 1

- совместное управление документами. Централизованная архивация документов по каждому сотруднику и компании в целом избавит от путаницы и потери важных данных

Сотрудники сами могут загружать дополнительные документы о себе: квалификации, медицинские справки и другое

шаблоны документов

адаптируемые функции отслеживания рабочего времени. По заданным вами параметрам программа будет высчитывать рабочие часы каждого сотрудника

управление отсутствием. Удобный контроль отпускных дней, больничных и других пропущенных рабочих дней

планирование развития сотрудников. В Personio можно создать индивидуальные цели для каждого члена команды, тем самым автоматизировать систему управления талантами

стандартизированная оценка сотрудников. Personio помогает создать упорядоченные и понятные процессы

объявления о вакансии создаются за пару кликов и публикуются на сайтах о поиске работы

система отслеживает заявителей. Контроль кандидатов, открытых вакансий и отзывов коллег сокращает время найма

onboarding/offboarding — софт помогает в адаптации нового сотрудника

Недостатки:

, иконка 1

- обновления иногда удаляют некоторые возможности программы. Также они могут начать устанавливаться в середине рабочего дня и на несколько часов остановить работу

служба поддержки дружественная, но иногда приходится ждать исправления технических неполадок

Разработчики предлагают бесплатный двухнедельный испытательный срок.

Стоимость платных версий зависит от размера компании, нужд рекрутинга и дополнительных пожеланий. В среднем ежемесячная цена — около €150.

Независимо от выбранного тарифа, на годовую оплату действует скидка 5%.

Юлиан Люркен, Глобальный руководитель отдела кадров HelloFresh

С Personio мы стали писать гораздо меньше электронных писем и избегаем многих ошибок просто потому, что информация о сотрудниках централизована.

Разные уровни доступа позволили сотрудникам самим вносить информацию без предварительного запроса к HR-менеджеру.

7. CakeHR

Выбираем HRM/HRIS-систему. 8

Есть мобильное приложение.

Программное обеспечение управления персоналом CakeHR не может похвастаться огромным количеством возможностей. Тем не менее, популярность софта зашкаливает. Эйчары из более 50 стран и 1200 городов используют программу с вкусным названием.

Возможности CakeHR:

, иконка 1

- база сотрудников легко загружается в программу

адаптация новых сотрудников под контролем

учет выходных для всех сотрудников

визуализация и вычисление Брэдфордского фактора — график роста сотрудника

в разделе Teams  коллектив компонуется по командам

составление мгновенных интерактивных HR-отчетов

модуль планирования смен

интеграция с приложениями, которыми уже пользуетесь

доступ для сотрудников

В CakeHR нет:

, иконка 1

- функций для рекрутмента

отслеживания рабочего времени

Payroll

Пробной месячной версии хватит, чтобы протестировать программу. Цена платной версии зависит от количества выбранных модулей. В среднем для компании на 51-100 человек цена составляет $99 в месяц.

Дэвид Басулто, основатель и генеральный директор ArchDaily

Важная часть нашей корпоративной культуры — гибкость.

CakeHR помог легко наладить процесс управления выходными, работы из-за рубежа и на дому, правилами работы в больничные дни. Это экономит время менеджеров, и обеспечивает прозрачность внутри компании.

8. KinHR

Выбираем HRM/HRIS-систему. 9

Мобильного приложения нет.

Софт полезный для работы с персоналом в направлениях развития, роста вовлеченности, контроля продуктивности. HR-система контролирует максимум критериев отдачи персонала. Программа подходит для компаний любых масштабов.

KinHR гаранирует:

, иконка 1

- onboarding. Адаптация нового сотрудника, поддержка в новой команде. Новичок получает доступ к основной информации о компании и уже с первого дня знает, как все устроено

- обратную связь. Сотрудники через отзывы и цели могут выразить свои пожелания. Это повышает чувство ответственность и важности в компании

Time Off контролирует дни отсутствия из-за отпуска, больничного и декрета и кассовые начисления за них

- payroll работает с учетом интеграции с Gusto

- employee evaluation — главная фича программы. Прописанные на каждого сотрудника цели, фидбеки (self-assesment/managers/company) — то, чего не хватает многим компаниям

фидбеки можно расшарить между участниками ревью, список которых составляет HR

учет запланированных и проведенных ревью

- интеграцию с Гугл календарем

Недостатки KinHR:

, иконка 1

- нет интеграции с мессенджерами

- отсутствуют функции рекрутинга

Испытательный срок — 7 дней, но есть возможность продления. Платный доступ — $5 за человека в месяц.

Зак Шляйн, CEO Rounded Company

C KinHR мы сэкономили время, деньги и перестали рассылать повторяющиеся электронные письма. Например, спрашивая у сотрудников экстренную контактную информацию.

Теперь вся необходимая документация собирается онлайн. Это упростило повседневные операции.

Теперь сотрудники сосредоточены исключительно на работе. KinHR упростила процесс адаптации и стала руководством для новичков.

HR
Последние материалы
Ближайшие курсы
image HR-директор
искусство управления кадрами
image People management
курс об эффективном управлении современной командой
image Рекрутмент в IT
как попасть в индустрию и успешно в ней работать
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Екатерина Губарева
Курс
Head of HR
31 июля - 02 сентября
  • построение HR-стратегии
  • оценка эффективности HR-функции
  • управление вознаграждением
  • управление вовлеченностью сотрудников
записаться