Лайфхаки по подготовке к сертификации PMP.
Сертификация PMP — «знак качества» проектного менеджера. Она подтверждает, что у проджект-менеджера есть знания и навыки, которые соответствуют международному стандарту в управлении проектами.
Чтобы получить сертификат, мало проштудировать PMBoK и иметь годы опыта. Еще нужно систематизировать свои знания и навыки на сертифицированном курсе.
Алексей Козлюк — проектный менеджер с опытом более 11 лет. Возглавлял PMO в IT-компании N-iX, имеет опыт управления проектами и проектными командами в Luxoft, «Ощадбанк», «ВТБ Банк» и «Райффайзен Банк Аваль».
Кроме того, Алексей — сертифицированный PMP (Project Management Professional), и он детально объясняет, как правильно подготовиться к получению этого сертификата.
Сертификат PMP — это доказательство, что вы профессиональный проджект-менеджер с подтвержденными знаниями.
Сертификат дает дополнительное преимущество. Это хоть и не определяющий, но важный фактор, особенно в работе с международными проектами. Он ценится заказчиками, придает уверенности в знаниях и скиллах.
В поисках новых возможностей PMP-сертифицированный менеджер проекта может выделиться на фоне остальных кандидатов. Но нужно понимать, что получение сертификата — это только подтверждение знаний и опыта, никаких дополнительных гарантий никто не даст.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
В сфере IT-аутсорсинга и IT-консалтинга все зависит от конкретного проекта. Я работаю в том числе и с заграничными заказчиками, поэтому такой сертификат — всегда плюс.
В ЕС и США сертификат PMP или ему подобные — чуть ли не обязательное условие для работы на крупных проектах. В большинстве случаев проектному менеджеру не доверят управление масштабным проектом, если у него нет специальной подготовки и подтвержденных знаний.
PMBoK — основа проектного менеджмента в IT или бизнесе. Это одно из наиболее популярных руководств наряду с PRINCE2, Agile фреймворками — такими как Scrum и Kanban, масштабируемыми гибкими фреймворками, например, SAFe.
Если не имеете отношения к проектному менеджменту, PMBoK будет тяжело понять и освоить. Но если вы были руководителем проекта или как минимум участвовали в нем в любой роли, стандарт станет руководством по процессам, инструментам и подходам.
Для допуска к экзамену нужно:
- минимум 35 часов обучения в области управления проектами
- степень бакалавра
- минимум 4,5 тыс. часов в проджект-менеджменте за последние три года
После регистрации на PMI.org вы заполняете заявку и оплачиваете сертификацию. В заявке нужно подробно описать проекты, которыми занимались все 4,5 тыс. часов проектной деятельности: что выполняли на каждой фазе, сколько часов это заняло, каким был состав основных заказчиков.
Также указать основные контакты стейкхолдеров для возможной проверки.
Самонадеянность. Некоторые опытные менеджеры уверены, что знают все, чтобы сдать экзамен на сертификат PMP. Это ошибочное мнение.
Экзамен требует четкого понимания всего, что описано в стандарте: подходы, процессы, входы-выходы, взаимосвязи и инструменты. Нужно знать, как рассчитать бюджет, составить расписание проекта, определить ресурсы, спрогнозировать риски и реакции на них. И многое другое.
Поверхностность. Просто прочитать PMBok и «все понять» мало. На экзамене 200 вопросов, и на каждый четыре варианта ответа. Иногда кажется, что по смыслу подходят несколько ответов, но нужно выбрать один — правильный.
Чтобы понять логику вопросов и ответов, на курсе до экзамена нужно активно решать пре-тестовые задачи.
Зацикленность на курсе. 35 часов сертификационного курса, к сожалению, не стопроцентная успешность сдачи экзамена. По моему опыту, необходимо потратить еще как минимум в три раза больше чистого времени на подготовку самостоятельно или в организованных комьюнити.
Я рекомендую пересмотреть все возможные дампы (варианты вопросов и ответов) в открытых источниках, чтобы потренироваться. Еще полезно проштудировать книгу «Подготовка к экзамену PMP» Риты МулКахи, чтобы плотнее уложить в голову знания.
Откладывание даты сдачи экзамена. Часто у практикующих проектных менеджеров из-за высокой загрузки не хватает времени досконально изучить материал. Они проходят сертификационный курс, а сдачу экзамена откладывают. В итоге многое забывается.
В моем случае между окончанием курса и сдачей экзамена прошло несколько месяцев — рабочие проекты помешали уделить время подготовке. Пришлось потратить время, чтобы заново пересмотреть материалы и вспомнить, как проходить тесты.
Отдохнуть. После прохождения курса я рекомендую взять тайм-аут в работе. Это время потратить на «подтягивание» слабых мест, которые обнаружились на тестах. Потом выделить время на отдых.
Это спортивный подход: готовясь к соревнованиям, интенсивно тренируешься, отдыхаешь, а затем с полными силами идешь в бой.
Выстроить алгоритм. Нужно четко знать входы и выходы из процессов — в голове нарисовать логические схемы. Кто-то пытается выучить наизусть детали, но это ошибочный подход.
Лучше определить логические алгоритмы — они пригодятся не только на экзамене, но и на реальных проектах.
Записывать. На экзаменах нельзя пользоваться вспомогательными материалами. Заходишь в центр сдачи, тебе дают бумагу, карандаш (чтобы ты мог делать расчеты) и включают обратный отсчет на прохождение онлайн-теста.
Советую сразу записать карандашом основные формулы для расчетов. Экзамен длится четыре часа. Перерыва нет — можно выйти разве что в туалет, но время не останавливается. На каждый вопрос — пара минут. После трех часов такого темпа какая-то формула может просто выпасть из головы.
На момент сдачи экзамена у меня был опыт работы процессным менеджером, менеджером программ и проектов. Большинство тех, с кем я работал, были знакомы с PMBoK и основными подходами стандарта. Благодаря этому я правильно настроился.
Выделить отдельный кейс, который помог сдать экзамен, нельзя. Сработало все в комплексе.
Количественный и качественный «прогон» формул и инструментов через кейсы лишний раз прояснил, как они работают. В случае каждого срабатывает индивидуальный набор инструментов.