О графике, встречах на свежем воздухе, FOMO и стрессе.

Продуктивность — это состояние, в котором человек способен работать эффективно и при этом не сбавлять темп. Она не равна эффективности, поскольку не гарантирует, что вы делаете то, что нужно.

О правильном выборе времени для работы

У людей есть разные фазы рабочей активности в течение дня. Поймите, когда вы наиболее трудоспособны, чтобы решать серьезные вопросы в эти часы.

Мой пик продуктивности — первая половина дня: всегда стараюсь решить важные дела до обеда. Но важно не забывать, что мы живем в турбулентном мире и критические задачи не спрашивают о том, когда им свалиться в рабочий график.

Бывает так, что в этот момент человек к ним морально не готов. У меня есть пара советов по сохранению рабочего тонуса.

#1. Наппинг — короткий дневной сон, который помогает освежить сознание. Я использую приложение Calm, в котором есть аудиоконтент для медитаций и дневного сна. Аудиодорожка рассчитана на 30 минут, под конец приложение сообщает, что пора просыпаться.

#2. Встречи с небольшим количеством людей иногда полезно проводить на свежем воздухе. В Кремниевой долине это называют Talk on the walk. Такие прогулки особенно эффективны, когда нужно генерировать креативные идеи, ведь вы находитесь вне привычных офисных стен, в движении и на свежем воздухе.

О многозадачности

Многозадачность — это реальность, с которой сталкивается каждый занятой человек. Нужно иметь гибкость, скорость и холодный ум. Главное для меня — записывать все в списки и расставлять приоритеты.

Пользуюсь правилом: если это можно сделать за две минуты — делать сразу же. Ну и второе правило: если это можно делегировать — делегируй. Когда замыкаешь все таски на себе, успеваешь гораздо меньше, чем мог бы, поручая задачи под ключ своим сотрудникам.

У многозадачности тоже есть грани и пределы, поэтому важно вовремя чувствовать их и от чего-то отказываться. Для этого необходимо много смелости и честности. В первую очередь, по отношению к себе.

О рутинном дне

От того, как я начну день, во многом зависит то, как я его проведу. Мои утренние ритуалы: медитация, йога, чай и обдумывание предстоящего дня. На все это уходит не более получаса.

Справедливости ради скажу, что есть перечень вещей, с которых не стоит начинать утро:

- резкий и неожиданный подъем

- социальные сети — один из источников тревожных новостей, которым не место в утреннем подъеме

- не спешите взять в руки смартфон и заглянуть в корпоративную почту

Также один-два раза в неделю я встаю очень рано. В такие дни мои коллеги начинают получать письма в 5:30 утра. Они с добрым юмором приняли такую традицию.

О FOMO — синдроме упущенной выгоды

Этот синдром — серьезная проблема для поколения социальных сетей. Меня он тоже не обходит стороной. Помогает бороться профилактика — она дает больше осознанности и возможность работать над эмоциями и чувствами.

Например, у меня стоит ограничение на каждую социальную сеть — один час в день. Если можно отложить телефон, отложите.

Развивайте умение получать удовольствие от момента здесь и сейчас, проводите время с хорошими людьми. Радуйтесь маленьким победам. Даже если до достижения большой цели еще далеко, это не повод забыть о локальных успехах на пути к ней.

О приложениях для планирования дел и встреч

- Wunderlist

- Evernote

- Outlook

Также я работаю по системе GTD и использую списки по категориям. Формирую несколько:

- все задачи, которые нужно сделать

- задачи в работе

- выполненные задачи — когда с чувством выполненного долго нарисована галочка и можно похвалить себя за еще одну маленькую победу

О минимизации стресса: способы и лайфхаки

Спорт, медитация, обнимашки с семьей или просто душевный разговор. Если предстоит серьезная встреча, а у меня нет энергии, звоню близким и говорю с ними обо всем, кроме работы.

Еще отличный способ быстро снять стресс — это бокал вина. Но если сразу после выпитого лечь спать, к утру вы будете разбиты из-за накопленных токсинов. Поэтому у меня есть правило: 1 бокал вина — 1 час без сна.

Об информационной гигиене

Придерживаюсь обязательно. Для меня информационная гигиена — это потребление качественного контента, в том числе и новостного. Социальные сети — не самый лучший источник новостей. Я рекомендую читать несколько новостных изданий с хорошей репутацией.

Например, после скандала c Cambridge Analytica у CNN стало больше платных подписчиков. Люди решили платить проверенным медиа за контент, чтобы не сталкиваться с фейками. Но если вы все-таки любите читать новости в соцсетях, не забывайте смотреть на первоисточник, характер заголовков и контекст.

Как успевать больше за день

Не гонитесь за количеством, гонитесь за качеством и приоритетными задачами.

Часто человек может не рассчитать свои силы и взять на себя много работы, которую физически не успевает вовремя выполнить. Из-за этого появляется чувство неэффективности. По возможности делегируйте, умейте от чего-то отказываться и управлять приоритетами.

Я — руководитель, который постоянно добавляет новые задачи. У нас с менеджерами есть правило: они всегда могут обсудить со мной список задач и вместе определить приоритет каждой из них.