cover
Чем отличается Excel
на Mac и Windows
Какую операционную систему выбрать.
author

аналитик в LABA

Допустим вам предстоит работать в Excel, но перед вами стоит выбор: Apple с операционной системой macOS или компьютер на Windows. Прежде чем принимать решение, давайте рассмотрим, чем отличается Excel на этих операционных системах. Различий десятки, но некоторые из них мы описали. 

#1. Интерфейс

 0
MS Excel for Windows

 1
MS Excel for macOS

Интерфейс Excel macOS и Windows отличается. Приспособиться — не проблема: пользователь может самостоятельно настроить ленту и добавить удобные функции на панель.

Но следующие операции на macOS он точно сделать не сможет:

, иконка 1

Автоматическое свертывание ленты. Вы можете ее свернуть, но для того, чтобы она появилась, вам нужно закрепить ее снова. На Windows можно настроить автоматическое разворачивание и свертывание ленты при наведении на панель инструментов;

Масштабирование документа при печати. Если перед тем, как напечатать документ, вы хотите увеличить его и разглядеть мелкие детали, вы не сможете этого сделать.

#2. Опция «Быстрый анализ»

 2
MS Excel for Windows «Быстрый анализ»

Если вам понадобится провести быстрый анализ каких-либо данных, значок с табличкой и молнией в macOS вы не увидите. Но не волнуйтесь — эти функции можно найти на панели инструментов.

, иконка 1

Читайте полезные лайфхаки применения Excel для бизнеса по ссылке.

#3. Команда «Найти и Заменить»

 3
MS Excel for Windows «Найти и заменить»
 
 4
MS Excel for macOS «Найти и заменить»
 
Это очень удобная функция. Особенно полезна, когда приходится работать с большими массивами данных. 

Допустим, у вас есть отчет, в котором какое-то значение повторяется сотни раз и вам нужно его заменить. В macOS это возможно. Но если нужно выбрать параметры форматирования ячеек (жирный шрифт, заливка красным цветом и т. д.), сделать это не удастся. Придется искать другие пути решения проблемы.

#4. Сводные таблицы и диаграммы

 5
MS Excel for Windows «Сводные диаграммы»

 6
MS Excel for macOS «Сводные диаграммы»

Этот инструмент используется практически в каждой компании при построении отчетов. Он быстро группирует данные, его легко обновить, можно настроить пользовательские стили отображения. Но macOS имеет ограниченный функционал:

, иконка 1

При построении сводных диаграмм нет возможности настроить отображение полей с фильтрами на самой диаграмме. Придется возвращаться к сводной таблице и изменять фильтры непосредственно в ней, после чего диаграмма перестроится.

​В macOS нет возможности добавить таблицу в модель данных (инструмент, позволяющий структурировать и объединять данные по ключевому признаку). Придется искать другой способ связывания данных, например, писать дополнительные формулы и создавать таблицы.

#5. Запись макросов

Этот инструмент сокращает время обработки данных в десятки раз. Но возможности Visual Basic for Application (язык, который используется при написании программных кодов в MS Office) в macOS ограничены. 

Запись макроса — наиболее популярная функция среди обычных пользователей в этом разделе. Часто нам приходится повторять действия в работе с Excel. С помощью этой функции их можно записать, и в следующий раз, после запуска кода, Excel все сделает сам.

, иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Вот только в macOS вы не сможете записать макрос, используя относительные ссылки. Если не знаете, что это, пример ниже все объяснит.

Переходим на вкладку «Разработчик» (по умолчанию не отображается, но в настройках Excel можно ее отобразить), находим функцию «Запись макроса», называем его и запускаем.

 7MS Excel for macOS «Запись макроса»

Допустим, мы занесли в ячейки значения 1, 2, 3, 4 по диагонали.

 8

MS Excel for macOS «Результат записи макроса»

Затем, удаляем данные с листа и запускаем наш макрос, делая при этом активной ячейку, к примеру, A8.

 9MS Excel for macOS «Запуск макроса»

Результат:

 10
MS Excel for macOS «Результат запуска макроса»

Как видно из скриншота, значения 2, 3, 4 не переместились ниже относительно значения 1. Это существенно ограничивает при работе с записью макросов. 

При выполнении аналогичной функции с включенным параметром «Относительные ссылки» в Excel для Windows мы получаем следующий результат: значения 2, 3 и 4 перемещаются вниз относительно
значения 1.

 11
MS Excel for Windows «Результат запуска макроса»

Вместо вывода

Если вы обрабатываете большие массивы данных, пишете макросы, сводите информацию с разных источников и работаете в Power Query и Power Pivot, стоит задуматься. Excel для macOS не позволит справляться с этими задачами в полном объеме. Но Microsoft исправляет недоработки, а по ссылке вы можете мониторить обновления для macOS. 

Сравнение проводилось с использованием MS Office следующих версий:

Windows: 08.10.2019, версия 1808 (10351.20054)

MacOS: 15.10.2019, версия 16.30 (19101301)

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Финансовое моделирование
научитесь прогнозировать в Excel
image Advanced Excel
автоматизация рутинной работы
image Excel для бизнеса
системный подход к анализу данных
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Алексей Вощак
Курс
Excel для бизнеса
05 декабря - 14 января
  • лайфхаки и основные возможности MS Excel
  • оптимизация бизнес-процессов в несколько кликов
  • работа с формулами Excel без специальной подготовки
  • ячейки и диапазоны данных, горячие клавиши Excel
записаться