cover
5 приложений для командной работы
Сервисы планирования задач для больших и маленьких компаний.
author
Елена Алчанова
Обозреватель в LABA

Почта, мессенджеры и командные планировщики вытеснили личные встречи и совещания. Можно обсуждать проекты в общем чате, синхронизировать календари, раздавать задачи и отслеживать выполнение онлайн.

Мы выбрали лучшие приложения, которыми пользуются сотрудники Tesla, Adobe, Uber и команда платформы LABA. Рассказываем, как Slack, Bitrix24 и другие сервисы помогают организовать коллективную работу.

Slack

Простое и быстрое приложение для рабочих чатов. Появилось, как замена Skype для корпоративных переписок. Сотрудники могут общаться как лично, так и в группах, обмениваться файлами и ссылками. Для разных тем есть отдельные каналы, при отправлении ссылок видно превью.

Позволяет оставаться на связи с разных устройств — есть мессенджер для Android и iOS.

Преимущества Slack:

, иконка 1

есть возможность создать несколько чатов и отключить уведомления для некоторых из них; можно совершать голосовые и видеозвонки

, иконка 2

при получении вложенных файлов, в том числе - изображений, документов PDF формата, можно настроить предпросмотр; есть возможность автоматически импортировать Google-документы из программы

, иконка 3

можно настроить уведомления из других программ и не переключаться между окнами: Google, Twitter, Dropbox, Asana и другие приложения будут подключены к программе и отображаться в Slack

Компании, которые пользуются Slack: Airbnb, LinkedIn, Samsung, команда LABA.

Asana

Приложение позволяет раздавать задания, расставлять приоритеты и назначать дедлайны. Можно отследить статус выполнения проекта. Программа проста в использовании. Позволяет управлять разными проектами в одной команде, контролировать эффективность.

Сотрудники могут создать отдельное рабочее пространство на несколько дел. Пользователи дополняют и комментируют задачу, прикрепляют файлы. Цели можно визуализировать в виде календаря. Программу не нужно скачивать — она работает в браузере.

Приложения для Android и iOS.

Преимущества Asana:

, иконка 1

проекты можно отображать и в обычном формате и на Kanban досках; к задачам можно добавлять обсуждения

, иконка 2

Asana интегрируется с Google Drive, Dropbox, Slack и другими приложениями, в том числе — календарями и планировщиками; в платном аккаунте можно отследить эффективность работы команды

, иконка 3

можно подключаться к разным командам и видеть только необходимую информацию, без спама; внешним клиентам предоставляется доступ к определенным задачам без регистрации; система подходит для личного планирования

Компании, которые пользуются Asana: TED, Uber, Tesla, команда LABA.

Trello

Программа подходит для управления небольшими проектами, можно видеть одновременно несколько запущенных из них и их состояние. Задачи отображаются на карточках, которые соответствуют этапам выполнения — от задумки до реализации.

Пользователи приложения назначают дедлайны, проводят обсуждения, загружают файлы к каждой карточке. Члены рабочей группы видят изменения в реальном времени.

Подходит для iOS и Android.

Преимущества Trello:

, иконка 1

карточки делятся на этапы "что в работе", "что выполнено", "что надо сделать", можно добавлять идеи в отдельное поле

, иконка 2

изменения в проектах видны в реальном времени, есть возможность контролировать, кто из пользователей просматривает задачи

, иконка 3

карточки и комментарии можно создавать по электронной почте; Trello загружает вложения с почты в приложение, можно работать не открывая программу

Компании, которые пользуются Trello: Adobe, Pixar, Google.

Bitrix24

Программа позволяет планировать проекты и назначать время выполнения, видеть календарь, делиться документами, создавать рабочие группы. Есть лента обсуждений по принципу социальных сетей. Можно обмениваться сообщениями и загружать фотографии.

Подключается к страницам в соцсетях. Имеется система учета рабочего времени и отчетности. Сервис подходит для крупных компаний.

Приложения для iOS и Android.

Преимущества Bitrix24:

, иконка 1

многофункциональность — можно как составлять отчеты для руководителей, так и добавлять фотографии с корпоративных мероприятий

, иконка 2

есть возможность использовать как CRM-систему

, иконка 3

работает по принципу социальной сети, дает коллегам возможность для общения

Компании, которые пользуются Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — новое приложение в рамках Office 365. Подключается к OneNote, Planner, Power BI и другим программам. Пользователи могут создавать групповые и личные чаты, беседы для отдельных проектов, обмениваться файлами. Для звонков используется Skype for Business. Есть возможность планировать встречи и видеоконференции.

Доступно для iOS и Android.

Преимущества Microsoft Teams:

, иконка 1

удобна для пользователей Office 365 — подключается ко всем программам этого сервиса

, иконка 2

задачи раздаются через интегрированный Planner; можно работать с документами прямо в приложении

, иконка 3

совместима с Asana, Trello и другими планировщиками

Компании, которые пользуются Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Последние материалы
Ближайшие курсы
image ADVANCED EXCEL
продвинутые возможности для анализа данных
image ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
практики управления финансами в компании
image МЕНЕДЖМЕНТ ПО АДИЗЕСУ
как устоять, когда другие падают
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo

Михаил Притула

Курс
PEOPLE MANAGEMENT
  • эффективное управление современной командой
  • модель компетенций менеджера от Facebook и Google
  • полный цикл работы с сотрудниками
  • полный набор инструментов современного менеджера
записаться