cover

Работа над ошибками в PowerPoint: делаем из плохой презентации хорошую

Пошаговая инструкция по улучшению скучных слайдов.
author
Александр Кучерук
ex-product-маркетолог Microsoft

Работу над ошибками помнят все еще со школы. Сейчас займемся тем же: я подобрал 5 откровенно неудачных слайдов с разными элементами: графиком, таблицей, изображением, иконками, текстом. И улучшил их. Разбираемся: что не так, почему и как это исправить с помощью PowerPoint.

Слайд #1. Заглавный

Первый слайд в презентации очень важен, часто его называют killer slide. На публичном выступлении он служит «крючком», цепляет зрителя.

Задача первого слайда не рассказать о теме выступлении, не представить спикера, а вызвать желание смотреть презентацию дальше.

Исходный слайд

Эту презентацию я нашел в открытом доступе на SlideShare. Название компании я убрал, а имя человека, который ее делал, изменил из этических соображений. Проанализируем ее.

Что мне не нравится:

, иконка 1

подчеркнутый текст — много лишних линий

, иконка 2

двойное название с «или»

, иконка 3

нет вижуала, который бы запоминался

Исправим слайд. Для начала упростим и сократим название, например, до «Как попасть в IT и сколько можно зарабатывать».

Следующий этап — визуальная часть. В Google можно найти хорошие фотографии, но помните:

  все используют для поиска Google, и шанс, что ваш коллега или партнер использует ту же самую фотографию, очень высок;

  использование фотографий без авторских прав — репутационный риск для компании и для вас.

Поэтому воспользуемся специализированными ресурсами, например, сайтом Unsplash. Это одна из самых больших бесплатных баз фотографий в хорошем качестве. Их можно использовать в личных и коммерческих целях.

Ура! Долой скучные картинки. 

Найдем подходящую картинку для нашего слайда. У нас IT-тема, поэтому я начал поиск по запросу «developer», а потом «code». И выбрал парня с ноутбуком.

Вставил фотографию на слайд и вписал заголовок, но ему не хватает контрастности. Исправим это с помощью «Прямоугольника».

В разделе «Фигуры» выберем прямоугольник и нарисуем ее поверх фотографии.

Кликнув правой кнопкой мыши на презентацию, выберем раздел «Формат», вкладку «Фигуры». В открывшемся меню справа есть опция «Прозрачность», установим ее на 60%.

Было / стало:

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
Готовый шаблон презентации PowerPoint:
инфографики, таблицы, графики

Слайд #2. График

Как сделать понятную презентацию в PowerPoint? Чтобы визуализация графиков не вызывала вопросов, нужно решить: «Что важно показать, а что можно опустить? На какой сектор сделать акцент? Какой вывод можно сделать из этого графика?».

Исходный слайд

Что мне не нравится:

, иконка 1

слишком много секторов — информация сложно считывается

, иконка 2

3D-диаграмма

, иконка 3

слишком большая легенда

Поскольку секторов слишком много, я решил изменить диаграмму на линейчатую, в ней может разместиться большое количество разделов.

Кстати, вы всегда можете изменить тип уже готовой диаграммы. Для этого кликните на диаграмму и нажмите «Изменить тип диаграммы»

Еще один лайфхак: если не знаете, какую диаграмму выбрать, обратитесь к главному боевому товарищу PowerPoint – Excel. Копируете ваши данные в Excel и используете функцию «Рекомендуемые диаграммы». Программа анализирует информацию и предлагает наилучшие варианты диаграмм.

Диаграмма построена. Но у нас 9 секторов: если сделать их разноцветными, будет сложно фокусироваться. Для таких случаев я рекомендую использовать разные оттенки одного цвета, а также помнить про фокус и вывод. Я не знаю, на что именно должна обращать внимание эта диаграмма, поэтому выделил ТОП-3 профессии.

Я изменил цвета диаграммы и выделил ТОП-3 другим, контрастным цветом.

Чтобы сделать это, дважды кликните на сектор и правой кнопкой мыши вызовите «Формат ряда (точки) данных».

Тут же можно выбрать оттенки для цвета.

Кстати, посмотрите на слайд из последней презентации Apple, они тоже используют этот прием.

И вновь обратимся к сайту для поиска картинок Unsplash и по тегу «developer» найдем фото разработчика.

Я выбрал такой вижуал, поскольку слева есть место для графика. Поставим его на фон вместе с фильтром из прямоугольника.

Было / стало:

Слайд #3. Таблица

Таблица считается одним из самых сложных элементов презентации — много цифр, разделов, и порой ее сложно визуализировать. Для примера возьмем еще один слайд и лучшим его.

Исходник

Для начала я убрал цветовое выделение строк и заголовка. У нас не так много полей и столбиков, поэтому можно отказаться и от разделительных линий.

Для этого выделяем таблицу и делаем заливку белым цветом (как фон).

Оставим линию, которая будет разделять обозначение в таблице, выделив строку и применив нижнюю границу.

Поскольку у нас сравнение, я бы сделал его визуально более заметным.

Для этого можно:

, иконка 1

изменить цвета столбцов

, иконка 2

добавить фигуры или элементы, которые дополняют сравнение

Я использовал и то, и другое. Звезду можно найти в фигурах и просто закрасить ее серым и желтым соответственно.

Справа остаётся пространство — попробуем вставить туда вижуал.

Хорошо, когда вы находите подходящую фотографию на белом фоне, но такое случается не всегда. Есть выход: использовать изображение без фона в формате PNG. Где же их взять?

Один из ресурсов, где есть хорошие фотографии в формате PNG (без фона), — Kisspng. Разбавим серьёзность таблицы фотографией с этого сайта. Например, вот этой из сериала «Футурама» (IT-специалисты любят его).

Добавим картинку не на весь экран, а воспользуемся тем, что все, что находится за пределами слайда, не будет видно в режиме «Слайд-шоу»

Было / стало

Слайд #4. Слайд–перебивка

Если в презентации есть разделы, то каждый новый раздел лучше начинать со слайда–перебивки. Он помогает создать контраст для аудитории и визуально отделить один блок слайдов от другого.

Исходник

Что мне не нравится:

, иконка 1

визуально слайд не отличается от всех остальных, нет контраста

, иконка 2

много лишних элементов

 

, иконка 3

изображение

Рассмотрим два варианта слайда-перебивки — простой и с gif-анимацией.

Для первого варианта переходим на сайт Unsplash и ищем подходящую фотографию.

Вновь используем полупрозрачный прямоугольник. Кстати, его можно скопировать с предыдущих слайдов.

Название компании можно выделить (сделать акцент) с помощью прямоугольника. Рисуем прямоугольник, кликаем правой кнопкой мышки и отправляем его на задний план.

Было / стало

Вариант #2

Больше подходит для публичного выступления, поскольку картинки в формате Gif воспроизводятся только в режиме «Слайд-шоу» (на весь экран).

«Программисты — код — зеленый цвет презентации компании» — для меня это ассоциация с «Матрицей».

В Google я вбил запрос «matrix code» и скачал gif-анимацию, которую вставил на слайд как обычную картинку.

Но когда вы включите режим «слайд-шоу», произойдет магия.

Слайд #5. Иконка

Этот слайд — пример того, как использовать в презентациях иконки.

Что мне не нравится:

, иконка 1

объемные фигуры

, иконка 2

все иконки в разном стиле — где-то иконка, а где-то фотография

Апгрейднем этот слайд.

Я поработал над заголовком и записал вывод из текущего слайда — мужчины чаще ищут работу в IT. Это информативнее, чем «портрет соискателя». Потом я убрал все фигуры и оставил только текст.

Чтобы лучше визуально представить эти разделы, воспользуемся иконками.

Не нужно быть дизайнером, чтобы рисовать иконки, — все уже придумали за вас.

Их можно найти на сайтах Iconfinder или Iconmonstr.

Подберем иконки к нашим тезисам и выделим цифровые показатели, так как они есть в каждом тезисе.

Выровняем иконки и разместим рядом с текстом.

Вот что у нас получилось:


Вывод

Слайды — это совмещение аналитической работы и визуализации. Важно проработать смысл презентации, тексты и понятно проиллюстрировать информацию.

Мы рассмотрели примеры слайдов и возможности их оптимизации. Презентация — это работа с внешними ресурсами, возможностями PowerPoint, это творчество и нестандартные решения.

, иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Напоследок хочу вам пожелать: будьте смелее, и пусть ваши презентации вдохновляют!

Примечание: презентация выбрана случайным образом на slideshare.net, все сходства и фамилии случайны. Я специально убрал логотипы и фамилии. С уважением отношусь к любым работам и сделанным презентациям.

Последние материалы
Ближайшие курсы
image УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
курс для предпринимателей и финансовых менеджеров
image МАГИЯ POWERPOINT
создание эффективных презентаций
image ПРОДВИНУТЫЙ EXCEL
автоматизация рутинной работы
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo

Александр Кучерук

Курс
МАГИЯ POWERPOINT
21 февраля - 07 марта
  • функции PowerPoint, которые облегчают создание презентаций
  • шаблоны для эффективной демонстрации ваших проектов
  • работа с графиками для визуализации данных
  • поиск изображений, видео и анимации для иллюстрации идей
записаться
110 $