cover
Работа над ошибками в PowerPoint: делаем из плохой презентации хорошую

Оптимизация плохой презентации PowerPoint

author

ex-product-маркетолог Microsoft

Работу над ошибками помнят все еще со школы. Сейчас займемся тем же: я подобрал 5 откровенно неудачных слайдов с разными элементами: графиком, таблицей, изображением, иконками, текстом. И улучшил их. Разбираемся: что не так, почему и как это исправить с помощью PowerPoint.

Слайд #1. Заглавный

Первый слайд в презентации очень важен, часто его называют killer slide. На публичном выступлении он служит «крючком», цепляет зрителя.

Задача первого слайда не рассказать о теме выступлении, не представить спикера, а вызвать желание смотреть презентацию дальше.

Исходный слайд

Эту презентацию я нашел в открытом доступе на SlideShare. Название компании я убрал, а имя человека, который ее делал, изменил из этических соображений. Проанализируем ее.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 0

Что мне не нравится:

, иконка 1

подчеркнутый текст — много лишних линий

, иконка 2

двойное название с «или»

, иконка 3

нет вижуала, который бы запоминался

Исправим слайд. Для начала упростим и сократим название, например, до «Как попасть в IT и сколько можно зарабатывать».

Следующий этап — визуальная часть. В Google можно найти хорошие фотографии, но помните:

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 2  все используют для поиска Google, и шанс, что ваш коллега или партнер использует ту же самую фотографию, очень высок;

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 2  использование фотографий без авторских прав — репутационный риск для компании и для вас.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 3

Поэтому воспользуемся специализированными ресурсами, например, сайтом Unsplash. Это одна из самых больших бесплатных баз фотографий в хорошем качестве. Их можно использовать в личных и коммерческих целях.

Ура! Долой скучные картинки. 

Найдем подходящую картинку для нашего слайда. У нас IT-тема, поэтому я начал поиск по запросу «developer», а потом «code». И выбрал парня с ноутбуком.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 4

Вставил фотографию на слайд и вписал заголовок, но ему не хватает контрастности. Исправим это с помощью «Прямоугольника».

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 5

В разделе «Фигуры» выберем прямоугольник и нарисуем ее поверх фотографии.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 6

Кликнув правой кнопкой мыши на презентацию, выберем раздел «Формат», вкладку «Фигуры». В открывшемся меню справа есть опция «Прозрачность», установим ее на 60%.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 7

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 8

Было / стало:

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ
image
Готовый шаблон презентации PowerPoint:
инфографики, таблицы, графики

Слайд #2. График

Как сделать понятную презентацию в PowerPoint? Чтобы визуализация графиков не вызывала вопросов, нужно решить: «Что важно показать, а что можно опустить? На какой сектор сделать акцент? Какой вывод можно сделать из этого графика?».

Исходный слайд

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 9

Что мне не нравится:

, иконка 1

слишком много секторов — информация сложно считывается

, иконка 2

3D-диаграмма

, иконка 3

слишком большая легенда

Поскольку секторов слишком много, я решил изменить диаграмму на линейчатую, в ней может разместиться большое количество разделов.

Кстати, вы всегда можете изменить тип уже готовой диаграммы. Для этого кликните на диаграмму и нажмите «Изменить тип диаграммы»

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 10

Еще один лайфхак: если не знаете, какую диаграмму выбрать, обратитесь к главному боевому товарищу PowerPoint – Excel. Копируете ваши данные в Excel и используете функцию «Рекомендуемые диаграммы». Программа анализирует информацию и предлагает наилучшие варианты диаграмм.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 11

Диаграмма построена. Но у нас 9 секторов: если сделать их разноцветными, будет сложно фокусироваться. Для таких случаев я рекомендую использовать разные оттенки одного цвета, а также помнить про фокус и вывод. Я не знаю, на что именно должна обращать внимание эта диаграмма, поэтому выделил ТОП-3 профессии.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 12

Я изменил цвета диаграммы и выделил ТОП-3 другим, контрастным цветом.

Чтобы сделать это, дважды кликните на сектор и правой кнопкой мыши вызовите «Формат ряда (точки) данных».

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 13

Тут же можно выбрать оттенки для цвета.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 14

Кстати, посмотрите на слайд из последней презентации Apple, они тоже используют этот прием.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 15

И вновь обратимся к сайту для поиска картинок Unsplash и по тегу «developer» найдем фото разработчика.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 16

Я выбрал такой вижуал, поскольку слева есть место для графика. Поставим его на фон вместе с фильтром из прямоугольника.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 17

Было / стало:

Слайд #3. Таблица

Таблица считается одним из самых сложных элементов презентации — много цифр, разделов, и порой ее сложно визуализировать. Для примера возьмем еще один слайд и лучшим его.

Исходник

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 18

Для начала я убрал цветовое выделение строк и заголовка. У нас не так много полей и столбиков, поэтому можно отказаться и от разделительных линий.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 19

Для этого выделяем таблицу и делаем заливку белым цветом (как фон).

Оставим линию, которая будет разделять обозначение в таблице, выделив строку и применив нижнюю границу.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 20

Поскольку у нас сравнение, я бы сделал его визуально более заметным.

Для этого можно:

, иконка 1

изменить цвета столбцов

, иконка 2

добавить фигуры или элементы, которые дополняют сравнение

Я использовал и то, и другое. Звезду можно найти в фигурах и просто закрасить ее серым и желтым соответственно.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 21

Справа остаётся пространство — попробуем вставить туда вижуал.

Хорошо, когда вы находите подходящую фотографию на белом фоне, но такое случается не всегда. Есть выход: использовать изображение без фона в формате PNG. Где же их взять?

Один из ресурсов, где есть хорошие фотографии в формате PNG (без фона), — Kisspng. Разбавим серьёзность таблицы фотографией с этого сайта. Например, вот этой из сериала «Футурама» (IT-специалисты любят его).

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 22

Добавим картинку не на весь экран, а воспользуемся тем, что все, что находится за пределами слайда, не будет видно в режиме «Слайд-шоу»

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 23

Было / стало

Слайд #4. Слайд–перебивка

Если в презентации есть разделы, то каждый новый раздел лучше начинать со слайда–перебивки. Он помогает создать контраст для аудитории и визуально отделить один блок слайдов от другого.

Исходник

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 24

Что мне не нравится:

, иконка 1

визуально слайд не отличается от всех остальных, нет контраста

, иконка 2

много лишних элементов

 

, иконка 3

изображение

Рассмотрим два варианта слайда-перебивки — простой и с gif-анимацией.

Для первого варианта переходим на сайт Unsplash и ищем подходящую фотографию.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 25

Вновь используем полупрозрачный прямоугольник. Кстати, его можно скопировать с предыдущих слайдов.

Название компании можно выделить (сделать акцент) с помощью прямоугольника. Рисуем прямоугольник, кликаем правой кнопкой мышки и отправляем его на задний план.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 26

Было / стало

Вариант #2

Больше подходит для публичного выступления, поскольку картинки в формате Gif воспроизводятся только в режиме «Слайд-шоу» (на весь экран).

«Программисты — код — зеленый цвет презентации компании» — для меня это ассоциация с «Матрицей».

В Google я вбил запрос «matrix code» и скачал gif-анимацию, которую вставил на слайд как обычную картинку.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 27

Но когда вы включите режим «слайд-шоу», произойдет магия.

Слайд #5. Иконка

Этот слайд — пример того, как использовать в презентациях иконки.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 29

Что мне не нравится:

, иконка 1

объемные фигуры

, иконка 2

все иконки в разном стиле — где-то иконка, а где-то фотография

Апгрейднем этот слайд.

Я поработал над заголовком и записал вывод из текущего слайда — мужчины чаще ищут работу в IT. Это информативнее, чем «портрет соискателя». Потом я убрал все фигуры и оставил только текст.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 30

Чтобы лучше визуально представить эти разделы, воспользуемся иконками.

Не нужно быть дизайнером, чтобы рисовать иконки, — все уже придумали за вас.

Их можно найти на сайтах Iconfinder или Iconmonstr.

Подберем иконки к нашим тезисам и выделим цифровые показатели, так как они есть в каждом тезисе.

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 31

Выровняем иконки и разместим рядом с текстом.

Вот что у нас получилось:

Оптимизация плохой презентации PowerPoint 32

Вывод

Слайды — это совмещение аналитической работы и визуализации. Важно проработать смысл презентации, тексты и понятно проиллюстрировать информацию.

Мы рассмотрели примеры слайдов и возможности их оптимизации. Презентация — это работа с внешними ресурсами, возможностями PowerPoint, это творчество и нестандартные решения.

, иконка 1

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Напоследок хочу вам пожелать: будьте смелее, и пусть ваши презентации вдохновляют!

Примечание: презентация выбрана случайным образом на slideshare.net, все сходства и фамилии случайны. Я специально убрал логотипы и фамилии. С уважением отношусь к любым работам и сделанным презентациям.

Последние материалы
Ближайшие курсы
image Магия PowerPoint
создание эффективных презентаций
mail
Подпишитесь и получайте лучшие материалы от LABA
photo
Александр Кучерук
Курс
Магия PowerPoint
28 октября - 18 ноября
  • функции PowerPoint, которые облегчают создание презентаций
  • шаблоны для эффективной демонстрации ваших проектов
  • работа с графиками для визуализации данных
  • поиск изображений, видео и анимации для иллюстрации идей
записаться