Сооснователь компании SETKA, разрабатывающей софт для создания и дистрибуции контента, — о личной продуктивности, комфортном графике и книгах.
#1. 15 минут утром для информации
Я работаю в медиа. Поэтому с утра смотрю новостные сайты, проверяю Twitter, Telegram, курс валют, прогноз погоды.
Пятнадцать минут простого чтения новостей мне просто необходимо, чтобы окончательно проснуться. Потом встаю, умываюсь, иногда делаю зарядку, завтракаю. И параллельно, размышляю о том, что увидел и прочитал.
#2. Календарь и блокнот
Для встреч и звонков использую стандартный календарь Apple, а бумажный блокнот — для задач. Но стараюсь не заглядывать в блокнот без крайней необходимости.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Исхожу из того, что важное я и так вспомню, или напомнит ассистент и другие люди. А то, что не так критично, всегда можно отложить, потому что все успеть невозможно.
#3. Чистая голова
У меня не бывает хаоса в мыслях. Если задачи не выполняются в моменте, их просто нужно выгрузить из оперативной памяти, то есть из головы. Конечно, несколько реально важных вопросов можно держать в голове и помнить о них.
Обычно это идеи новых проектов, продуктов. Мысли о том, что можно улучшить, как решить проблему. Обо всем этом я могу думать, пока чищу зубы, гуляю в парке, еду за рулем или обедаю.
#4. Актуальность задач
Я не пользуюсь приложениями по тайм-менеджменту. Просто попадаю в поток задач и решаю их по мере поступления.
Не могу сказать, что это идеальная схема, но мне она подходит. Актуальность моих задач зависит от того, что происходит в данный момент. Для меня это возможность действовать гибко и не делать то, что можно не делать.
#5. Приложения
В работе мы пользуемся приложениями Asana и Basecamp. Иногда Mindmap, MS Excel, Google Docs. Эти программы помогают настроить продуктивную работу команды.
#6. Перезагрузка и спорт
Идеальный вариант перезагрузки — спорт, требующий концентрации. Например, батут или сноуборд. Очень люблю участвовать в гонках на яхтах, потому что нет времени отвлекаться.
Важно следить за своим состоянием. Если не получается сконцентрироваться на работе, нужно переключиться на спорт или другой вид деятельности. Иногда достаточно просто 15 минут посмотреть ролики на YouTube, чтобы снова вернуться к работе.
#7. Книги
Прекрасный способ расслабиться. Я концентрируюсь на текстах, которые читаю. Это позволяет мне отключиться от потока информации.
Как и вождение автомобиля, книги для меня — медитативный процесс. Сейчас, например, читаю «Новую поведенческую экономику» Ричарда Талера и «Бизнес с нуля» Эрика Риса.
Стараюсь, чтобы чтение книг занимало не меньше половины времени от сидения в Facebook и Instagram.
#8. Рабочий ритм
У меня нет четкого графика. Могу в середине дня два часа заниматься своими делами или спрятаться в переговорной и поспать пятнадцать минут. А иногда работаю до часа ночи и, забывая о времени, кидаю сотруднику сообщение в мессенджер.
Пару раз в год бывает, что я пишу в три ночи и спрашиваю: «Можно тебе позвонить, чтобы обсудить крутую идею?» Но стараюсь не пугать коллег ночными сообщениями, а отправлять свои идеи или корректировки на почту.
#9. Гибкий график
У нас в компании гибкое начало рабочего дня. На работу можно прийти в любое время с девяти до полудня. Главное, что люди работают. У меня есть коллега, которая ложится в 9 часов и встает в 4-5 утра. Ну, и супер.
#10. Брать и делать
Есть люди, которые три часа планомерно решают одну задачу. А кто-то два часа думает, а потом все решает за час.
Важно чувствовать, к какому типу ты принадлежишь и работать в комфортном темпе. Самое важное — чувствовать и понимать себя. И искать работу, которая нравится.
Хотите получать дайджест статей?
